Основные средства (ОС) бюджетных организаций подлежат инвентаризации. При ее проведении фактическое наличие ОС в организации сопоставляется с данными бухучета <*>.
Выявленные при инвентаризации излишки объектов ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости. Она определяется на дату проведения инвентаризации на основании <*>:
— заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность;
— документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов.
В последнем случае при определении стоимости неучтенного ОС организацией могут быть использованы данные о ценах на аналогичные активы, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, из средств массовой информации и иных информационных источников. Также в этом случае следует учитывать процент износа актива, который устанавливается по его действительному техническому состоянию с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами <*>.
Если бюджетная организация решила определить первоначальную стоимость излишков ОС без привлечения оценщиков, то в этом случае рекомендуем ей составить акт об оценке и износе излишков активов, выявленных при инвентаризации (далее – акт оценки). Конкретная форма такого акта не установлена. Организация разрабатывает ее самостоятельно.
Рассмотрим порядок составления акта оценки на примере.
Пример
В ГУО «Средняя школа» по состоянию на 19.10.2018 проведена инвентаризация, в ходе которой выявлены излишки ОС – шкаф архивный металлический, бывший в употреблении. Согласно прайс-листу торговой организации стоимость нового шкафа аналогичной модели составляет 350 руб. С учетом износа, определенного в размере 10%, комиссией организации принято решение оценить данный объект в 315 руб.
При разработке формы акта оценки можно воспользоваться следующим образцом:
| ГУО «Средняя школа» УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) Директор Самсонов Самсонов В.В (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) 19 октября 2018 г.
АКТ об оценке и износе излишков активов, выявленных при инвентаризации, от 19 октября 2018 г.
Комиссия в составе: председатель – Бессонова А.С., члены комиссии: Счетова В.П., Яблоков А.В., произвела оценку и определение износа следующих активов, выявленных при инвентаризации по состоянию на 19.10.2018:
Председатель комиссии: замдиректора Бессонова Бессонова А.С. (должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
Члены комиссии: бухгалтер Счетова Счетова В.П. (должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
инженер-электроник Яблоков Яблоков А.В. (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Примечание
Форма акта оценки приводится в качестве примера. Ее можно взять за основу при разработке собственной формы.
