С 01.01.2024 вступает в силу новая редакция постановления Минтруда и соцзащиты от 11.06.2014 N 34 «О порядке и условиях предоставления дополнительных свободных от работы дней или сокращения продолжительности работы на один час». Рассмотрим основные изменения, которые следует учесть нанимателям, у которых трудятся сотрудники, имеющие право на такие гарантии.

1. Свободный день в месяц

По-прежнему законодательством о труде предусмотрена гарантия в виде предоставления свободного дня в месяц. Такая гарантия полагается работнику, в семье которого воспитывается ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет. В Инструкцию о предоставлении дня в месяц вносятся небольшие изменения. Среди них следующие (ч. 5 п. 2, абз. 8 ч. 3, ч. 4 п. 4, абз. 8 п. 7 Инструкции о предоставлении дня в месяц):

— уточняется, что свободные дни в месяц не предоставляются работающим по вахтовому методу;

— определено, что если работник повторно обращается к нанимателю в текущем календарном году с заявлением для предоставления свободного дня в месяц, то наниматель принимает к рассмотрению ранее представленные документы, если срок их действия не истек;

— более детально прописан список документов, которые могут служить основанием для подтверждения воспитания ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет в семье одного из родителей. В список включены Брачный договор, Соглашение об алиментах, свидетельство об установлении отцовства и т.п. Отметим, что перечень вышеназванных документов по-прежнему является открытым. То есть работник может принести и не названные в НПА подтверждающие документы;

— появилось новое основание для прекращения предоставления гарантии: проживание ребенка-инвалида и (или) его очное обучение за пределами Республики Беларусь;

— незначительно скорректирована утвержденная форма заявления о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в месяц (приложение к Инструкции о предоставлении дня в месяц).

2. Свободный день в неделю и сокращение работы (смены) на 1 час

2.1. Условия предоставления гарантий

Инструкция, регламентирующая предоставление свободного дня в неделю, дополнена правилами предоставления гарантии в виде сокращения работы (смены) на 1 час. Возможность заменить гарантию в виде свободного дня в неделю на сокращение работы появится у работников в 2024 г. в соответствии с ч. 2 ст. 265 ТК.

Условия, которые должны быть соблюдены для сокращения рабочего дня (смены), аналогичны условиям для предоставления гарантии в виде свободного дня в неделю. Это (ч. 1 п. 2 Инструкции о предоставлении дня в неделю или сокращении работы):

— воспитание ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или 3 и более детей в возрасте до 16 лет.

Обратите внимание!
Уточнено, что ребенок-инвалид в возрасте 18 лет учитывается по день истечения срока признания его инвалидом, но не позднее дня, предшествующего дню достижения им возраста 18 лет (ч. 2 п. 5 Инструкции о предоставлении дня в неделю или сокращении работы);

— занятость работника в этой рабочей неделе 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной в ст. 112 — 114 ТК. При этом рабочая неделя рассматривается в пределах календарной недели (с понедельника по воскресенье включительно), рабочий день — в пределах суток (от 0 до 24 часов включительно). Уточняется, что в недельную продолжительность рабочего времени не включаются дни освобождения работника от работы (трудовой и социальные отпуска, временная нетрудоспособность, простой и другие дни, в которые работник не занят на работе) (п. 6 Инструкции о предоставлении дня в неделю или сокращении работы).

Заголовок
ТексОбратите внимание!
По-прежнему, если работник воспользовался гарантией, а после этого возникли новые обстоятельства, не позволяющие работнику выполнить условие занятости, то использованное право на гарантию не пересматривается. Уточняется, что относится к новым обстоятельствам. Это обстоятельства, о возникновении которых не было известно в рабочий день, предшествующий использованному свободному дню в неделю или дню, в который произведено сокращение работы (смены) на 1 час (ч. 3 п. 11 Инструкции о предоставлении дня в неделю или сокращении работы);

— другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье является занятым.

Сокращение рабочего дня (смены) на 1 час может производиться как в начале, так и в конце рабочего дня (смены) (ч. 2 п. 3 Инструкции о предоставлении дня в неделю или сокращении работы).

Пример
Работница, имеющая 3 детей в возрасте до 16 лет, трудится в режиме 40-часовой 5-дневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье. Рабочий день с 08:00 до 17:00. При предоставлении ей гарантии в виде сокращения работы на 1 час ее рабочее время может сокращаться как в начале рабочего дня (рабочий день с 09:00 до 17:00), так и в конце (рабочий день с 08:00 до 16:00).

Нельзя суммировать и переносить сокращенные часы в целях дальнейшего использования их в совокупности. Например, работник не может «накопить» за 3 рабочих дня 3 часа, а затем в другой день использовать сокращение работы на 3 часа. На практике возможна ситуация, когда работнику предоставлена гарантия в виде сокращения работы (смены) на 1 час, но он в установленный день не использовал свое право. Уточнено, что такие часы нанимателю следует оформить как фактически отработанное рабочее время. При этом не нужно оформлять приказ (распоряжение) о выходе на работу в эти часы (ч. 3 п. 3, ч. 4 п. 11 Инструкции о предоставлении дня в неделю или сокращении работы).

Также дополнено, что работникам, выполняющим работу вахтовым методом, не предоставляются гарантии в виде свободного дня в неделю или сокращения работы на 1 час (ч. 4 п. 3 Инструкции о предоставлении дня в неделю или сокращении работы).

По-прежнему свободный день переносят, если переносимый на выходной рабочий день совпадает с предоставленным работнику свободным днем. Но только если соблюдены условия, при которых работник имеет право на свободный день в неделю. При этом уточняется, как быть в ситуации, когда рабочий день перенесен на выходной день другой рабочей недели. Например, в 2024 г. рабочий день переносится с 8 ноября (пятница) на 16 ноября (суббота) (п. 1 постановления N 814). В таком случае для определения права на свободный день в неделю или сокращение работы (смены) на 1 час перенесенный рабочий день (ч. 1, 2 п. 10 Инструкции о предоставлении дня в неделю или сокращении работы):

— учитывается в той рабочей неделе, в которой он был до переноса;

— не учитывается в неделе, на которую он перенесен.

2.2. Заявление и документы, прилагаемые к нему

Утверждена новая форма заявления, которую работник подает нанимателю, если желает воспользоваться гарантией в виде свободного дня в неделю или сокращения работы (смены) на 1 час. Уточнено, что для сокращения работы (смены) на 1 час в заявлении работник указывает (ч. 1, 3 п. 7 Инструкции о предоставлении дня в неделю или сокращении работы):

— выбранное им время (в начале или в конце рабочего дня (смены));

— период (периоды) календарного года, в которые он желает воспользоваться гарантией.

Вышеуказанная информация в дальнейшем отражается и в приказе нанимателя о сокращении работы (смены) на 1 час (ч. 2 п. 9 Инструкции о предоставлении дня в неделю или сокращении работы).

Небольшие корректировки затронули список документов, который работник прилагает к заявлению. Например, более детально прописан список документов, которые могут служить основанием для подтверждения воспитания ребенка (детей) в семье одного из родителей. В список включены Брачный договор, Соглашение об алиментах, свидетельство об установлении отцовства и т.п. Отметим, что перечень вышеназванных документов по-прежнему является открытым. То есть работник может принести и не названные в НПА подтверждающие документы (абз. 8 ч. 4 п. 7 Инструкции о предоставлении дня в неделю или сокращении работы).

Обратите внимание!
Установлено, что если работник в течение календарного года обращается к нанимателю за предоставлением гарантии повторно, то наниматель рассматривает ранее представленные работником документы, если срок их действия не истек (ч. 5 п. 7 Инструкции о предоставлении дня в неделю или сокращении работы).

2.3. Перенос гарантии на другую дату (время)

Закреплена возможность переноса свободного дня в неделю на другой день недели по желанию работника и согласованию с нанимателем. Для этого работник пишет заявление в произвольной форме, на основании которого наниматель издает приказ (распоряжение) (ч. 3 п. 9 Инструкции о предоставлении дня в неделю или сокращении работы). Отметим, что возможность подобного переноса по желанию работника ранее была предусмотрена только для свободного дня в месяц (https://ilex-private.ilex.by/view-document/BELAW/250311/#M100037 ч. 2 п. 5 Инструкции о предоставлении дня в месяц в прежней редакции).

Пример формулировки приказа
На основании части третьей пункта 9 Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего заработка или сокращения продолжительности работы (смены) на один час с сохранением заработной платы, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11.06.2014 N 34,
ПЕРЕНЕСТИ:
ЛЕОНОВОЙ Инне Ивановне, юрисконсульту юридического отдела, один дополнительный свободный от работы день в неделю, предоставляемый ей в соответствии с частью второй статьи 265 Трудового кодекса Республики Беларусь, с понедельника ДД.ММ.ГГГГ на пятницу ДД.ММ.ГГГГ.
Основание: заявление Леоновой И.И. от ДД.ММ.ГГГГ.

По желанию работника перенести можно будет и 1 час работы (на начало или конец рабочего дня (смены)). Для этого также оформляется заявление в произвольной форме и издается приказ (распоряжение) (ч. 4 п. 9 Инструкции о предоставлении дня в неделю или сокращении работы).

Пример формулировки приказа
На основании части четвертой пункта 9 Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего заработка или сокращения продолжительности работы (смены) на один час с сохранением заработной платы, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11.06.2014 N 34,
ПЕРЕНЕСТИ:
ЛЕОНОВОЙ Инне Ивановне, юрисконсульту юридического отдела, сокращение работы на один час, предоставляемое ей в соответствии с частью второй статьи 265 Трудового кодекса Республики Беларусь, на конец рабочего дня ДД.ММ.ГГГГ.
Основание: заявление Леоновой И.И. от ДД.ММ.ГГГГ.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex