Срок выплаты заработной платы — срок, относительно которого оценивается своевременность уплаты обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН (далее — взносы в ФСЗН). Рассмотрим, что надо сделать, если сроки выплаты заработной платы меняются.

1. Сроки выплаты заработной платы в 2024 г.

С 01.01.2024 вступает в силу новая редакция ТК. Одним из новшеств является то, что заработная плата будет выплачиваться не реже двух раз в месяц всем работникам, в том числе и тем, с которыми заключены контракты (ч. 1 ст. 73 ТК (в редакции, действующей с 01.01.2024)).

До 01.01.2024 трудовым законодательством допускалось выплачивать заработную плату один раз в месяц, если это предусмотрено контрактом (ч. 1 ст. 73, п. 1 ч. 1 ст. 261-2 ТК).

Таким образом, в связи с новшеством ТК организации, у которых выплата заработной платы осуществлялась один раз в месяц, должны установить два срока ее выплаты в месяц, закрепив их в локальном правовом акте и отразив в трудовых договорах работников (п. 1 ч. 1 ст. 261-2, ч. 2 ст. 365 ТК).

2. Почему для уплаты взносов в ФСЗН важен срок выплаты заработной платы

В общем случае взносы в ФСЗН уплачиваются не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц. Если этот день позже 20-го числа месяца, взносы надо уплатить не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим. В случае поквартальной уплаты взносов срок их уплаты — не позднее дня выплаты заработной платы за последний месяц отчетного квартала, но не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 1 ст. 8 Закона N 118-З).

Не внесенная в установленный срок сумма взносов в ФСЗН является недоимкой. На сумму недоимки за каждый день просрочки (включая день уплаты) начисляется пеня в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка, действующей на дату уплаты взносов в ФСЗН (ч. 1 п. 1, п. 2 ст. 10 Закона N 118-З).

Исходя из этого установлена обязанность плательщика письменно сообщать в орган ФСЗН о принятом решении об установлении (изменении) срока выплаты заработной платы. Сделать это требуется в течение 5 рабочих дней (абз. 15 п. 1 ст. 21 Закона N 118-З).

В данной норме не конкретизируется, о каких сроках выплаты заработной платы идет речь: за первую половину или за истекший месяц (окончательный расчет). Полагаем, что в случае, когда устанавливается дата выплаты заработной платы за первую половину месяца и при этом дата окончательного расчета не меняется, также необходимо письменно уведомить органы ФСЗН.

На практике к письму произвольной формы прикладывают копию локального правового акта (выписку из него), которым установлены новые сроки выплаты заработной платы.

3. Как отражаются сведения о сроках выплаты заработной платы в отчете 4-фонд

Кроме того, что орган ФСЗН был письменно уведомлен об установлении или изменении сроков выплаты заработной платы, необходимо отразить в отчете 4-фонд скорректированный срок выплаты заработной платы за соответствующий месяц (п. 37 Указаний N 76). Повторим, что исходя из этих сведений оценивается своевременность уплаты взносов в ФСЗН.

Пример

В организации со всеми работниками заключены контракты. В 2023 г. был установлен срок выплаты заработной платы — 8-е число месяца, следующего за отчетным месяцем.

1. С 01.01.2024 сроки выплаты заработной платы изменены: 25-е число отчетного месяца — выплата заработной платы за первую половину отчетного месяца (так называемый аванс), 12-е число месяца, следующего за отчетным, — срок выплаты заработной платы за вторую половину отчетного месяца (окончательный расчет за истекший месяц).

Организация своевременно письменно уведомила орган ФСЗН об изменении сроков выплаты заработной платы.

При заполнении электронной формы отчета 4-фонд за период январь — декабрь 2023 г. в окне «Настройки» организация указала дату окончательного расчета в первый месяц IV квартала (октябрь) — 8-е число, второй месяц (ноябрь) — 8-е число, третий месяц (декабрь) — 8-е число.

При заполнении отчета 4-фонд за I квартал 2024 г. указываются даты окончательного расчета в каждом из трех месяцев — 12-е число.

2. В локальном правовом акте организации установлено, что с 01.01.2024 заработная плата выплачивается два раза в месяц: 25-го числа отчетного месяца — за первую половину отчетного месяца (так называемый аванс), 8-го числа месяца, следующего за отчетным — за вторую половину отчетного месяца (окончательный расчет за истекший месяц).

Организация своевременно письменно уведомила орган ФСЗН об изменении сроков выплаты заработной платы.

При заполнении электронной формы отчета 4-фонд за период январь — декабрь 2023 г. в окне «Настройки», как и прежде, отражается дата окончательного расчета во всех трех месяцах IV квартала (октябрь, ноябрь и декабрь) — 8-е число. Не меняется эта дата и в отчете за I квартал 2024 г.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex