Вопрос: Работник потерял чек продажи, подтверждающий произведенные расходы в интересах организации. К авансовому отчету приложена копия чека. Является ли копия чека документом, подтверждающим произведенные расходы?
Ответ: Копия платежного документа не является документом, подтверждающим произведенные расходы в интересах организации.
Обоснование: Работник, израсходовавший денежные средства в интересах организации, должен в установленный срок представить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов <*>.
В числе подтверждающих документов указан платежный документ, который должен содержать определенные сведения <*>.
Платежный документ — документ, формируемый кассовым оборудованием, в том числе находящимся в составе другого оборудования (в составе автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов), специальной компьютерной кассовой системой и (или) платежным терминалом, подтверждающий прием денежных средств <*>.
Кассир вручает платежный документ покупателю (потребителю) при приеме от него денежных средств за реализуемые товары (работы, услуги) <*>.
В числе операций, выполнение которых должны обеспечивать КСА, предусмотрено также выполнение копии платежного документа (чека, квитанции, билета и т.п.). При печати такого документа на нем должна быть надпись «Копия чека», которая должна располагаться перед информацией о проведенных операциях <*>.
На заметку
Обязанность продавца выдавать копию платежного документа покупателю законодательством не установлена.
Таким образом, в числе документов, прикладываемых к отчету об израсходованных суммах и подтверждающих произведенные расходы в интересах организации, указан платежный документ. При этом не предусмотрена возможность замены платежного документа его копией. В связи с этим считаем, что копия платежного документа при отсутствии оригинала этого документа не является документом, подтверждающим произведенные расходы в интересах организации.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
