Вопрос: Если входящий ЭСЧФ подписан ЭЦП уволенного бухгалтера и соответствующий НДС принят организацией к вычету, то могут ли при налоговой проверке признать неправомерным такой вычет НДС (все условия из НК соблюдены) и потребовать доплатить налог в бюджет?

Ответ: Если ЭСЧФ подписан с использованием ЭЦП, владельцем личного ключа которой является уволенный работник, то существует значительный риск того, что вычет НДС по такому ЭСЧФ может быть признан неправомерным.

Обоснование: Подписание покупателем объектов ЭСЧФ, выставленных поставщиками, является обязательным условием для осуществления им налоговых вычетов (подп. 5.1, п. 6 ст. 132 НК).

Согласно ст. 23 Закона N 113-З ЭЦП, владельцем личного ключа которой является физическое лицо, является аналогом собственноручной подписи.

Владелец личного ключа обязан:

хранить в тайне личный ключ;

обеспечивать защиту личного ключа от случайного уничтожения или модификации (изменения);

не использовать личный ключ, если соответствующий ему открытый ключ отозван или срок действия этого открытого ключа истек;

отозвать открытый ключ в случае, если тайна соответствующего ему личного ключа нарушена (ч. 3 ст. 25 Закона N 113-З).

Таким образом, т.к. ЭЦП является аналогом собственноручной подписи, в рассматриваемой ситуации ЭСЧФ будет подписан с использованием подписи лица, которое не является сотрудником организации и не имеет полномочий на совершение каких-либо действий от его имени. По мнению автора, это может служить основанием для признания ЭСЧФ, выставленного продавцом, не подписанным покупателем.

Кроме того, следует помнить, что в ч. 5 п. 12 Инструкции N 15 содержится норма, согласно которой в случае получения налоговым органом информации о том, что тайна личного ключа ЭЦП нарушена, либо по истечении срока действия открытого ключа проверки ЭЦП, атрибутного сертификата ЭСЧФ не принимается Порталом к обработке.

Все изложенное, по мнению автора, позволяет сделать вывод о наличии значительных рисков признания неправомерным вычета сумм НДС, произведенного на основании ЭСЧФ, подписанного с использованием ЭЦП, владельцем личного ключа которой является уволенный работник.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex