Вопрос: Должна ли госорганизация здравоохранения хранить акты выполненных работ (АВР) или заказ-наряды при оказании платных медуслуг? Можно ли не выдавать экземпляр акта пациенту, а просто выдать ему чек?

Ответ: АВР являются ПУД, которые служат подтверждением факта выполнения работ (оказания услуг), и должны храниться госорганизациями здравоохранения в течение установленных сроков. Экземпляр АВР может не выдаваться пациенту, если такое условие предусмотрено в письменном договоре. При этом чек подтверждает лишь факт оплаты услуг.

Обоснование: Платные медуслуги оказываются госорганизациями здравоохранения гражданам страны на основании письменных договоров возмездного оказания медуслуг, за исключением платных медуслуг, оказываемых анонимно. А их стоимость определяется в порядке, устанавливаемом Минздравом (ст. 15 Закона о здравоохранении, п. 2 и 5 Положения N 182).

По общему правилу бюджетные организации при осуществлении приносящей доходы деятельности, выручку от реализации товаров, работ, услуг отражают в бухучете по методу начисления, под которым понимается отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они фактически совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним (п. 2 и 3 ст. 79 БдК, п. 4 ст. 3 Закона о бухучете N 57-З).

Таким образом, стоимость оказанных платных медуслуг (выполненных работ) отражается в бухучете на основании первичных учетных документов (ПУД), подтверждающих их выполнение. Этим документом, как правило, является АВР. При этом организация вправе использовать и иную форму ПУД, соответствующую требованиями к таким документам.

Поскольку договор на оказание платных медуслуг составляется в письменном виде (кроме оказываемых анонимно), то госорганизация здравоохранения вправе предусмотреть в нем единоличное оформление ПУД, подтверждающих оказание услуг. Если такое условие в договоре прописано, то пациенту можно не выдавать экземпляр АВР. В ином случае АВР составляется в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами, с выдачей экземпляра заказчику услуг (абз. 2 п. 1 постановления Минфина от 12.02.2018 N 13).

 Справочно
Чек, выданный в установленном порядке пациенту, служит подтверждением оплаты за оказанные ему платные медуслуги при проведении расчетов. При этом оплата может производится как в организации здравоохранения, так и в учреждениях банков (п. 6, абз. 3 п. 7 Положения N 182).

Согласно требованиям законодательства организации обязаны хранить документы, в том числе ПУД, связанные с ведением бухучета и составлением отчетности, в течение сроков, установленных законодательством (ст. 18 Закона о бухучете N 57-З).

Данные сроки установлены в Перечне N 140. Для ПУД (в том числе АВР) срок хранения составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка не проводилась, то они должны храниться 10 лет (п. 197 Перечня N 140).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex