Корректируется ряд статотчетов по труду

В связи с внесением изменений в законодательство о бухучете и отчетности и Инструкцию N 100, определяющую порядок представления первичных статданных, с 14.07.2023 вносятся корректировки в ряд форм статистики труда и указаний по их заполнению.

Изменения затронули следующие формы статотчетов:

— 12-т «Отчет по труду» (постановление Белстата от 30.06.2023 N 53 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 19 августа 2013 г. N 163»);

— 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду» (постановление Белстата от 30.06.2023 N 54 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 13 июня 2016 г. N 62»);

— 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени» (постановление Белстата от 30.06.2023 N 56 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 13 июня 2016 г. N 65»);

— 2-т (руководители) «Отчет о заработной плате руководителей» (постановление Белстата от 30.06.2023 N 58 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29 июля 2011 г. N 195»).

1. Общие изменения

Реквизит «Подпись» во всех формах статотчетов приведен в соответствие с абз. 3 п. 2 Инструкции N 100 (абз. 3 подп. 1.2 п. 1 постановления N 53, абз. 6 подп. 1.2 п. 1 постановления N 54, абз. 6 подп. 1.2 п. 1 постановления N 56, абз. 5 подп. 1.1 п. 1 постановления N 58). Согласно приведенной норме помимо руководителя респондента (лица, исполняющего его обязанности, индивидуального предпринимателя) лицом, ответственным за составление и представление первичных статистических данных, может являться и иное лицо, уполномоченное на соответствующие действия.

Скорректирован термин «обособленное подразделение юридического лица». В статистических целях под ним понимается филиал, представительство или иное обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее в соответствии с учетной политикой этого юридического лица ведение бухучета с определением финансового результата по своей деятельности и которому для совершения операций юридическим лицом открыт текущий (расчетный) банковский счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этого обособленного подразделения на основании доверенности (абз. 4 п. 2 Инструкции N 100). В связи с этим во все формы и указания по их заполнению вносятся редакционные правки с исключением слов «имеющие отдельный баланс» и «не имеющие отдельный баланс» (подп. 1.1 п. 1, абз. 2 подп. 1.2 п. 1, абз. 2 — 9 подп. 1.3 п. 1 постановления N 53, подп. 1.1 п. 1, абз. 3 подп. 1.2 п. 1, абз. 2 — 4 подп. 1.3 п. 1 постановления N 54, подп. 1.1 п. 1, абз. 3 подп. 1.2 п. 1, абз. 4, 6 — 8 подп. 1.3 п. 1 постановления N 56).

Поскольку для всех респондентов установлено общее правило, по которому первичные статистические данные по формам статотчетов должны представляться только в виде электронного документа, соответствующие корректировки произведены для форм статотчетов 1-т (некоммерческие), 2-т (руководители), где еще упоминалась возможность представления данных на бумажном носителе (п. 5 Инструкции N 100, абз. 3 подп. 1.2 п. 1 постановления N 54, абз. 4 подп. 1.1 п. 1, абз. 5 подп. 1.2 п. 1 постановления N 58).

Также в формах статотчетов 1-т (некоммерческие) и 1-т (фонд времени) скорректирован реквизит «Сведения о респонденте» (абз. 5 подп. 1.2 п. 1 постановления N 54, абз. 5 подп. 1.2 п. 1 постановления N 56).

2. Статотчет 12-т «Отчет по труду»

Изменения, произошедшие в Указаниях N 163, регулирующих порядок заполнения формы статотчета 12-т «Отчет по труду», рассмотрены в таблице 1 (новшества и удаляемые положения выделены полужирным шрифтом).

Таблица 1

Норма Указаний N 163 до 14.07.2023	Норма Указаний N 163 с 14.07.2023
по строке 06 отражаются данные обо всех фактически отработанных работниками человеко-часах, включая сверхурочные и отработанные в государственные праздники, нерабочие праздничные и выходные дни (установленные правилами внутреннего трудового распорядка и (или) графиком работ (сменности)), как по основной работе, так и по работе по совместительству в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках (кроме человеко-часов, отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам) (ч. 1 подп. 9.3 п. 9)	по строке 06 отражаются данные обо всех фактически отработанных работниками человеко-часах, включая сверхурочные и отработанные в государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, и выходные дни (установленные правилами внутреннего трудового распорядка и (или) графиком работ (сменности)), как по основной работе, так и по работе по совместительству в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках (кроме человеко-часов, отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам) (ч. 1 подп. 9.3 п. 9)
в графе 1 отражается списочная численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода (среднемесячная численность), которая исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день последнего месяца отчетного периода, включая государственные праздники, нерабочие праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в месяце. В списочную численность работников в среднем за период не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, внешние совместители и граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам (подп. 11.1 п. 11)	в графе 1 отражается списочная численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода (среднемесячная численность), которая исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день последнего месяца отчетного периода, включая государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в месяце. В списочную численность работников в среднем за период не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, внешние совместители и граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам (подп. 11.1 п. 11)
Строку 125 заполняют: … специальные дошкольные учреждения (абз. 5 ч. 2 п. 24)	Строку 125 заполняют: … специальные детские сады (абз. 5 ч. 2 п. 24)

Обратите внимание!
Форма статотчета 12-т «Отчет по труду» представляется ежемесячно не позднее 12-го числа после отчетного периода. Это значит, что форму статотчета 12-т «Отчет по труду» за январь — июль 2023 г., которую следует подать не позднее 12.08.2023, нужно будет заполнять и представлять уже с учетом рассмотренных изменений.

3. Статотчет 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду»

В связи с корректировкой термина «обособленные подразделения юридических лиц» и реквизита «Сведения о респонденте» в новой редакции изложена ч. 2 п. 5 Указаний N 62, определяющих порядок заполнения формы статотчета 1-т (некоммерческие). В соответствии с изменениями юридические лица, их обособленные подразделения, в структуре которых имеются подразделения, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, город Минск), должны составлять отдельный отчет по всем структурным подразделениям, расположенным на одной территории. При этом в графе 3 реквизита «Сведения о респонденте» необходимо указывать фактическое место нахождения данных подразделений (наименование района, города областного подчинения, город Минск) (ч. 2 п. 5 Указаний N 62 в новой редакции).

Код признака организации (1 — бюджетная, 2 — небюджетная) теперь надо будет указывать в графе 4 реквизита «Сведения о респонденте» (ч. 1 п. 6 Указаний N 62 в новой редакции, ч. 1 п. 6 Указаний N 62 в действующей редакции). Это также связано с изменениями данного реквизита.

Обратите внимание!
Форма статотчета 1-т (некоммерческие) представляется один раз в год. Срок ее подачи — 18 января.

4. Статотчет 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени»

Ряд изменений затронул Указания N 65, устанавливающие порядок заполнения формы статотчета 1-т (фонд времени):

1) дополнено, что основной вид экономической деятельности для целей установления того, относится ли коммерческая организация, ее обособленное подразделение к респондентам, подающим данный отчет, определяется в соответствии с ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности» (абз. 1 п. 1 Указаний N 65 в новой редакции, абз. 1 п. 1 Указаний N 65 в действующей редакции);

2) в связи с корректировкой термина «обособленные подразделения юридических лиц» и реквизита «Сведения о респонденте» в новой редакции изложены ч. 2 и 3 п. 3 Указаний N 65 (см. таблицу 2 (новшества и удаляемые положения выделены полужирным шрифтом)).

Таблица 2

Норма Указаний N 65 до 14.07.2023	Норма Указаний N 65 с 14.07.2023
Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, в структуре которых имеются подразделения, не имеющие отдельного баланса, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, город Минск), составляют отдельный отчет по всем структурным подразделениям, находящимся в пределах одной территории, при этом в реквизите «Сведения о респонденте» по строке «Территория нахождения структурного подразделения» указывается фактическое место нахождения данных подразделений (наименование района, города областного подчинения, город Минск) (ч. 2 п. 3)	Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, в структуре которых имеются подразделения, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, город Минск), составляют отдельный отчет по всем структурным подразделениям, расположенным на одной территории, при этом в графе 3 реквизита «Сведения о респонденте» указывается фактическое место нахождения данных подразделений (наименование района, города областного подчинения, город Минск) (ч. 2 п. 3)
Данные по работникам, занятым видами экономической деятельности, классифицируемыми в секциях G, I, J (кроме подсекции JB), K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U и по группам 016, 017, 023, 024 секции A, подклассам 18200 секции C, 41100 секции F, 52100 секции H общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 5 декабря 2011 г. N 85, в отчет не включаются (ч. 3 п. 3)	Данные по работникам, занятым видами экономической деятельности, классифицируемыми в секциях G, I, J (кроме подсекции JB), K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U и по группам 016, 017, 021, 023, 024 секции А, подклассам 18200 секции С, 41100 секции F, 52100 секции H ОКРБ 005-2011, в отчет не включаются (ч. 3 п. 3)

3) скорректированы категории работников, по которым приводятся данные об использовании календарного фонда времени в форме статотчета 1-т (фонд времени) (п. 7 Указаний N 65 в новой редакции, п. 7 Указаний N 65 в действующей редакции). Это работники:

— учтенные в среднесписочной численности работников;

— неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности;

— находившиеся в отпусках без сохранения заработной платы (кроме находившихся в неоплачиваемых отпусках в связи с получением образования);

— отсутствовавшие в связи с нахождением в судебно-психиатрическом экспертном стационаре, под стражей, домашним арестом до вступления в законную силу приговора суда (в настоящее время — находившиеся под следствием до вынесения приговора суда).

По этой причине уточнены правила заполнения строки 04 формы статотчета 1-т (фонд времени) (ч. 1 п. 10 Указаний N 65 в новой редакции, ч. 1 п. 10 Указаний N 65 в действующей редакции). Теперь в ней помимо перечисленных также необходимо будет отражать данные о человеко-днях неявок в связи с нахождением в судебно-психиатрическом экспертном стационаре, под стражей, домашним арестом до вступления в законную силу приговора суда;

4) установлено, что при составлении формы статотчета 1-т (фонд времени) строка 24 должна заполняться с одним знаком после запятой (в настоящее время такое заполнение допускается) (ч. 2 п. 17 Указаний N 65 в новой редакции, ч. 2 п. 17 Указаний N 65 в действующей редакции).

Обратите внимание!
Форма статотчета 1-т (фонд времени) представляется один раз в год. Срок ее подачи — 14 января.

5. Статотчет 2-т (руководители) «Отчет о заработной плате руководителей»

Из числа респондентов, представляющих форму статотчета 2-т (руководители), исключен Комитет государственной безопасности (подп. 1.1 п. 1 Указаний N 195 в новой редакции, подп. 1.1 п. 1 Указаний N 195 в действующей редакции).

Дополнены правила заполнения строки 11 формы статотчета 2-т (руководители). Закреплено, что коммерческие организации, которые являются управляющими компаниями холдингов с участием государства, отражают по этой строке данные о среднемесячной заработной плате работников в целом по холдингу (ч. 3 подп. 5.1 п. 5 Указаний N 195 в новой редакции).

Обратите внимание!
Форма статотчета 2-т (руководители) представляется один раз в полугодие не позднее 20-го числа после отчетного периода, т.е. по 20 января (по итогам года) и 20 июля (за 1-е полугодие). Это значит, что форму статотчета 2-т (руководители) за 1-е полугодие 2023 г. нужно заполнять и представлять уже с учетом изменений с 14.07.2023.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex