Вопрос: Торговая организация приобретает топливо (бензин, дизтопливо, СУГ, СПГ) для своих автомобилей на автозаправках с помощью топливных карт. В соответствии с условиями договора продавец представляет организации отчеты, в которых отражена информация об отпущенном в течение календарного месяца топливе, подписанные ЭЦП продавца. ЭЦП организации такие отчеты не подписываются. На основании какого документа организации принять к бухучету приобретенное топливо?

Ответ: Организация принимает к учету топливо на основании ПУД, составляемого ею единолично, с учетом требований к дате составления ПУД.

Обоснование: По общему правилу хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете на основании ПУД. Отчет, подписанный только ЭЦП продавца, для торговой организации не может служить ПУД для оприходования топлива, т.к. не содержит подписи покупателя (абз. 15 ст. 1, п. 1, ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З).

В рассматриваемой ситуации организации следует составить ПУД для принятия к учету топлива единолично. Отметим, что при купле-продаже товарно-материальных ценностей (в том числе топлива) через АЗС возможность единоличного составления ПУД сторонами хозяйственной операции не зависит от того, предусмотрено ли такое оформление документов в договоре (абз. 5 п. 1 постановления N 13).

Единоличный ПУД, на основании которого организация приходует приобретенное на АЗС топливо, организация составляет по форме, закрепленной в ее учетной политике. Документ должен содержать все обязательные для ПУД реквизиты (абз. 4 ч. 1 п. 4 ст. 9, ч. 1 п. 2, ч. 3 п. 3 ст. 10 Закона N 57-З).

Одним из обязательных реквизитов ПУД является дата его составления. ПУД составляется при совершении хозоперации, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее совершения (абз. 2 ч. 1 п. 2, п. 4 ст. 10 Закона N 57-З). По мнению автора, для того чтобы указанное правило было в полной мере соблюдено, единоличный ПУД на оприходование топлива следует составлять за каждый день, когда автомобили организации заправлялись на АЗС. Отгрузка топлива в данном случае представляет собой не непрерывный процесс, т.е. одну длящуюся хозяйственную операцию, а ряд отдельных поставок (хозопераций), осуществляемых на основании одного договора. Возможность оформлять накопительные ПУД Закон N 57-З не предусматривает. Следовательно, составление единоличного ПУД на принятие к бухучету топлива, приобретенного на АЗС, в целом за месяц не отвечает требованиям п. 4 ст. 10 Закона N 57-З.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex