На время трудового отпуска работник освобождается от работы и за ним сохраняется заработок. Сохраняемый заработок рассчитывают исходя из зарплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Давайте разберемся, учитывается ли при этом оплата больничного и месяц, в котором работник болел.

Сразу скажем, что сумма пособия, назначенного на основании больничного, не учитывается при расчете отпускных. При этом не имеет значения, в каком размере назначено пособие: 100% или 80% среднедневного заработка <*>. Дело в том, что в общем случае в расчет отпускных принимают зарплату за отработанное время, выполненную работу и средний заработок, сохраненный за неотработанное время в соответствии с законодательством <*>. Оплата больничного не является сохраненным заработком. Это пособие, которое полагается работнику за период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам. По этой причине оплату больничного в расчет отпускных не берем.

Теперь разберемся, что делать с месяцем, в котором оплачен больничный: оставлять в расчете или исключать.

По правилам исчисления отпускных, если в расчетном периоде имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета. Однако если начисленная заработная плата такого месяца не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах, то месяц остается в расчете <*>.

Методика сравнения зарплаты законодательством не установлена. На практике исходят из соображений соблюдения интересов работника. Например, можно рассчитать среднедневной заработок с учетом неполного месяца и без него и выбрать более выгодный для работника вариант.

Можно не проводить такие расчеты, а просто сравнить заработок месяца, когда работник освобождался от работы на основании больничного, с заработком полных месяцев расчетного периода.

В любом случае сравнение зарплат неполного и полных месяцев проводят без учета оплаты больничных.

Пример

Отпуск работнику предоставлен в августе 2018 г. Отпускные исчисляются исходя из зарплаты за период с августа 2017 г. по июль 2018 г. В феврале 2018 г. работник болел. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью, и их зарплата составляет 800 руб.

1. В феврале работнику начислена зарплата (оклад) — 500 руб., и пособие по временной нетрудоспособности — 300 руб. Поскольку зарплата февраля — месяца, в котором работник освобождался от работы без сохранения зарплаты, (500 руб.) ниже зарплаты полных месяцев (800 руб.), февраль исключается из расчета отпускных.

2. В феврале работнику начислена зарплата: оклад — 500 руб., премия по итогам работы за 2017 год — 400 руб., а также пособие по временной нетрудоспособности — 300 руб. С зарплатой полных месяцев (800 руб.) сравнивают сумму выплат за февраль в размере 900 руб. (500 руб. + 400 руб.). Февраль и его выплаты (за исключением оплаты больничного) — 900 руб., учитываются в расчете отпускных.

Если к зарплате в расчетном периоде есть основания применять поправочные коэффициенты (выросла тарифная ставка 1-го разряда, тарифная ставка (оклад), базовый оклад), то есть смысл сравнивать уровни зарплаты после ее корректировки на поправочный коэффициент.

Пример

При исчислении отпускных расчетный период составляет 3 месяца: с мая по июль. В связи с временной нетрудоспособностью работника июнь отработан не полностью. В июле в организации повысилась тарифная ставка 1-го разряда.

Месяц Полный / неполный Тарифная ставка 1-го разряда, руб. Зарплата, руб. Поправочный коэффициент Зарплата с учетом поправочного коэффициента
Май Полный 100,00 650,00 (оклад) 1,2

(120 / 100)

780,00

(650 руб. x 1,2)

Июнь Неполный 100,00 700,00

(оклад и премия)

1,2

(120 / 100)

840,00

(700 руб. x 1,2)

Июль Полный 120,00 830,00

(оклад и премия)

1

(120 / 120)

830,00

При оценке зарплаты, скорректированной на поправочные коэффициенты, видно, что зарплата за июнь не только не ниже зарплаты остальных месяцев, но даже превышает ее. Июнь и зарплата за этот месяц (без учета пособия) учитываются в расчете отпускных.

Если в расчетном периоде изменилась система оплаты труда, работник был переведен на другую должность, то сравнение зарплаты целесообразно проводить в сопоставимых условиях, т.е. оценивать уровень зарплаты в рамках периода работы в соответствующей должности, периода действия соответствующей системы оплаты труда.

Пример

Отпуск работнику предоставлен в августе 2018 г. Отпускные исчисляются исходя из зарплаты за период с августа 2017 г. по июль 2018 г. С 01.01.2018 работник переведен на другую должность. В феврале 2018 г. работник болел и ему было назначено пособие по временной нетрудоспособности. Все остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью. В расчетном периоде работнику начислены следующие выплаты:

Расчетный период Зарплата, руб. Пособие, руб.
Август 2017 г. 600,00
Сентябрь 2017 г. 600,00
Октябрь 2017 г. 600,00
Ноябрь 2017 г. 600,00
Декабрь 2017 г. 600,00
Перевод на другую должность
Январь 2018 г. 800,00
Февраль 2018 г. 700,00 100,00
Март 2018 г. 800,00
Апрель 2018 г. 800,00
Май 2018 г. 800,00
Июнь 2018 г. 800,00
Июль 2018 г. 800,00

В феврале работник освобождался от работы на основании больничного. За период временной нетрудоспособности не сохранялась зарплата, а назначалось пособие. Таким образом, необходимо сравнить зарплату за февраль с зарплатой за полные месяцы. Поскольку работник болел после перевода на другую должность, принимать во внимание целесообразно месяцы с января по июль 2018 г. Зарплата за февраль 2018 г. без учета оплаты больничного (700 руб.) меньше уровня зарплаты полных месяцев (800 руб.), поэтому февраль исключается из расчета отпускных. Не учитываются и выплаты, начисленные за февраль.

Теперь рассмотрим ситуацию — в расчетном периоде нет ни одного полного месяца. Например, работник в каждом из месяцев болел по несколько дней.

Для такого случая предусмотрен особый порядок расчета отпускных. Сначала вычисляют часовую зарплату за фактически отработанное время, затем расчетным путем определяют среднемесячную зарплату, а исходя из нее — среднедневной заработок (т.е. отпускные за один календарный день) <*>.

На первом этапе этих расчетов учитываются только выплаты за выполненную работу и отработанное время. Таким образом, оплата больничного и период, на который он выдан, не включаются в расчет.

Пример

Отпуск работнику предоставлен в августе 2018 г. Отпускные исчисляются исходя из зарплаты за период с августа 2017 г. по июль 2018 г. В каждом из этих месяцев работник освобождался от работы в связи с временной нетрудоспособностью.

Расчетный период Кол-во фактически отработанных часов Зарплата, руб. Пособие, руб.
Август 2017 г. 152 578,26 97,39
Сентябрь 2017 г. 126 525,00 140,00
Октябрь 2017 г. 144 572,73 101,82
Ноябрь 2017 г. 135 565,87 107,30
Декабрь 2017 г. 152 665,00 28,00
Январь 2018 г. 160 635,36 51,71
Февраль 2018 г. 120 525,00 140,00
Март 2018 г. 87 364,67 268,26
Апрель 2018 г. 150 664,56 28,35
Май 2018 г. 143 599,40 80,48
Июнь 2018 г. 152 633,33 53,34
Июль 2018 г. 127 532,34 134,13
Всего 1648 6861,52 1230,78

Отпускные рассчитываются исходя из фактически отработанных часов в расчетном периоде и начисленной за это время зарплаты. Пособия по больничному не учитываются.

Часовой заработок составляет 4,16 руб. (6861,52 руб. / 1648 часов).

Среднемесячная зарплата — 698,88 (4,16 руб. x 168 часов (среднемесячное количество расчетных рабочих часов для пятидневной рабочей недели в 2018 году)).

Среднедневной заработок — 23,53 руб. (698,88 руб. / 29,7).

Читайте также

Больничный в отпуске: как быть с отпускными и пособием?