Вопрос: Организация реализует физлицам имущество, учитываемое в составе основных средств и материалов. Покупатели вносят оплату наличными в кассу организации. Обязательно ли к квитанциям о приеме наличных денежных средств оформлять ПКО?

Ответ: При приеме наличных в кассу организации по квитанциям о приеме наличных денежных средств нет обязанности дополнительно оформлять ПКО.

Обоснование: Прием наличных денежных средств за бывшее в употреблении имущество в кассу организации разрешается принимать без кассового оборудования при условии, что такое оборудование отсутствует в кассе организации (подп. 35.15 п. 35, п. 41 Положения N 924/16).

При этом на каждый факт приема наличных денег должен быть оформлен документ с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в ЭБД. Таким документом является квитанция о приеме наличных денежных средств (п. 37 Положения N 924/16, абз. 2 ч. 1 п. 27 Инструкции N 472).

Отметим, что в случаях, не указанных в ч. 1 п. 27 Инструкции N 472, прием наличных белорусских рублей организациями, подразделениями, ИП осуществляется по приходным кассовым ордерам (ПКО) и (или) другим приходным документам, формы которых в соответствии с законодательством утверждены этими организациями, их обособленными подразделениями, ИП (ч. 2 п. 27 Инструкции N 472).

При приеме в кассу наличных денежных средств, в том числе полученных из банков, основанием для учинения записей в кассовой книге являются приходные кассовые ордеры и (или) другие документы, в том числе применяемые банками для оформления операций по выдаче наличных денежных средств (ч. 2 п. 55 Инструкции N 472).

Таким образом, при приеме наличных в кассу организации по квитанциям о приеме наличных денежных средств не установлена обязанность дополнительно оформлять ПКО. В рассматриваемой ситуации запись в кассовую книгу о приеме наличных денег в кассу организации можно внести на основании ПКО и (или) квитанций о приеме наличных денежных средств. Поэтому необходимость оформления ПКО организация определяет самостоятельно.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex