Вопрос: Может ли подотчетное лицо приобрести для организации основное средство (ОС)? Будет ли чек о покупке являться основанием для поступления ОС?

Ответ: Подотчетное лицо может приобрести для организации ОС. Основанием для признания приобретенного актива является решение комиссии по амортизационной политике организации.

Обоснование: Допускается использование личных денежных средств работников в белорусских рублях для приобретения товаров (работ, услуг), в том числе для юридических лиц, в пределах 100 БВ (п. 75 Инструкции N 117).

Работники организации, израсходовавшие личные денежные средства в белорусских рублях, имеют право не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), а также по иным обязательствам, исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов для возмещения средств, использованных ими в интересах организации (ч. 3 п. 89 Инструкции N 117).

К подтверждающим документам относится, в частности, платежный документ, содержащий наименование продавца, учетный номер плательщика (УНП), порядковый номер платежного документа, дату и время проведения операции продажи товара (выполнения работы, оказания услуги), оформления (печати) чека продажи, наименование, количество и цену товара (работы, услуги), сумму. В случае отсутствия в платежном документе указанной информации документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являются платежный документ и товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг), содержащий наименование продавца, учетный номер плательщика (УНП), дату продажи товара (работы, услуги), наименование, количество и цену товара (работы, услуги), сумму, которые подписывает лицо, непосредственно осуществившее отпуск товаров, с указанием должности, фамилии и инициалов (абз. 2 п. 91 Инструкции N 117).

Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет, предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Израсходованные подотчетными лицами суммы отражаются по дебету счетов 10 «Материалы», 26 «Общехозяйственные затраты» и других счетов и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдача работникам под отчет сумм отражается по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» (ч. 1, 2 п. 56 Инструкции N 50).

Для проведения амортизационной политики в организации создается комиссия из числа имеющихся в штате специалистов технических, производственно-технологических, информационно-технологических, финансово-экономических, бухгалтерских и юридических подразделений организации. Функции комиссии определены приложением 1 к Инструкции N 37/18/6. Результаты работы комиссии по проведению амортизационной политики оформляются протоколами, в которых содержатся ссылки на записи в учетной политике организации и соответствующие первичные учетные документы (п. 6 Инструкции N 37/18/6).

При этом в протоколе комиссии указываются информация об использовании (неиспользовании) ОС в предпринимательской деятельности, нормативные сроки службы, принятые сроки полезного использования и другая необходимая информация, связанная с ОС.

Таким образом, основанием для оформления акта приема-передачи ОС при соответствии актива условиям отнесения к объектам ОС в порядке, установленном п. 4 Инструкции N 26, является решение комиссии, в котором указываются в том числе позиция объекта по приложению к Постановлению N 161, нормативный срок службы, срок полезного использования и другая информация по объекту.

Информация о вложениях организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве ОС, отражается на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» (п. 13 Инструкции N 50).

ОС принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче ОС по форме согласно приложению 1 к Постановлению N 23 (п. 9 Инструкции N 26).

Таким образом:

отчет, представленный работником организации с подтверждающими документами, является основанием для отражения приобретенного актива на счете 10 «Запасы» (НСБУ N 64);

решение комиссии по амортизационной политике является основанием для отражения приобретенного актива как долгосрочного актива (п. 4 НСБУ N 64, п. 13 Инструкции N 50);

акт о приеме-передаче ОС является основанием для отражения приобретенного актива как объекта ОС (п. 9 Инструкции N 26).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex