Вопрос: Организация-экспедитор заключает договоры на оказание транспортно-экспедиционных услуг с белорусскими и иностранными клиентами. По таким договорам экспедитор обязуется организовать перевозку грузов и с этой целью привлекает белорусских и иностранных автоперевозчиков. Стоимость услуг перевозки экспедитор предъявляет клиентам к возмещению. В каких случаях экспедитор вправе оформлять первичные учетные документы (ПУД) единолично?

Ответ: Экспедитор вправе оформить ПУД единолично во всех указанных случаях при соблюдении определенных условий.

Обоснование: По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента) выполнить или организовать выполнение транспортно-экспедиционных услуг, определенных договором. Договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и маршрутом, избранными экспедитором или клиентом, заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой (ст. 8, ч. 1 и 2 ст. 16 Закона N 124-З, ч. 1 и 2 п. 1 ст. 755 ГК).

Клиент обязан возместить расходы, понесенные экспедитором в интересах клиента, в том числе в случае, если экспедитор не мог предварительно уведомить о них клиента либо не получил в разумный срок ответа на свое уведомление, и выплатить экспедитору причитающееся вознаграждение (абз. 6 ст. 22 Закона N 124-З).

С учетом изложенного в рассматриваемой ситуации в бухучете экспедитора подлежат отражению:

— стоимость услуги перевозки, оказанной белорусским или иностранным перевозчиком, подлежащая выставлению клиенту;

— предъявленная к возмещению белорусскому или иностранному клиенту стоимость перевозки;

— стоимость оказанных белорусскому или иностранному клиенту транспортно-экспедиционных услуг в размере вознаграждения.

Отметим, что в рассматриваемой ситуации при расчетах в иностранной валюте могут возникать курсовые, а также так называемые суммовые разницы в зависимости от порядка расчетов между экспедитором и клиентом, перевозчиком. Они подлежат отражению в бухучете на основании бухгалтерских справок (бухгалтерских справок-расчетов) (п. 1 постановления N 392/7, п. 1 ст. 10 Закона N 57-З).

Первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен единолично в случаях, установленных п. 1 постановления N 13. К ним, в частности, относятся (абз. 2, 4 и 11 п. 1 постановления N 13):

— оказание услуг по договору, заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих оказание услуг, единолично;

— возмещение затрат по договору, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих возмещение этих затрат, единолично;

— совершение хозяйственных операций (за исключением хозяйственных операций в отношении ТМЦ и строительных работ) с лицами, не являющимися юрлицами Республики Беларусь, представительствами иностранных и международных организаций, простыми товариществами, ИП, зарегистрированными на территории Республики Беларусь.

Таким образом, экспедитор вправе составлять ПУД единолично в отношении:

1) услуги перевозки, оказанной белорусским перевозчиком (юрлицом или ИП), при условии что единоличное составление ПУД, подтверждающего оказание услуги перевозки, предусмотрено договором, заключенным между экспедитором и перевозчиком;

2) услуги перевозки, оказанной иностранным перевозчиком. При этом наличие в договоре с перевозчиком условия о единоличном составлении ПУД не обязательно;

3) предъявляемой к возмещению белорусскому клиенту (юрлицу или ИП) стоимости перевозки, при условии что единоличное составление ПУД в отношении возмещаемых затрат предусмотрено договором транспортной экспедиции, заключенным между экспедитором и клиентом;

4) предъявляемой к возмещению иностранному клиенту стоимости перевозки. Наличие в договоре с клиентом условия о единоличном составлении ПУД, подтверждающих возмещение затрат, не обязательно;

5) оказанных белорусскому клиенту (юрлицу или ИП) транспортно-экспедиционных услуг, при условии что единоличное составление ПУД, подтверждающего оказание транспортно-экспедиционных услуг, предусмотрено договором, заключенным между экспедитором и клиентом;

6) оказанных иностранному клиенту транспортно-экспедиционных услуг. Наличие в договоре с клиентом условия о единоличном составлении ПУД не обязательно.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex