В процедуре переговоров могут принимать участие как несколько, так и один участник. В случае приглашения одного участника комиссия либо ответственное за проведение переговоров лицо должны представить руководителю организатора письменное обоснование причины направления приглашения одному поставщику. Это возможно при отсутствии конкуренции на рынке товаров (п. 62, абз. 4 п. 63 Положения N 88).

Требования к форме предложений устанавливает организатор. При этом он может по своему выбору предусмотреть в документации для переговоров подачу предложений (абз. 11 п. 68 Положения N 88):

— в письменной форме на бумажном носителе в отдельном конверте;

— в форме электронного документа на электронном носителе информации (например, флеш-накопителе);

— в обеих указанных формах.

Организатор переговоров обязан направить участникам приглашение на участие в переговорах не позднее чем за 3 рабочих дня до их проведения. При необходимости он размещает извещение о проведении переговоров в информационной системе «Тендеры» на сайте http://www.icetrade.by/ и (или) публикует его в любых средствах массовой информации (п. 66 Положения N 88).

Конкурсная комиссия осуществляет свою деятельность до момента заключения договора по результатам проведения переговоров либо отмены процедуры закупки или признания ее несостоявшейся (абз. 2 п. 63 Положения N 88).

Проведение предварительного квалификационного отбора — право, а не обязанность организатора переговоров (п. 17, 65 Положения N 88). При его проведении организатор обязан:

— разработать документацию для предварительного квалификационного отбора (абз. 3 п. 63 Положения N 88);

— указать в приглашении информацию о проведении переговоров с предварительным квалификационным отбором (абз. 2 ч. 1 п. 67 Положения N 88).

Префпоправка в размере 25% применяется к товарам (работам, услугам) собственного производства организаций Республики Беларусь, в которых численность инвалидов составляет не менее 50% списочной численности работников и доля оплаты труда инвалидов в общем фонде оплаты труда участника составляет не менее 25% (абз. 3 ч. 1 п. 9 Положения N 88).

При этом участник должен (ч. 2 п. 9 Положения N 88):

— указать в предложении о праве на ее применение;

— приложить подтверждающие документы.

Префпоправка не применяется, если все участники имеют право на ее применение (ч. 4 п. 9 Положения N 88).

Процедура улучшения предложения для переговоров заключается в повышении предпочтительности предложений путем добровольного снижения участниками цены своих первоначально поданных предложений, уменьшения сроков выполнения заказа, снижения размера аванса или улучшения других условий закупки. При этом остальные условия предложений должны оставаться неизменными (ч. 2 п. 77 Положения N 88).

Содержание и результаты переговоров отражаются в протоколе, утверждаемом руководителем организатора переговоров в течение трех дней после их проведения (ч. 1 п. 76 Положения N 88).

Срок подписания договора по результатам переговоров — не позднее 10 календарных дней после завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров (абз. 3 ч. 1 п. 79 Положения N 88).

Организатор переговоров вправе отказаться от их проведения в любой срок без возмещения участникам убытков. Информацию о таком праве обязательно нужно указать в приглашении для участия в переговорах (ч. 2 п. 67 Положения N 88).

До подведения результатов переговоров участник вправе обратиться с жалобой в письменной форме в конкурсную комиссию организатора. Жалоба рассматривается в течение 10 календарных дней со дня ее регистрации. По результатам ее рассмотрения оформляется протокол. Подача жалобы приостанавливает процедуру проведения подрядных торгов (торгов, переговоров) на период ее рассмотрения (п. 84 Положения N 88).