Вопрос: Командировка работника за границу состоится через 2 месяца. Можно ли уже сейчас издать приказ о направлении работника в командировку и выдать ему аванс на приобретение авиабилетов, поскольку за 2 месяца до вылета авиабилеты по маршруту командирования, как правило, стоят существенно дешевле, чем непосредственного перед началом командировки?

Ответ: Организация вправе издать приказ о направлении работника в командировку и выдать ему аванс на приобретение авиабилетов.

Обоснование: При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы <*>.

Аналогичный подход предусмотрен п. 8 Инструкции N 115: наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить вышеперечисленные расходы.

Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку <*>.

Таким образом, ТК и Инструкция N 115 обязывают нанимателя до выезда в командировку выдать аванс на перечисленные в ч. 2 ст. 95 ТК расходы. При этом какой-либо срок до начала командировки, в течение которого должен быть выдан аванс на расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, законодательством не установлен.

Следовательно, наниматель имеет право за 2 месяца до начала командировки издать приказ о направлении работника в командировку и выдать ему аванс на приобретение авиабилетов.