Вопрос: Можно ли учитывать монитор как отдельный объект основных средств, если специфика организации предусматривает подключение двух мониторов к одной ПЭВМ и частое перемещение мониторов между разными МОЛ?

Ответ: Полагаем, в данном случае следует исходить из условий функционирования мониторов.

Обоснование: К бухучету в качестве основных средств принимаются активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания (п. 4 Инструкции N 26):

— активы предназначаются для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

— организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

— активы предназначаются для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

— организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

— первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Единицей бухгалтерского учета основных средств считается инвентарный объект (ч. 1 п. 6 Инструкции N 26).

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы (ч. 2 п. 6 Инструкции N 26).

Комплексом конструктивно сочлененных предметов (далее — комплекс) является один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять определенные функции только в составе комплекса (ч. 3 п. 6 Инструкции N 26).

Если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования, то каждая такая часть принимается к бухучету как отдельный инвентарный объект основных средств при выполнении условий, указанных в ч. 2, 3 п. 6 Инструкции N 26 (ч. 4 п. 6 Инструкции N 26).

Постановлением N 161 предусмотрены нормативные сроки службы основных средств.

Устройства периферийные вычислительных комплексов на базе ПЭВМ, в том числе сканеры, плоттеры, принтеры, многофункциональные устройства, мониторы; источники бесперебойного питания для вычислительной и организационной техники относятся к шифру 48003, нормативный срок службы 5 лет.

ПЭВМ, портативные компьютеры, ноутбуки относятся к шифру 48009, нормативный срок службы 4 года. В их состав включаются: один монитор и более, один системный блок и более, мышь, коврик, клавиатура и другие комплектующие (подстрочное примечание 83 к приложению к постановлению N 161).

С учетом вышеизложенного в общем случае мониторы входят в состав ПЭВМ и не учитываются в качестве самостоятельных объектов основных средств (в том числе при подключении двух мониторов к одной ПЭВМ), поскольку не выполняют самостоятельных функций, а отображают информацию, передаваемую системным блоком. Они входят в состав ПЭВМ.

При этом если специфика деятельности организации предполагает использование отдельных мониторов для регулярного подключения к разным ПЭВМ (например, чтобы отображать информацию от ПЭВМ в ходе обсуждения проектов сотрудниками), то, полагаем, мониторы можно учесть в качестве самостоятельных объектов основных средств (шифр 48003).

Напомним, распределение амортизируемых объектов по видам, группам и позициям на основании классификации амортизируемых основных средств и оценка технического состояния, эксплуатационных характеристик и условий функционирования объектов относятся к функциям, возлагаемым на комиссию по проведению амортизационной политики (п. 3, 4 Инструкции N 37/18/6).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex