Положение об оплате труда представляет собой локальный правовой акт, который устанавливает применяемые в организации системы оплаты труда, премирования и компенсаций. В статье рассматривается, как разработать такой документ.
1. Обязательно ли положение об оплате труда в организации. Разработка положения об оплате труда
Одним из обязательных сведений трудового договора является оплата труда работника (п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК).
Можно не составлять положение об оплате труда, если все условия оплаты труда закреплены в трудовом или коллективном договоре либо в другом ЛПА, например в правилах внутреннего трудового распорядка.
Наниматель обязан закрепить системы оплаты труда, действующие в организации, механизмы начисления и выплаты заработной платы, доплаты и надбавки. Однако делать это именно с помощью положения об оплате труда он не обязан.
Вопрос о том, кто должен разработать положение об оплате труда, решает директор организации. Он может назначить конкретное ответственное лицо, например юриста, экономиста, бухгалтера, специалиста по кадрам, или создать рабочую группу из этих или других специалистов. Как правило, свое решение руководитель организации закрепляет в приказе.
2. Структура положения об оплате труда
Типовую форму положения об оплате труда законодательство не содержит. Поэтому его структуру и содержание наниматель определяет самостоятельно, исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата организации.
Как правило, в положение об оплате труда включают следующие разделы:
— общие положения;
— термины и определения;
— формы, системы и размеры оплаты труда;
— порядок и условия установления стимулирующих выплат;
— сроки выплаты заработной платы;
— другие условия оплаты труда.
Рассмотрим, что должно быть отражено в каждом из разделов более подробно.
2.1. Общие положения
В этом разделе обычно прописывают цели и порядок применения положения, указывают действующие НПА, ЛПА организации, которыми регулируются вопросы оплаты труда. Также может быть указано лицо, ответственное в организации за исчисление заработной платы.
2.2. Термины и определения
Здесь прописываются термины и определения, относящиеся к оплате труда и премированию работников, используемые в положении.
2.3. Формы, системы и размеры оплаты труда
Это один из основных разделов документа.
Формы, системы и размеры оплаты труда работников могут включать стимулирующие, компенсирующие и иные выплаты (ч. 1 ст. 63 ТК).
2.3.1. Стимулирующие выплаты
Стимулирующие выплаты, как правило, являются частью системы оплаты труда и представляют собой денежную надбавку к основной заработной плате, призванную мотивировать работников к повышению производительности труда и соблюдению правил внутреннего трудового распорядка.
Наниматель сам решает, какие выплаты относить к стимулирующим. Это могут быть:
— надбавки;
— премии (выплаты сверх заработной платы за достижение определенных результатов в труде, главная составляющая переменной части заработной платы);
— бонусы (например за определенный проект или выполненную работу);
— иные стимулирующие выплаты (ценные подарки, комиссионные вознаграждения, исчисляемые в процентах от какой-либо величины, оценивающей труд одного или группы сотрудников).
Название стимулирующих выплат может быть любым.
Как правило, стимулирующие выплаты включают в положение об оплате труда и премировании, в котором указывается, какие именно стимулирующие выплаты устанавливаются в организации, а также условия и порядок их начисления.
Иногда для стимулирования работников организации вводят специальную систему премирования. В такой ситуации целесообразно разработать отдельное положение о премировании и прописать в нем все условия выплаты премий.
2.3.2. Компенсирующие выплаты
Компенсирующие выплаты представляют собой доплаты работнику за труд, выполненный в определенных условиях, и включают:
1. Повышенную оплату труда, применяемую в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом, а также коллективным договором, соглашением, нанимателем:
— на тяжелых работах;
— работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
— работах на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 62 ТК).
Справочно
Размеры доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда установлены в приложении к постановлению N 575.
Перечень населенных пунктов и объектов, находящихся в зонах радиоактивного загрязнения, утвержден постановлением N 75.
2. Доплаты работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы в виде совмещения должностей служащих (профессий рабочих), расширения зон обслуживания (увеличения объема работы), исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
Дополнительная работа может выполняться в виде:
— совмещения должностей служащих (профессий рабочих);
— расширения зон обслуживания (увеличения объема работы);
— исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником, а для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ч. 1 — 3 ст. 67 ТК).
Справочно
Размер доплат работникам бюджетных организаций за совмещение должностей служащих (профессий рабочих), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника установлен п. 14 Инструкции о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат.
Перечень типов организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, установлен в приложении к постановлению N 14.
3. Доплаты за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (ч. 1 ст. 147 ТК) и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время:
— работникам со сдельной оплатой труда — не ниже сдельных расценок;
— работникам с повременной оплатой труда — не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов.
Конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливается Правительством Республики Беларусь, в иных организациях — трудовым договором и (или) ЛПА (ч. 1 — 2 ст. 69 ТК).
Справочно
Размер доплаты за каждый час работы в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, работникам бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, установлен п. 1 постановления N 583 в размере:
— сдельной расценки выполненной работы — при сдельной оплате труда;
— часового оклада работника — при повременной оплате труда.
За работу в сверхурочное время и выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. При этом за часы работы в сверхурочное время один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета восьмичасового рабочего дня (один день отдыха за восемь часов работы в сверхурочное время) (ч. 3 ст. 69 ТК).
4. Доплаты за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 процентов часовой тарифной ставки (тарифного оклада) работника, а работникам бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, государственным служащим — Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 процентов времени приходится на ночное время (ст. 70 ТК).
5. Иные компенсирующие выплаты (ч. 1 ст. 63 ТК).
Стимулирующие и компенсирующие выплаты устанавливаются нанимателем на основании:
— коллективного договора;
— соглашения;
— иных ЛПА;
— трудового договора (ч. 1 ст. 63 ТК).
