Вопрос: Руководителю организации приказом установлено совмещение должности кассира. Должен ли руководитель расписываться в РКО также за кассира?

Ответ: В случае, когда руководителю организации установлено совмещение должности кассира, он проставляет в РКО две подписи (за руководителя и кассира).

Обоснование: Инструкция N 472 не содержит ограничений и запретов на совмещение руководителем организации должности кассира.

Расходный кассовый ордер (РКО) — это первичный учетный документ по оформлению кассовых операций. Его заполняют при выдаче из кассы наличных денег (п. 1, ч. 1 п. 5 Инструкции N 38).

Заполнять РКО можно вручную и (или) с помощью технических средств по форме, утвержденной Минфином (п. 3 Инструкции N 38).

Отметим, что в утвержденной форме РКО предусмотрено обязательное проставление подписей 4 лиц: руководителя, главного бухгалтера, получателя денег и кассира.

В организации приходные и расходные кассовые ордеры до передачи в кассу заполняет лицо, имеющее соответствующие полномочия (ч. 1 п. 40 Инструкции N 472).

В частности, в строке «Руководитель» РКО указываются подпись, инициалы, фамилия руководителя или иного лица, имеющего соответствующие полномочия. В случае наличия прилагаемого к РКО документа (заявления, счета и т.д.) с разрешительной надписью руководителя его подпись на РКО не требуется (ч. 2 и 3 п. 5 Инструкции N 38).

Руководитель организации и главный бухгалтер (или иные лица, имеющие соответствующие полномочия) подписывают заполненный РКО до передачи его кассиру.

При получении РКО кассир проверяет (ч. 1 п. 39 Инструкции N 472):

— наличие на нем подписей руководителя юридического лица, главного бухгалтера или иных лиц, имеющих соответствующие полномочия;

— правильность заполнения реквизитов документа, удостоверяющего личность получателя;

— наличие прилагаемых документов.

В случае несоответствия РКО требованиям, предъявляемым к его заполнению, кассир возвращает документ для надлежащего оформления (ч. 2 п. 39 Инструкции N 472).

Кассир подписывает РКО только после выдачи наличных денежных средств из кассы (ч. 3 п. 39 Инструкции N 472).

Таким образом, если руководителю организации установлено совмещение должности кассира, то он расписывается в РКО за руководителя до выдачи наличных денежных средств, а также за кассира после их выдачи.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex