Вопрос: Как провести инвентаризацию топлива в баке автомобиля, который принадлежит работнику и используется им для нужд организации-нанимателя? Соглашением между работником и организацией предусмотрено, что расходы на топливо несет сама организация. Для обеспечения заправки работнику выдана топливная карта. Топливо для эксплуатации транспортного средства в личных целях работник приобретает самостоятельно. В баке транспортного средства находится как топливо, приобретенное за счет организации и предназначенное для эксплуатации автомобиля для нужд нанимателя (далее — топливо организации), так и принадлежащее сотруднику топливо.

Ответ: Следует проверить фактический остаток топлива в баке транспортного средства. Полагаем, данные о наличии остатка топлива организации можно определить исходя из этой информации и учетных данных. Оформляется инвентаризационная опись и, при необходимости, — сличительная ведомость.

Обоснование: Топливо организации является для нее активом, который учитывается на счете 10 «Материалы». Оно подлежит обязательной инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Такая инвентаризация топлива в баке транспортного средства проводится не ранее 1 ноября (абз. 2 ст. 1, п. 1, абз. 3 п. 2 ст. 13 Закона N 57-З; ч. 1 и 5 п. 16 Инструкции N 50).

По общему правилу при проведении инвентаризации фактическое наличие топлива в баке автомобиля сопоставляется с данными бухучета (п. 1 ст. 13 Закона N 57-З).

Фактическое наличие активов при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера (ч. 1 п. 22 Инструкции N 180).

Способ, которым проводится инвентаризация топлива в баке автомобиля, законодательством не установлен. Организация самостоятельно определяет наиболее удобный для себя (с помощью мобильного измерителя, путем слива остатка топлива в мерную емкость, путем долива топлива в бак до максимального объема и т.д.). Особенностью рассматриваемой ситуации является то, что в баке автомобиля находится не только топливо организации, но и топливо, принадлежащее работнику. Соответственно, замер фактического наличия топлива в баке автомобиля работника покажет общий остаток топлива. Полагаем, в данной ситуации фактическое наличие топлива организации в составе общего фактического остатка топлива целесообразно определять так:

— если общий остаток топлива в баке автомобиля работника больше или равен остатку топлива организации в баке автомобиля работника по данным бухучета, фактический остаток топлива организации принимается в том же значении, что числится в бухучете. Инвентаризационные разницы будут отсутствовать;

— если общий остаток топлива в баке автомобиля работника меньше остатка топлива организации в баке автомобиля работника по данным бухучета, фактический остаток топлива организации принимается в значении, равном фактическому общему остатку топлива в баке. Иначе говоря, в данной ситуации будут отклонения от учетных данных, а именно — недостача.

Полагаем, такой порядок определения фактического наличия топлива в баке автомобиля работника возможно расценить как особенность порядка инвентаризации данного актива. Тогда данный подход следует отразить в учетной политике ( абз. 6 ч. 1 п. 4 ст. 9 Закона N 57-З).

По общему правилу сведения о фактическом наличии материалов (в том числе топлива) записывают в инвентаризационную опись оборотных активов по форме согласно приложению 11 к Инструкции N 180. Если содержащейся в такой форме информации недостаточно, организация использует форму, разработанную ею самостоятельно. Полагаем, такая форма вносится в учетную политику в качестве порядка проведения инвентаризации (п. 23, ч. 1 п. 47 Инструкции N 180; абз. 6 ч. 1 п. 4 ст. 9 Закона N 57-З).

По мнению автора, в рассматриваемой ситуации установленную форму инвентаризационной описи следует скорректировать. Поскольку замеряется не фактическое значение остатка топлива организации в баке автомобиля работника, а фактическое значение общего остатка топлива (включающего остаток топлива организации и остаток топлива работника), в опись целесообразно включить соответствующий столбец. Табличная часть описи может иметь, например, следующий вид:

N п/п	Топливо		Единица измерения	Цена, руб.	Фактическое наличие топлива в баке автомобиля работника	Фактическое наличие топлива организации в баке автомобиля работника		По данным бухгалтерского учета
	Наименование	Номенклатурный номер (при наличии)				Количество	Сумма, руб.	Количество	Сумма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
ИТОГО

При наличии недостачи топлива организации в баке автомобиля работника составляется сличительная ведомость. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально ответственных лиц (п. 70 Инструкции N 180).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex