Вопрос: Работник приобрел в интересах организации товары в магазине. Приложенный к авансовому отчету кассовый чек не содержит информацию о наименованиях товаров. Иных документов нет. Можно ли принять такой чек?

Ответ: Если чек продажи, представленный подотчетным лицом, не содержит наименование товара, принять такой чек без дополнительного документа нельзя.

Обоснование: Подотчетное лицо, совершившее расходы в интересах организации, представляет в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах в установленный срок. К отчету прилагаются документы, которые подтверждают произведенные расходы. Одним из таких документов является платежный документ <*>.

Под платежным документом понимается документ, формируемый кассовым оборудованием и (или) платежным терминалом, подтверждающий прием денежных средств. Кассовое оборудование формирует чек продажи, платежный терминал — карт-чек <*>.

Платежный документ подтверждает произведенные подотчетным лицом расходы при наличии в нем следующих сведений <*>:

— наименование продавца;

— учетный номер плательщика (УНП);

— порядковый номер платежного документа;

— дата и время проведения операции продажи товара (выполнения работы, оказания услуги), оформления (печати) чека продажи;

— наименование;

— количество и цена товара (работы, услуги);

— сумма.

Если платежный документ содержит не все вышеуказанные сведения, потребуется дополнительный документ (товарный чек или иной документ). Данный документ должен содержать следующие сведения:

— наименование продавца;

— учетный номер плательщика (УНП);

— дату продажи товара (работы, услуги);

— наименование, количество и цену товара (работы, услуги);

— сумму;

— подпись лица, непосредственно осуществившего отпуск товаров (выполнившего работы, оказавшего услуги), с указанием должности, фамилии и инициалов.

Отметим, что чек продажи не всегда содержит информацию о наименовании товара (работы, услуги). Данный реквизит обязателен в чеке продажи только при работе КСА с базой товаров (работ, услуг) <*>.

Таким образом, при приобретении товаров в магазине в интересах организации подотчетное лицо должно проверить в платежном документе наличие всех необходимых сведений. При отсутствии каких-то сведений подотчетное лицо должно потребовать у продавца оформить дополнительно товарный чек или иной документ, подтверждающий приобретение товаров (работ, услуг). В свою очередь дополнительный документ тоже должен содержать обязательные сведения, которые перечислены выше.

Если подотчетное лицо представило в бухгалтерию авансовый отчет с приложенным чеком продажи, в котором отсутствует наименование товара, принять такой чек без дополнительного документа нельзя.

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex