С 01.01.2024 вступает в силу постановление правления ФСЗН от 12.12.2023 N 16, которым определяется порядок информационного взаимодействия территориальных органов ФСЗН и плательщиков обязательных страховых взносов (далее — плательщики) в электронной форме через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале ФСЗН.
1. Кто сможет передавать документы без электронной цифровой подписи (ЭЦП) через портал ФСЗН
Взаимодействие в электронной форме через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» могут осуществлять плательщики со среднесписочной численностью до 5 человек, а также правопреемники за реорганизованных работодателей (п. 2 Положения N 16).
2. Как получить право взаимодействия в электронной форме
Чтобы получить право взаимодействия в электронной форме, должностному лицу (уполномоченному лицу плательщика, выполняющему функции его руководителя) необходимо лично обратиться в орган ФСЗН по месту постановки на учет и подать заявление о создании (блокировке) учетной записи пользователя. Форма заявления установлена в приложении 1 к Положению N 16. Кроме того, потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие полномочия этого лица (ч. 1 п. 3 Положения N 16):
| Плательщик | Документы, подтверждающие полномочия должностного лица |
| Действующий плательщик | Приказ (распоряжение) о назначении на должность руководителя или иной документ, подтверждающий полномочия руководителя данного юридического лица |
| Плательщик, находящийся в процедуре ликвидации | Документ о назначении ликвидатора (если ликвидатором является юридическое лицо — документ, подтверждающий полномочия руководителя данного юридического лица) |
| Плательщик, в отношении которого возбуждено производство по делу о несостоятельности или банкротстве | Определение суда о назначении антикризисного управляющего |
| Реорганизованный плательщик | Документы, подтверждающие переход прав правопреемнику (разделительный баланс, передаточный акт), а также документ, подтверждающий полномочия руководителя правопреемника |
Плательщикам из числа физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы, в том числе предоставляющих работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности, перечисленные выше документы представлять не нужно (ч. 2 п. 3 Положения N 16).
Данное право предоставляется только одному пользователю плательщика, выполняющему функции его руководителя, предъявившему документ, удостоверяющий личность (далее — пользователь) (ч. 3 п. 3 Положения N 16).
В течение рабочего дня, следующего за днем представления заявления со всеми документами, работник органа ФСЗН создает в подразделе «Пользователи без ЭЦП» раздела «Управление пользователями» в кабинете «Инспектор» корпоративного портала ФСЗН учетную запись пользователя. Эта запись будет позволять авторизацию пользователя по логину и паролю в информационном ресурсе «Личный кабинет плательщика взносов» посредством межбанковской системы идентификации. Сообщение о создании учетной записи будет направлено на адрес электронной почты плательщика (п. 5 Положения N 16).
Положением N 16 предусмотрены и случаи, когда учетная запись пользователя плательщика будет заблокирована. Например, установлено, что пользователь (руководитель плательщика) уволен или отсутствует подтверждение факта занятости пользователя у данного плательщика; выявлено превышение среднесписочной численности застрахованных работников плательщика свыше 5 человек; истекло 90 дней со дня создания пользователя реорганизованного плательщика.
Учетная запись пользователя может быть заблокирована и в случае личного обращения должностного или иного уполномоченного лица плательщика с соответствующим заявлением (п. 6 Положения N 16).
Сообщение о потере актуальности учетной записи пользователя также будет направляться на адрес электронной почты плательщика (п. 7 Положения N 16).
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
