Что понимается под ошибкой?

При исправлении ошибки составляется бухгалтерская справка в произвольной форме с содержанием обязательных для первичных учетный документов сведений (далее — обязательные сведения) (ч. 1 п. 9 Стандарта N 80, ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З).

Справка относится к управленческим документам. Создание управленческих документов заключается в фиксации на бумажном или электронном носителе управленческих действий по правилам, установленным Инструкцией по делопроизводству (п. 1,  п. 14, ч. 1 п. 9 Инструкции по делопроизводству).

Справка представляет собой информационный документ, констатирующий те или иные факты служебного характера. Поскольку бухгалтерская справка является внутренним документом структурного подразделения (бухгалтерии) допускается ее оформление не на бланках, а на листах бумаги формата А4 или А5 (ч. 3 п. 19, п. 124, ч. 2 п. 126 Инструкции по делопроизводству). Как любой документ справка имеет поля с размерами (ч. 1 п. 20 Инструкции по делопроизводству):

левое — 30 мм;

правое — не менее 8 мм;

верхнее и нижнее — не менее 20 мм.

По правилам эти размеры полей соблюдаются и при выводе документов на печать, и при отображении на мониторе (ч. 2 п. 20 Инструкции по делопроизводству).

Подписывается справка ее составителем, а если за содержание справки несет ответственность несколько лиц — всеми составителями (п. 129 Инструкции по делопроизводству).

Имеет смысл проставлять дату подписания справки, поскольку ее дата определяется именно по дате подписания (п. 131 Инструкции по делопроизводству).

Текст содержательной части справки может оформляться в виде таблицы, делиться на пункты, подпункты, иметь пояснения и ссылки (ч. 1 п. 127 Инструкции по делопроизводству).

Целесообразность включения в справку дополнительной информации, помимо обязательных сведений, а также полноту раскрытия такой информации, организация определяет самостоятельно исходя из условий конкретной ситуации.

Порядок исправления бухгалтерской ошибки и необходимость корректировок бухгалтерской и налоговой отчетности зависит от того, утверждена (сдана) ли такая отчетность за тот год, в котором допущена ошибка к моменту ее выявления.

Ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная после его окончания, но до даты утверждения бухотчетности за этот год, исправляется в декабре отчетного года. Возникающий при этом доход или расход учитывается в составе доходов или расходов отчетного года (п. 11 Стандарта N 80).

Бухгалтерская ошибка, допущенная в прошлом отчетном году и выявленная после утверждения бухотчетности за прошлый год, исправляется в том месяце текущего года, когда она выявлена. Исправления вносятся дополнительной или сторнировочной записью (записями) по счету 84. В бухотчетности корректируется вступительное сальдо каждой затронутой этой ошибкой статьи бухотчетности за каждый представленный в ней период (ч. 1 п. 12 Стандарта N 80).

При обнаружении в налоговой декларации (расчете), поданной за прошлый налоговый период, неполноты сведений или ошибок плательщик обязан внести изменения и (или) дополнения в налоговую декларацию (расчет) и представить ее по форме, действовавшей в том прошлом налоговом периоде (ч. 1 п. 6 ст. 40 НК).

При выявлении ошибок прошлых лет, затрагивающих показатели бухотчетности, утвержденная бухотчетность за прошлые годы не корректируется. Корректировки вносят в отчетность за отчетный год, т.е. за тот год, в котором отражено исправление этой ошибки в бухучете.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex