При направлении работника в служебную командировку 06.04.2024 и позднее нужно учитывать уточненные требования к приказу о командировании (абз. 1 — 5 подп. 1.2 п. 1 постановления Совмина от 22.03.2024 N 218).

Приказ о командировании является, пожалуй, основным документом по направлению работника в командировку, которым руководствуются бухгалтеры для исчисления командировочных расходов. Очень важно составить приказ правильно, включить в него все необходимые сведения, которые помогут верно определить суточные, расходы по проезду, найму жилья. В дальнейшем это поможет избежать возможных споров.

С 06.04.2024 на законодательном уровне закреплен открытый перечень сведений, которые должен содержать приказ о командировании. В целом такие сведения и ранее на практике указывались в приказах. Так, приказ должен содержать:

1) цель командировки. Напомним, что работника командируют по распоряжению нанимателя для выполнения служебного задания (ч. 1 ст. 91 ТК). Таким образом, цель командировки должна соотноситься со служебным заданием и отвечать интересам нанимателя. Например, целью командировки может стать проведение переговоров с поставщиками, заключение договора с контрагентом, представление интересов организации в суде. Цель командирования, как правило, указывается в констатирующей части приказа (то есть до слова «ПРИКАЗЫВАЮ» или «КОМАНДИРОВАТЬ»);

2) место командировки. Это место, где работник будет выполнять свою трудовую функцию, находясь в командировке. Отметим, что место командирования должно быть вне места постоянной работы сотрудника. То есть должно находиться на территории вне границ населенного пункта, в котором находится место работы командированного сотрудника;

3) срок командировки. Он исчисляется в календарных днях, и в него включается весь период пребывания работника в командировке, включая время нахождения в пути. Отметим, что данная информация требуется, в частности, для целей выплаты суточных (ч. 1 п. 20 Положения N 176).

День выбытия в командировку — это день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного работника. При этом днем выбытия считаются (ч. 5 ст. 93 ТК):

— текущие сутки (при отъезде до 24 часов включительно);

— последующие сутки (при отъезде с 0 часов и позднее).

День прибытия из командировки — день приезда вышеназванного транспорта к месту постоянной работы.

Пример
Работник будет направляться в командировку на поезде 22.04.2024, время отправления — 23:30. В приказе в качестве первого дня командировки следует указать 22.04.2024;

4) иные сведения. Например:

— место проживания командированного работника. С 06.04.2024 закреплено, что оно может находиться в другом населенном пункте относительно населенного пункта (населенных пунктов), куда командирован работник. Иными словами, место командирования и место проживания работника, находящегося в командировке, могут не совпадать. Такая ситуация может возникнуть, в частности, если в месте командирования отсутствуют свободные места для размещения командированного работника (ч. 3 п. 2 Положения N 176).

Пример
Работник командирован для выполнения служебного задания в пригород областного центра (п. Кошелево). В данном населенном пункте нет возможности снять для командированного работника жилое помещение ввиду его отсутствия. В связи с этим в период командировки работник будет проживать в гостинице, расположенной в г. Бресте;

— условия командирования работника согласно приглашению с учетом обязательств принимающей стороны (если работник направляется в командировку на основании приглашения (госоргана, международной организации, организации)) (ч. 2 п. 2 Положения N 176);

— информацию о том, что работник будет ежедневно возвращаться из места командировки к месту жительства (при принятии такого решения нанимателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха). Эти сведения указываются в приказе, поскольку при ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (ч. 6, 7 п. 15 Положения N 176);

— сведения о виде транспорта, которым работник направляется в командировку за границу. Такую информацию целесообразно обозначить, чтобы избежать возможной ситуации, когда работник начнет использовать более дорогостоящий вариант транспорта, что вызовет излишние расходы для нанимателя.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex