Вопрос: Организация произвела модернизацию НМА, а именно доработку компьютерной программы «1С: Предприятие», в результате которой появилась возможность составлять необходимые организации отчеты. Изначально возможность составления этих отчетов в этой программе не заложена. На момент завершения доработки до окончания срока полезного использования (далее — СПИ) НМА осталось 2 месяца. Организация отнесла стоимость доработки на увеличение стоимости НМА. СПИ НМА при этом решено не пересматривать, т.е. он остался прежним. Обязана ли была организация пересмотреть СПИ?

Ответ: Принимая решение пересматривать СПИ или нет, следует учитывать реальные планы в отношении сроков дальнейшего использования объекта. Но даже при изменении сроков функционирования НМА пересмотр СПИ — это право, а не обязанность.

Обоснование: Случаи, когда амортизируемая стоимость НМА может изменяться, перечислены в Инструкции N 37/18/6. Одним из них является осуществление вложений, связанных с внесением изменений в НМА, не влекущих за собой создание нового объекта НМА. Приводятся лишь некоторые случаи таких изменений, в частности доведение объектов интеллектуальной собственности до использования в запланированных целях, улучшение компьютерных программ. Более четких критериев разграничения затрат, увеличивающих стоимость объекта, и затрат, относимых на расходы, для рассматриваемой ситуации законодательство не содержит (абз. 5 п. 10 Инструкции N 37/18/6).

Справочно
Компьютерная программа является объектом авторского права и как результат интеллектуальной деятельности относится к объектам интеллектуальной собственности (абз. 2 подп. 1 ст. 980, подп. 10 п. 1 ст. 993 ГК; п. 1, абз. 11 ч. 1 п. 5 ст. 6 Закона N 262-З).

В рассматриваемой ситуации организация понесла расходы на доработку компьютерной программы, в результате которой появилась возможность составлять необходимые организации отчеты. Если эти вложения отвечают указанным выше критериям, т.е. произведены с тем, чтобы довести компьютерную программу до использования в запланированных целях и (или) улучшить ее, то понесенные расходы будут увеличивать стоимость этого НМА.

Справочно
Согласно общим признакам работ и критериям изменения характеристик объектов в результате их проведения под модернизацией понимают совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящую к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.
При модернизации объекта его:
технико-экономические показатели изменяются;
конструкция и комплектация не изменяются;
ресурс может увеличиваться;
срок службы может быть пересмотрен;
стоимость изменяется.

Что касается права пересмотреть СПИ в случаях завершения модернизации, то оно предусмотрено в отношении основных средств (п. 24 Инструкции N 37/18/6).

Организация вправе, но не обязана, производить пересмотр нормативных сроков службы (далее — НСС) и (или) СПИ НМА при изменении срока их функционирования, в том числе при осуществлении вложений, связанных с внесением изменений в НМА, не влекущих за собой создание нового объекта (ч. 3 п. 24 Инструкции N 37/18/6).

Исходя из анализа функций комиссии по проведению амортизационной политики, по мнению автора, вопросы изменения срока функционирования НМА находятся в компетенции этой комиссии. К ее функциям, в частности, отнесены:

оценка технического состояния, эксплуатационных характеристик и условий функционирования объектов;

пересмотр НСС и (или) СПИ объекта (п. 4, 5 приложения 1 к Инструкции N 37/18/6).

Если организация несет расходы капитального характера, то есть основания предположить, что она планирует использовать объект более 2 месяцев. В этом случае необходимо ставить вопрос об изменении срока функционирования объекта, решение которого находится в компетенции комиссии. При изменении этого срока организация вправе, но не обязана, пересмотреть НСС и (или) СПИ объекта.

Справочно
СПИ — это ожидаемый или расчетный период эксплуатации объекта в процессе предпринимательской деятельности (ч. 1 п. 19 Инструкции N 37/18/6).

Таким образом, если в рассматриваемой ситуации организация планирует использовать объект после доработки более 2 месяцев, то исходя из заложенного в понятии амортизации смысла (распределение стоимости объекта между отчетными периодами, составляющими в совокупности расчетный (ожидаемый) срок службы) комиссии целесообразно рассмотреть вопрос об изменении срока функционирования объекта и его СПИ.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex