Что понимается под ошибкой?

При исправлении ошибки составляется бухгалтерская справка-расчет (далее – справка) в произвольной форме с содержанием обязательных для первичных учетных документов сведений (далее – обязательные сведения) <*>.

Такие требования по документальному оформлению исправления ошибки предъявляет бухгалтерское законодательство.

Справка относится к управленческим документам. Создание управленческих документов заключается в фиксации на бумажном или электронном носителе управленческих действий по правилам, установленным Инструкцией по делопроизводству <*>.

Справка представляет собой информационный документ, констатирующий те или иные факты служебного характера. Поскольку бухгалтерская справка является внутренним документом структурного подразделения (бухгалтерии), допускается ее оформление не на бланках, а на листах бумаги формата А4 или А5 <*>. Как любой документ, справка имеет поля с размерами <*>:

левое — 30 мм;

правое — не менее 8 мм;

верхнее и нижнее — не менее 20 мм.

По правилам эти размеры полей соблюдаются и при выводе документов на печать, и при отображении на мониторе <*>.

Подписывается справка ее составителем, а если за содержание справки несет ответственность несколько лиц, — всеми составителями <*>.

Пример
Бухгалтер выявил ошибку, допущенную им в прошлом году и затрагивающую показатели бухгалтерской и налоговой отчетности. На момент выявления ошибки отчетность за прошлый год утверждена и представлена ее получателям. В связи с этим составлена справка об исправлении ошибки с указанием корректировок, подлежащих внесению в бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Справка подписывается как бухгалтером, так и главным бухгалтером, поскольку в данном случае оба несут ответственность за представленные в ней данные.

Имеет смысл проставлять дату подписания справки, поскольку ее дата определяется именно по дате подписания <*>.

Текст содержательной части справки может оформляться в виде таблицы, делиться на пункты, подпункты, иметь пояснения и ссылки <*>.

Целесообразность включения в справку дополнительной информации помимо обязательных сведений, а также полноту раскрытия такой информации организация определяет самостоятельно, исходя из условий конкретной ситуации.

Порядок исправления бухгалтерской ошибки и необходимость корректировок бухгалтерской и налоговой отчетности зависят от того, утверждена (сдана) ли такая отчетность за тот год, в котором допущена ошибка к моменту ее выявления.

Ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная после его окончания, но до даты утверждения бухотчетности за этот год, исправляется в декабре отчетного года. Возникающий при этом доход или расход учитывается в составе доходов или расходов отчетного года <*>.

 Бухгалтерская ошибка, допущенная в прошлом отчетном году и выявленная после утверждения бухотчетности за прошлый год, исправляется в том месяце текущего года, когда она выявлена. Исправления вносятся дополнительной или сторнировочной записью (записями) по счету 84. В бухотчетности корректируется вступительное сальдо каждой затронутой этой ошибкой статьи бухотчетности за каждый представленный в ней период <*>.

При обнаружении ошибок в налоговой декларации (расчете) по налогу на прибыль (далее – налоговая декларация), поданной за прошлый год, в налоговую инспекцию представляется налоговая декларация за прошлый год с внесенными в нее изменениями и (или) дополнениями. На титульном листе такой налоговой декларации в графе «пометить» знаком «Х» отмечается соответствующий признак внесения изменений и (или) дополнений, а так же заполняется раздел III части I «Сведения о занижении (завышении) суммы налога, подлежащей уплате (возврату) по налоговой декларации (расчету), в которой обнаружены неполнота сведений или ошибки» <*>.