Вопрос: Нужно ли в бухучете пересчитывать иностранную валюту на счете в банке при каждом изменении курса? Можно ли составить один ПУД за месяц на все курсовые разницы, возникшие в одном месяце?

Ответ: Денежные средства пересчитывают при каждом изменении курса. Один ПУД можно составить на все курсовые разницы, но при условии, что все они возникли только на одну конкретную отдельно взятую дату.

Обоснование: НСБУ N 61 установлено особое положение в части пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости денежных средств. Особенность заключается в том, что пересчет производят по мере изменения официального курса.

Справочно
Ежедневные официальные курсы устанавливаются по результатам торгов на БВФБ в день их проведения. Официальные курсы вступают в силу со следующего рабочего дня и действуют до вступления в силу следующих официальных курсов (абз. 12 ст. 26 БК, п. 4 Постановления N 176).

Это значит, что независимо от того, было ли движение денежных средств по счету или не было движения, пересчет производят на каждую дату изменения курса. Иными словами, если нет движения денежных средств по счету, а курс меняется, остатки денежных средств все равно пересчитывают. Возникающие курсовые разницы отражают по дебету или кредиту счетов учета активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в корреспонденции со счетом 91, если иное не предусмотрено законодательством. Таким образом, изменение курса влечет изменение активов и обязательств (изменение в учетной оценке в белорусских рублях) (п. 1 ст. 12 Закона N 57-З).

Справочно
Действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов, для целей бухучета являются хозяйственной операцией.

Хозяйственные операции подлежат оформлению ПУД. Закон N 57-З не требует составлять буквально на каждую хозяйственную операцию отдельный ПУД. Независимо от того, при пересчете каких активов и обязательств возникли курсовые разницы, их документальное оформление при необходимости можно производить одним ПУД. Иными словами, в один ПУД можно включить расчет курсовых разниц, возникших при пересчете денежных средств на разных счетах и даже при пересчете различных активов и обязательств (п. 1 ст. 10 Закона N 57-З).

По поводу сроков оформления ПУД и периода, за который в одном ПУД можно «собрать» однородные хозяйственные операции, отметим следующее. Закон N 57-З требует составления ПУД при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, — непосредственно после ее совершения. Следовательно, включить в один ПУД расчет курсовых разниц, возникающих по различным активам и обязательствам, можно только от пересчета, произведенного на одну конкретную дату. Иначе, например, составив одну бухгалтерскую справку за месяц по всем курсовым разницам, будет нарушен п. 4 ст. 10 Закона N 57-З.

Бухгалтерская справка не вошла в перечень документов, в которых не допускается использование аналогов собственноручной подписи. Она может быть подписана любыми аналогами собственноручной подписи. Например, можно использовать факсимиле или ЭЦП, если организация использует ее для оформления операций, совершаемых внутри организации.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex