Вопрос: Производственная организация покупает однотипный инструмент для использования в разных цехах. Причем условия использования разнятся. В одном цехе эксплуатация интенсивная, в связи с чем инструмент быстро приходит в негодность (в течение полугода — года). В другом — таковой используют редко, потому он служит дольше (несколько лет). Как принимать инструмент к учету: как запасы или как основные средства (ОС)? Можно ли подобный инструмент для одного цеха приходовать как запасы, а для другого — как ОС? Или нужно отражать таковой, к примеру, исходя из какого-либо усредненного срока использования в целом по организации?

Ответ: Полагаем, организация вправе приходовать однотипный инструмент для одного цеха как запасы, а для другого — как ОС.

Обоснование: Активы, имеющие материально-вещественную форму, признаются ОС при одновременном выполнении следующих условий (п. 4 Инструкции N 26):

— активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

— организация предполагает получение экономических выгод от использования активов;

— активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

— организация не предполагает отчуждения активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

— первоначальную стоимость активов можно достоверно определить.

Запасы — это активы, от использования (реализации) которых организация предполагает получение экономических выгод в течение периода не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, а также специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь (подп. 2.1 п. 2 Стандарта N 64).

Экономические выгоды — получение организацией доходов от реализации активов, снижение расходов и иные выгоды, возникающие от использования активов (абз. 8 ч. 1 п. 2 Инструкции N 102).

Таким образом, инвентарь будет относиться:

— к ОС — если планируется использовать его более 12 месяцев (установленного учетной политикой операционного цикла);

— отдельным предметам в составе запасов — если предполагается, что он будет эксплуатироваться не более 12 месяцев (операционного цикла).

В общем случае решение об отнесении однотипных объектов к ОС и оборотным средствам принимает комиссия по проведению амортизационной политики (п. 1 приложения 1 к Инструкции N 37/18/6). Свое решение она отражает в протоколе (ч. 2 п. 6 Инструкции N 37/18/6).

Вместе с тем в учетной политике можно указать на использование упрощения практического характера, предусмотренного ч. 2 п. 1 Инструкции N 37/18/6. В такой ситуации на приходуемые с 01.01.2023 в качестве ОС инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, специальную оснастку (специальные инструмент, приспособления, оборудование) (далее — инвентарь) нормы Инструкции N 37/18/6 не распространяются. И организация обязана в учетной политике установить порядок начисления амортизации в отношении этих ОС.

Поскольку НПА определения инвентарю не дают, это нужно сделать в учетной политике (п. 5 ст. 9 Закона 57-З). Например, можно включить в нее такую формулировку: «К инвентарю, хозяйственным принадлежностям, инструментам, специальной оснастке (специальным инструменту, приспособлениям, оборудованию) (далее — инвентарь) причисляются активы, которые в соответствии с нормативными сроками службы основных средств, утвержденными постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 N 161 (в редакции от 10.04.2017) «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» относятся к группе 6 «Инструмент» или 7 «Инвентарь и принадлежности».

По нашему мнению, прописать в учетной политике порядок распределения инвентаря между ОС и запасами затруднительно, поэтому при упрощенном порядке начисления амортизации данную функцию тоже стоит возложить на комиссию, как это предусмотрено общим порядком.

Возвращаясь к амортизации такого инвентаря, отметим, что порядок ее начисления должен обосновываться и, как элемент учетной политики, согласовываться с принципами бухгалтерского учета и отчетности (п. 5 ст. 9 Закона N 57-З).

Однако, на наш взгляд, практически невозможно достичь того, чтобы упрощенный порядок начисления амортизации инвентаря, закрепленный в учетной политике, полностью соответствовал принципам бухгалтерского учета и экономической сути начисления амортизации. В связи с этим считаем целесообразным включить в нее следующие нормы:

«В отношении инвентаря нормы Инструкции 37/18/6 не применяются.

Разграничение однотипных объектов, относящихся к инвентарю, между основными и оборотными средствами производится комиссией по проведению амортизационной политики и отражается в протоколе ее заседания».

На наш взгляд, придерживаясь таких правил, организация сможет определять предполагаемый срок использования каждого актива, признаваемого инвентарем, исходя из условий его использования и относить однотипные объекты как к ОС, так и к запасам.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex