До недавних пор сведения о продукте содержались на ярлыках, этикетках и вкладышах и указывали лишь на его потребительские свойства. С развитием технологий и международной торговли остро стал вопрос учета движения и прослеживаемости товаров.
Решением стал штрих-код (разного рода) – специальные метки, по которым можно установить вид товара, страну и предприятие-изготовитель, качественные характеристики, а также проследить его движение от производителя до конечного потребителя.
Для логистического учета в потоке поставок сегодня используется глобальный номер товарной продукции GTIN, для определения местонахождения организации – GLN.

Аббревиатуры GTIN, GLN и GCP уже знакомы субъектам хозяйствования, использующим в работе электронный документооборот (ЭДО) и электронные накладные (ЭТН). Поскольку сегодня все больше организаций сталкиваются с необходимостью оформления ЭТН, давайте разберемся, как получить GTIN, GLN и GCP-номера.

Что означают GTIN, GLN и GCP

GCP

Global Company Prefix (GCP) – международный регистрационный номер предприятия в Международной системе GS1, состоящий из девяти цифр: префикса Национальной организации, который присваивает GS1 (например, 481 – ГС1 Бел), и номера предприятия внутри Национальной организации.

Из штриховых кодов на упаковке товара всегда можно выделить GCP и по нему определить изготовителя товара или грузоотправителя. GCP используется при генерации GTIN и GLN.

GTIN

Global Trade Item Number (GTIN) – международный номер производимого товара.  Все типы (GTIN) – EAN, ISBN, UPS служат единой цели – идентификации продукции в глобальной цепочке поставок от производителя к покупателю.

На заметку
В мире используются различные типы GTIN. В Европе – EAN (European Article Number), в Америке – UPC (Universal Product Code). Для книг – ISBN (International Standard Book Number),  периодических изданий – ISSN (International Standard Serial Number).

В Беларуси использование GTIN обязательно при обмене ЭТН (1).

Обратите внимание
Товары, маркированные незащищенными средствами идентификации, а также подлежащие прослеживаемости, требуют оформления электронных, а не бумажных накладных. Организации, использующие ЭТН для удобства, а не ввиду требований законодательства, тоже должны получить GTIN, поскольку этот номер – обязательный реквизит ЭТН.

GTIN наносится на упаковку товара в виде одномерных (штриховых), двумерных (матричных) кодов, радиочастотных меток (RFID-метки) и содержит информацию о наименовании и свойствах товара (одному и тому же товару разного сорта, цвета, размера присваивается уникальный код) (2).

GTIN-код имеет в длину 8, 12, 13 или 14 цифр и включает префикс страны, номер организации, код товара и контрольную цифру, определяемую специальным алгоритмом. GTIN-8 присваивается в исключительных случаях и используется для товаров малых размеров, на которых невозможно разместить полноразмерный код.

На заметку
Перечень значений префиксов, присвоенных Международной ассоциацией GS1 – здесь.
Проверить легальность иностранного GTIN – здесь.

GLN

GLN (Global Location Number) – международный номер, состоящий из 13 цифр, предназначенный для идентификации местонахождения организации. Это обязательный реквизит ЭТН.

У компании может быть несколько GLN – для каждой точки погрузки, продаж, склада, филиала, головного офиса и пр.

На заметку
Организации, расположенные по одному и тому же адресу, будут иметь разные GLN.

Постановлением Совета Министров от 30 декабря 2019 № 940 «О функционировании механизма электронных накладных» определено, что ЭТН должны содержать GLN и GTIN. Источник информации об этих международных идентификационных номерах – межведомственная распределенная информационная система «Банк данных электронных паспортов товаров».

Как получить GCP, GTIN и GLN 

Для того, чтобы подтвердить право на последующее получение GTIN и GLN, необходимо зарегистрироваться в  Ассоциации автоматической идентификации ГС1 Бел. (GS1 Belarus) и получить GCP.

На заметку
Ассоциация – представитель международной организации GS1 на территории Республики Беларусь. В стране (группе стран) может присутствовать только один представитель организации GS1, регулирующей вопросы стандартов, норм, правил учета и штрихового кодирования товаров.

Шаг 1. Оформить заявление на выдачу комплекта документов для заключения договора по штриховому кодированию и указать в нем приблизительное количество штрихкодов, планируемое к регистрации в Республиканском депозитарии штриховых кодов в течение 12 месяцев. Направить заявление на электронную почту mea@gs1by.by.

Обратите внимание
GTIN присваивается каждой разновидности товара, отличающейся хотя бы одним потребительским свойством (модель, цвет, вес). Например, один и тот же напиток в бутылках разной емкости или модель туфель разного размера маркируется разными GTIN.

Шаг 2. Получить на электронную почту договор, счет и акт и подписать их.

Шаг 3. Направить подписанный пакет документов в Ассоциацию ГС1 Бел (220033 Республика Беларусь, г. Минск, ул. Судмалиса, 22).

Шаг 4. Оплатить счет-фактуры на оказание услуг.

Шаг 5. Получить на электронную почту присвоенный GPC и ожидать оригинал свидетельства о регистрации в качестве пользователя международной системы товарной нумерации и штрихового кодирования GS1 с указанием глобального префикса компании.

Полученный номер GPC дает право на получение  GTIN и GLN и является их основной частью.

Шаг 6. Получить GLN. Пошаговый алгоритм ­– здесь.

Шаг 7. Получить GTIN. Подробнее – здесь.

Обратите внимание
Если вам нужен только GLN для ЭДО и нет необходимости в получении штрихкодов GTIN – изучите информацию по ссылке.

Шаг 8. Сообщить о полученных GLN и GTIN-номерах EDI-провайдеру.

Мы рассмотрели алгоритмы получения GCP, GTIN и GLN, которые сегодня стали единым языком обмена информацией в бизнесе. А знаете ли вы, какова история возникновения этих глобальных международных номеров?

«Универсальный код продукта» (UPC «universal product code») разработал американский инженер в 1973 году. Уже в 1974-м году штрихкод был впервые отсканирован в магазине, а в 1977 созданная  Ассоциация товарной нумерации разработала аналог, совместимый с американским штрихкодом – European Article Number (EAN).

Поскольку код стал удобен и в международной торговле, американский Совет и европейская Ассоциация объединили усилия и разработали унифицированные правила и единую базу данных.

Уже в 2005 году появилась организация глобальной стандартизации – GS1, представительство которой (ГС1 Бел) сегодня работает и в Беларуси.

Полученные в ГС1 Бел GTIN и GLN гарантируют компании уникальность присвоенных идентификационных номеров в масштабе систем и сетей торговли как в Беларуси, так и за ее пределами.

Мы рассмотрели алгоритм получения номеров GTIN, GLN и GCP, которые  используются во всем мире. Это общепринятый стандарт, который, кроме прочего, избавляет от необходимости каждый раз вносить реквизиты и контактные данные в ЭДО и позволяет обмениваться ЭТН. Так, с помощью GLN можно идентифицировать любую часть компании (отдел, филиал), GTIN – продукцию в глобальной цепочке поставок.

_______________________________

(1) см. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.05.2000 № 748 «О некоторых мерах по совершенствованию организации и дальнейшему развитию работ в области товарной нумерации и штрихового кодирования в Республике Беларусь».

(2) Подробнее см. ТКП 208-2009 (03220)/(07010) «Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Система автоматической идентификации ГС1 Беларуси. Основные правила организации и функционирования»,  СТБ 2347-2013 «Автоматическая идентификация. Система автоматической идентификации ГС1 Беларуси. Унифицированные форматы маркировки товаров».