На время трудового отпуска работник освобождается от работы и за ним сохраняется заработок. Сохраняемый заработок рассчитывают исходя из зарплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Давайте разберемся, учитывается ли при этом оплата больничного и месяц, в котором работник болел.

Сразу скажем, что сумма пособия, назначенного на основании больничного, не учитывается при расчете отпускных. При этом не имеет значения, в каком размере назначено пособие: 100% или 80% среднедневного заработка (подп. 3.9 п. 3 Перечня). Дело в том, что в общем случае в расчет отпускных принимают зарплату за отработанное время, выполненную работу и средний заработок, сохраненный за неотработанное время в соответствии с законодательством (ч. 2 п. 5 Инструкции о среднем заработке). Оплата больничного не является сохраненным заработком. Это пособие, которое полагается работнику за период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам. По этой причине оплату больничного в расчет отпускных не берем.

Теперь разберемся, что делать с месяцем, в котором оплачен больничный: оставлять в расчете или исключать.

По правилам исчисления отпускных, если в составе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета. Однако если начисленная заработная плата такого месяца не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах, то месяц остается в расчете (ч. 1 п. 12 Инструкции о среднем заработке).

Методика сравнения зарплаты законодательством не установлена. На практике исходят из соображений соблюдения интересов работника. Например, можно рассчитать среднедневной заработок с учетом неполного месяца и без него и выбрать более выгодный для работника вариант.

Можно не проводить такие расчеты, а просто сравнить заработок месяца, когда работник освобождался от работы на основании больничного, с заработком полных месяцев расчетного периода.

В любом случае сравнение зарплат неполного и полных месяцев проводят без учета оплаты больничных.

Пример

Отпуск работнику предоставлен в мае 2023 г. Отпускные исчисляются исходя из зарплаты за период с мая 2022 г. по апрель 2023 г. В феврале 2023 г. работник болел. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью, и их зарплата составляет 1200 руб.

1. В феврале работнику начислена зарплата (оклад) — 900 руб., и пособие по временной нетрудоспособности — 300 руб. Поскольку зарплата февраля — месяца, в котором работник освобождался от работы в связи с временной нетрудоспособностью, (900 руб.) ниже зарплаты полных месяцев (1200 руб.), февраль исключается из расчета отпускных.

2. В феврале работнику начислена зарплата: оклад — 900 руб., премия по итогам работы за 2022 г. — 400 руб., а также пособие по временной нетрудоспособности — 300 руб. С зарплатой полных месяцев (1200 руб.) сравнивают сумму выплат за февраль в размере 1300 руб. (900 руб. + 400 руб.). Февраль и его выплаты (за исключением оплаты больничного) — 1300 руб., учитываются в расчете отпускных.

Если к зарплате в расчетном периоде есть основания применять поправочные коэффициенты (выросла тарифная ставка 1-го разряда, тарифная ставка (тарифный оклад), базовый оклад, базовая ставка), то есть смысл сравнивать уровни зарплаты после ее корректировки на поправочный коэффициент.

Пример

При исчислении отпускных расчетный период составляет 3 месяца: с февраля по апрель. В связи с временной нетрудоспособностью работника март отработан не полностью. В апреле у работника повысилась тарифная ставка 1-го разряда.

Месяц	Полный / неполный	Тарифная ставка 1-го разряда, руб.	Зарплата, руб.	Поправочный коэффициент	Зарплата с учетом поправочного коэффициента
Февраль	Полный	300	1000 (тарифный оклад )	1,2 (360 / 300)	1200 (1000 руб. x 1,2)
Март	Неполный	300	1100 (тарифный оклад и премия)	1,2 (360 / 300)	1320 (1100 руб. x 1,2)
Апрель	Полный	360	1270 (тарифный оклад и премия)	1 (360 / 360)	1270

При оценке зарплаты, скорректированной на поправочные коэффициенты, видно, что зарплата за март не только не ниже зарплаты остальных месяцев, но даже превышает ее. Март и зарплата за этот месяц (без учета пособия) учитываются в расчете отпускных.

Теперь рассмотрим ситуацию — в расчетном периоде нет ни одного полного месяца. Например, работник в каждом из месяцев болел по несколько дней.

Для такого случая предусмотрен особый порядок расчета отпускных. Сначала вычисляют часовую зарплату за фактически отработанное время, затем расчетным путем определяют среднемесячную зарплату, а исходя из нее — среднедневной заработок (т.е. отпускные за один календарный день) (п. 10 Инструкции о среднем заработке).

На первом этапе этих расчетов учитываются только выплаты за выполненную работу и отработанное время. Таким образом, оплата больничного и период, на который он выдан, не включаются в расчет.

Пример

Отпуск работнику предоставлен в мае 2023 г. Отпускные исчисляются исходя из зарплаты за период с мая 2022 г. по апрель 2023 г. В каждом из этих месяцев работник освобождался от работы в связи с временной нетрудоспособностью.

Расчетный период	Кол-во фактически отработанных часов	Зарплата, руб.	Пособие, руб.
Май 2022 г.	152	1156,52	194,78
Июнь 2022 г.	126	1050,00	280,00
Июль 2022 г.	144	1145,46	203,64
Август 2022 г.	135	1131,74	214,60
Сентябрь 2022 г.	152	1330,00	56,00
Октябрь 2022 г.	160	1270,72	103,42
Ноябрь 2022 г.	120	1050,00	280,00
Декабрь 2022 г.	87	729,34	536,52
Январь 2023 г.	150	1329,12	56,70
Февраль 2023 г.	143	1198,80	160,96
Март 2023 г.	152	1266,68	106,68
Апрель 2023 г.	127	1064,68	268,26
Всего	1648	13723,06	2461,56

Отпускные рассчитываются исходя из фактически отработанных часов в расчетном периоде и начисленной за это время зарплаты. Пособия по больничному не учитываются.

Часовой заработок составляет 8,33 руб. (13723,06 руб. / 1648 часов).

Среднемесячная зарплата — 1396,11 (8,33 руб. x 167,6 часов (среднемесячное количество расчетных рабочих часов для пятидневной рабочей недели в 2023 году)).

Среднедневной заработок — 47,17 руб. (1396,11 руб. / 29,6).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex