Если в договоре порядок приемки товара не согласован, то применению подлежат нормы Положения о приемке товаров.

Его нормами также надо руководствоваться при приемке товаров, поставляемых по внешнеторговым договорам (если иное не предусмотрено в договоре).

Разногласия, возникшие между автомобильным перевозчиком и заказчиком перевозки, вызванные несохранностью груза при автомобильной перевозке, оформляются актом о несохранности груза при автомобильной перевозке.

— недостача, в том числе нарушение условий договора по ассортименту;

— несоответствие товара обязательным для соблюдения ТНПА, ТР ЕАЭС, образцам (эталонам), условиям договора по качеству, маркировке, таре или упаковке (далее — брак).

— наименование, адрес покупателя;

— адрес, по которому производилась приемка товаров;

— дата и номер акта;

— время начала и окончания приемки товаров. Если срок приемки был нарушен — также указать причины, время их возникновения и устранения;

— Ф.И.О., должности и место работы лиц, участвовавших в приемке товаров;

— наименование и адрес продавца;

— дата и номер уведомления о вызове представителя продавца;

— номер и дата заключения договора;

— номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной;

— номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара;

— дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца;

— дата прибытия товара в пункт назначения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых мест, время доставки товара на склад покупателя;

— дата и номер акта, выданного перевозчиком или органом связи (при его наличии);

— условия хранения товара на складе покупателя до его приемки;

— сведения о проведении проверки количества товара на исправных весах (иных средствах измерения), прошедших поверку;

— состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары и другие сведения, на основании которых можно сделать вывод о принадлежности упаковки, в которой предъявлен товар, а также дата вскрытия тары, количество товара, находящегося в данной таре или упаковке;

— порядок отбора товара для выборочной проверки и ее основания (если она проводилась);

— кто осуществил пломбирование и взвешивание (продавец или перевозчик) отгруженного товара, исправность пломб и содержание оттисков;

— общая масса товара (фактическая и по документам), масса каждого грузового места, в котором обнаружена недостача (фактическая и по ярлыку на таре или упаковке);

— транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных грузовых местах;

— способ определения количества недостающего товара (взвешивание, подсчет грузовых мест, обмер и другие), возможности вмещения недостающего товара в грузовое место;

— количество (масса), полное наименование и перечисление предъявленного к осмотру и фактически проверенного товара с выделением забракованного товара, подлежащего исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных частей (деталей), а также товара, сорт которого не соответствует указанному в документе, удостоверяющем его качество. Подробное описание выявленных недостатков;

— количество некомплектного товара и перечень недостающих частей, узлов и деталей, их стоимость;

— ТНПА, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества товара;

— номер работника службы контроля качества предприятия — изготовителя товара, если на товарах такой номер указан;

— сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены;

— количество недостающего товара и его стоимость;

— заключение о причинах и месте образования недостачи, характере выявленных в товаре недостатков и причинах их возникновения;

— другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в нем для подтверждения недостачи или ненадлежащего качества и некомплектности товара.

При обнаружении излишков товара об этом также надо указать в акте.

Разработанную форму акта, обладающего признаками ПУД, следует включить в учетную политику организации.

Перед их подписью должна быть отражена информация о предупреждении этих лиц об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Акт должен содержать соответствующую отметку, если одно или несколько лиц, участвующих в приемке:

— отказались от подписания акта;

— не согласны с содержанием акта. Такие лица излагают свое мнение письменно и прилагают этот документ к акту

— о характере выявленных дефектов по качеству товара и причинах их возникновения;

— причинах образования недостачи товара.

Как правило, акт утверждается посредством проставления руководителем организации в грифе утверждения собственноручной подписи

— копии сопроводительных документов или ведомости сверки фактического наличия товара с данными, указанными в документах продавца;

— упаковочные ярлыки (кипные карты и т.п.), вложенные в каждое грузовое место;

— квитанции места назначения о проверке массы товара, если такая проверка проводилась;

— пломбы от грузовых мест, в которых обнаружена недостача;

— заверенную копию транспортного документа, а также копию претензии перевозчику (при предъявлении);

— документ, удостоверяющий полномочия лица, принимающего участие в приемке;

— ведомости подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, натурный лист;

— акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб);

— другие сведения, подтверждающие причины возникновения недостачи и порчи (ухудшения) качества товара