Постановлением N 185 Минюст внес ряд изменений в Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий (далее — Инструкция).
В частности, с 03.01.2021:
1) в Инструкции появились 4 новые главы (15-1, 15-2, 23-1, 32-1), которые установили порядок:
— удостоверения отмены дарения <*>;
— удостоверения заявлений участников ООО (ОДО) о выходе из общества <*>;
— свидетельствования электронной копии документа на бумажном носителе <*>;
— установления в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юрлица, изменения ФИО физлица, в том числе ИП <*>;
2) определены нотариальные действия, при совершении которых нотариус вправе не требовать личной явки известных ему должностных лиц (представителей) юрлиц и переводчиков. К ним относятся <*>:
— принятие заявления о совершении исполнительной надписи в форме электронного документа;
— совершение исполнительной надписи в форме электронного документа;
— свидетельствование подлинности подписи переводчика.
Как и ранее, нотариус вправе не требовать личной явки указанных лиц, лишь когда у него имеются документы, подтверждающие полномочия указанных лиц, образцы их подписей, полученные при личном обращении, и подлинность этих подписей не вызывает сомнения. При этом дополнено, что должны быть в наличии также сертификаты открытых ключей (если они имеются) <*>;
На заметку
До 03.01.2021 нотариус не был ограничен в случаях, когда не требовалась личная явка известных ему должностных лиц (представителей) юрлиц и переводчиков. Достаточно было наличия документов, подтверждающих их полномочия, и образцов подписей, которые получены при личном обращении и не вызывали сомнения в подлинности <*>.
3) из списка реестров, где регистрируются нотариальные действия, исключен реестр для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов. Нотариальные действия будут регистрироваться в двух реестрах:
— в реестре для регистрации нотариальных действий;
— в реестре депозита нотариуса.
Уточнено, что после подписания участниками совершения нотариального действия и (или) нотариусом нотариального документа производится запись именно в реестр для регистрации нотариальных действий. К реестру депозита нотариуса данное требование теперь не относится <*>;
4) установлено, какие именно удостоверенные нотариусом нотариальные документы и выданные им нотариальные свидетельства (дубликаты) относятся к нотариальным актам: сделки (в том числе завещания), доверенности и их отмена, согласия, отказы, отмена дарения (если даритель переживает одаряемого) и прочие <*>;
На заметку
Само понятие «нотариальный акт» введено Законом о нотариальной деятельности, которым также установлено, какие документы таковыми не являются. Например, удостоверенная нотариусом форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе <*>.
5) определены порядок проведения видеозаписи при совершении нотариального действия, в результате которого образуется нотариальный акт, и порядок подачи заявления о согласии на обработку персональных данных <*>;
На заметку
Напомним, Закон о нотариальной деятельности отменил право производить аудиозапись <*>. Соответствующие изменения внесены в Инструкцию <*>.
6) уточнен перечень документов, последствия подписания которых нотариус должен разъяснить гражданину, который прибыл к месту нахождения нотариальной конторы, нотариального бюро, однако в силу физических недостатков, болезни (нарушений функций опорно-двигательного аппарата и др.) ему затруднительно зайти в помещение нотариальной конторы, нотариального бюро. К ним относятся: документ, выражающий содержание сделки, иного нотариального документа, заявление, а также согласие, отказ, расписка в реестре для регистрации нотариальных действий в получении нотариального документа <*>;
На заметку
До 03.01.2021 нотариус разъяснял гражданину последствия подписания нотариального документа и расписки в реестре для регистрации нотариальных действий в получении нотариально оформленного документа <*>.
7) расширен перечень документов, на которых делается отметка о наличии документов, подтверждающих правоспособность юрлица. Помимо прочих к ним теперь также относятся экземпляр заявления об отмене доверенности, отказа, заявления об отмене дарения, заявления участника ООО (ОДО) о выходе из общества. Указанная отметка должна быть заверена подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, ФИО <*>;
8) регламентирован порядок подачи заявления об отложении совершения нотариального действия в случае, когда заинтересованное лицо желает обратиться в суд и оспорить право или факт, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо <*>;
9) скорректированы полномочия нотариуса при удостоверении следующих сделок <*>:
— отчуждение недвижимого имущества;
— ипотека (залог зарегистрированной доли в праве собственности на недвижимое имущество);
— залог зарегистрированного права аренды недвижимого имущества.
На заметку
До 03.01.2021 полномочия нотариуса были установлены при отчуждении и залоге недвижимого имущества <*>.
Например, информация из регистра недвижимости в виде выписки из регистрационной книги о правах, ограничениях (обременениях) прав на объект недвижимого имущества может быть получена нотариусом не только на бумажном носителе, но и в форме электронного документа <*>;
Внимание!
С 01.07.2021 информация может быть получена нотариусом не только в виде выписки, но и посредством информационных ресурсов (систем) в форме электронного сообщения, если <*>:
— госрегистрация создания или изменения объекта недвижимого имущества осуществлена после 01.04.2016;
— нотариальное действие совершается в пределах 1 месяца с даты госрегистрации возникновения или перехода права (доли в праве) собственности на соответствующий объект недвижимого имущества (независимо от даты госрегистрации создания или изменения такого объекта).
10) изменены иные условия удостоверения сделок, в том числе общие условия удостоверения соглашения (договора) об изменении или расторжении договора (соглашения) об отчуждении недвижимого имущества, условия удостоверения договоров ренты, о залоге, об отчуждении транспортного средства, соглашения о детях, завещания и прочие <*>. Например, соглашение (договор) об изменении или о расторжении договора об отчуждении недвижимого имущества может быть удостоверено любым нотариусом <*>;
На заметку
До 03.01.2021 такое соглашение (договор) могло быть удостоверено только нотариусом нотариального округа, в пределах которого расположено недвижимое имущество <*>.
11) уточнены требования к удостоверению и отмене доверенностей <*>. Например, в доверенности на имя адвокатов указываются <*>:
— организационная форма осуществления адвокатской деятельности (юридическая консультация, адвокатское бюро, осуществление адвокатской деятельности индивидуально);
— наименование юридической консультации или адвокатского бюро, номер и дата принятия решения о выдаче специального разрешения (лицензии) на право осуществления адвокатской деятельности — в случае осуществления адвокатской деятельности в адвокатском образовании в форме юридической консультации или адвокатского бюро;
На заметку
До 03.01.2021 в доверенности на имя адвокатов указывались <*>:
— место работы адвокатов (юридическая консультация);
— номер и дата выдачи специального разрешения (лицензии) на право осуществления адвокатской деятельности.
12) изменен порядок выдачи дубликатов нотариальных документов и выписок из реестров для регистрации нотариальных действий <*>. Например, продлен срок выдачи дубликата нотариального документа. Теперь он составит 1 месяц, если экземпляр нотариального документа находится на хранении в нотариальном или государственном архиве. Если же экземпляр нотариального документа находится на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, как и ранее, срок составит 3 рабочих дня со дня подачи соответствующего заявления <*>;
13) изменен ряд иных положений о (об):
— совершении исполнительных надписей, в том числе на основании заявления, поданного в виде электронного документа <*>;
— принятии заявлений граждан и юрлиц для осуществления передачи другим гражданам и юрлицам, выдаче свидетельства о передачи заявлений <*>;
— мерах по охране наследства и управлению им, порядке заключения договоров доверительного управления наследственным имуществом, общих положениях оформления наследственных прав, порядке принятия наследства, выдачи свидетельства о праве на наследство, ведения наследственного дела <*>;
— порядке выдачи свидетельств о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака <*>;
— удостоверении фактов нахождения гражданина в живых, в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии <*>;
14) наименование главы 3 «Общие условия удостоверения сделок, доверенностей, согласий» изложено в новой редакции: «Общие условия удостоверения сделок, доверенностей, отмены доверенностей, удостоверения согласий, отказов, отмены дарения, удостоверения заявлений участников общества с ограниченной ответственностью (общества с дополнительной ответственностью) о выходе из общества»;
15) по всему тексту Инструкции термин «нотариально оформляемый документ» заменен на термин «нотариальный документ», внесены иные изменения.
