Вопрос: Организация открывает цех по производству алкогольной продукции. В июне 2017 г. для получения специального разрешения (лицензии) она уплатила госпошлину, а также понесла расходы, связанные с проведением экспертизы соответствия лицензионным требованиям и условиям. В июле 2017 г. лицензирующий орган принял положительное решение и выдал лицензию <1>. Как и когда отразить в учете расходы на ее получение?

Ответ: Лицензия — это НМА. Расходы, связанные с получением лицензии, собирают на счете 08, а в месяце ее выдачи (т.е. в июле) — списывают на счет 04. В налоге на прибыль стоимость лицензии учитывают в затратах по мере начисления амортизации.

Обоснование: В бухучете лицензия отражается в составе нематериальных активов (НМА) по первоначальной стоимости <2>. Последняя складывается из расходов, непосредственно связанных с ее получением. В нашем случае это госпошлина <3> и плата за проведение экспертизы соответствия лицензионным требованиям и условиям <4>. По мере возникновения названных расходов их отражают на субсчете 08-4 «Приобретение и создание нематериальных активов». В данной ситуации — в июне 2017 г.

В месяце, в котором лицензирующий орган принял решение о выдаче лицензии <5>, т.е. в июле 2017 г., ее принимают к учету по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы». Основанием для такой записи служит составленный организацией акт о приеме-передаче НМА <6>.

При налогообложении лицензию учитывают в составе затрат на производство по мере начисления амортизации, так как расходы на ее приобретение формируют первоначальную стоимость НМА <7>.