Отчет в Белгосстрах предоставляется один раз в год не позднее 25 января. Остановимся на тех моментах, которые на первый взгляд кажутся несущественными, но влекут за собой ошибки при составлении этого отчета.

1. Форма отчета. За 2018 год отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — отчет в Белгосстрах) надо подать по новой форме, которая утверждена Постановлением N 538. Существенных различий между старой формой отчета (за 2017 год) и новой (за 2018 год) нет. В новом отчете добавлены:

— строки 26 — 29 «Следует к платежу»;

— строка 43 «Страховой тариф».

2. В разделе I «Средняя численность застрахованных лиц и численность потерпевших в результате несчастных случаев на производстве и получивших профессиональные заболевания» информация отражается в целых числах <*>.

По строке 01 указывается средняя численность застрахованных с начала года. Напомним, что к ним относятся лица, поименованные в п. 272 Положения N 530. Иностранные граждане, имеющие статус временно пребывающих на территории Республики Беларусь, не подлежат обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В число застрахованных лиц также не включаются индивидуальные предприниматели, с которыми ваша организация заключила гражданско-правовые договоры. Физические лица, заключившие такие договоры, не относятся к числу застрахованных, если они выполняют работы (оказывают услуги, создают объекты интеллектуальной собственности) в местах, не предоставленных страхователем. Соответственно они не учитываются при определении показателя этой строки и выплаты, произведенные ими, не отражаются в отчете.

При определении численности также не учитываются работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет <*>.

Внутренние совместители, работники, которые трудятся в организации менее или более чем на одну ставку, учитываются в строке 01 как одна целая единица <*>.

Средняя численность застрахованных лиц за месяц, в котором страхователь не работал, равна нулю <*>.

Далее отражается численность застрахованных лиц:

— с которыми произошли несчастные случаи на производстве (в т.ч. со смертельным исходом), — по строке 02;

— которые получили профессиональные заболевания, — по строке 03.

Страховые случаи с ними должны быть оформлены в отчетном периоде актом о несчастном случае на производстве (актом о профессиональном заболевании) <*>.

3. В разделе II «Средства по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» данные указываются поквартально (графы 2 — 5) и за год (графа 1) в рублях с двумя знаками после запятой.

В расчет показателя строки 04 принимаются выплаты не только в денежном, но и в натуральном выражении. К примеру, на выплаты социального характера, не поименованные в Перечне N 115 (подарки к 23 февраля и к 8 марта, вакцинация и т.п.), взносы начисляются, и их стоимость учитывается при определении облагаемой базы.

Переходящие отпускные признаются объектом для начисления страховых взносов в соответствующей части в том месяце, на который приходятся дни отпуска.

Объект для начисления взносов в Белгосстрах не ограничивается ни минимальным, ни максимальным размером <*>.

В строке 43 указывается тариф, который установлен для страхователя Белгосстрахом на 2018 год с учетом скидки / надбавки. Он учитывается при расчете суммы начисленных страховых взносов (строка 05), которая сверяется с данными, отраженным по кредиту субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» счета 76.

Если в течение года по акту проверки Белгосстрах доначислял взносы организации и / или применял к ней меры административной ответственности в виде штрафов, пеней, то эти суммы отражаются соответственно в строках 06 — 09 отчета.

Самостоятельно обнаруженные и исправленные организацией ошибки прошлых лет при начислении взносов отражаются в строке 10 отчета в том квартале, в котором их корректировка была произведена в бухгалтерском учете текущего года <*>.

По строкам 14 и 15 отчета надо отразить суммы начисленных организацией пособий по временной нетрудоспособности и доплаты до среднего заработка при переводе на более легкую нижеоплачиваемую работу в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая только в том случае, если эти выплаты подтверждены актами о несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании <*>. Напомним, что размер пособия, выплачиваемого за счет средств Белгосстраха, не ограничивается максимальным значением. А если работник, потерпевший в результате несчастного случая на производстве, был в состоянии алкогольного опьянения и запись об этом есть в больничном, пособие ему назначается в половинном размере <*>.

4. Представить отчет в Белгосстрах удобнее всего через его официальный сайт с использованием специализированного программного обеспечения <*>.

Если средняя численность застрахованных лиц в отчетном периоде составила 15 и более человек, его можно подать только в виде электронного документа. Для этого способа представления необходимо наличие электронной цифровой подписи. Кроме того, на вашем компьютере должно быть установлено соответствующее криптографическое программное обеспечение.

Организации, у которых средняя численность застрахованных лиц в 2018 году составила не более 14 человек, могут представить отчет не только вышеуказанным способом, т.е. в виде электронного документа. С 1 февраля 2018 г. отчет можно подать в электронном виде с помощью учетной записи (логина и пароля), которая выдается бесплатно Белгосстрахом по месту регистрации страхователя по его заявлению. Порядок получения учетной записи для представления отчета в электронном виде можно посмотреть по следующему адресу. Логин и пароль запрещено передавать третьим лицам. Отчет можно вручить представителю обособленного подразделения Белгосстраха на бумажном носителе. В таком случае он представляется только в то обособленное подразделение Белгосстраха, в котором зарегистрирован страхователь. Адреса обособленных подразделений Белгосстраха можно посмотреть по следующему адресу <*>.

Отчет за 2018 год нельзя отправлять почтой. Он будет считаться непредставленным. За непредставление отчета на страхователя налагается штраф в размере 10 базовых величин.

Чтобы подтвердить факт представления отчета в виде электронного документа или в электронном виде, в АИС «Отчет» можно сохранить и распечатать квитанцию. Просмотреть и распечатать ее, а также сохранить квитанцию на компьютер можно после того, как она будет подписана Белгосстрахом, перейдя по ссылкам «Распечатать квитанцию» и «Сохранить квитанцию» на странице «Отчеты» <*>.

В заключение напомним, что для получения в 2019 году скидки на 2020 год отчетность за 2018 год следует представить в виде электронного документа <*>.

Также отметим, что индивидуальные предприниматели, которые имели наемных работников в 2018 году, должны представить отчет по такой же форме в вышеобозначенный срок.