Вопрос: Как в учете колледжа отразить расчеты с учащимися по компенсационным выплатам при направлении их на производственную практику вне места учебы?

Ответ: Для учета расчетов по возмещению стоимости проезда учащихся и суточных за время нахождения их на практике колледжем может применяться субсчет 181 «Расчеты со стипендиатами» либо субсчет 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Обоснование: В соответствии с Положением о практике N 572 госучреждениями образования обучающимся, получающим образование за счет средств республиканского или местных бюджетов, в период прохождения практики вне места нахождения этих учреждений образования за счет средств соответствующих бюджетов возмещаются следующие расходы (ч. 2 п. 3 ст. 191 Кодекса об образовании, ч. 1 п. 45 Положения о практике N 572):

— по проезду к месту практики и обратно;

— за проживание вне места постоянного проживания (суточные) в размере 10% базовой величины за каждый день, в том числе за время нахождения в пути к месту практики и обратно.

Следует отметить, что обучающимся, принятым на оплачиваемую работу на период прохождения практики вне места нахождения учреждения образования, суточные не выплачиваются (ч. 2 п. 45 Положения о практике N 572).

Бюджетным планом счетов для учета расчетов с обучающимися выделен только субсчет 181 «Расчеты со стипендиатами», применяемый соответственно для учета расчетов по стипендиям, надбавкам и доплатам к ним, материальной помощи и иным аналогичным выплатам. Для учета расчетов с обучающимися по компенсационным выплатам отдельного субсчета не предусмотрено.

В общем случае расчеты по операциям, возникающим в ходе ведения деятельности организации и не предусмотренным для отражения на иных счетах, отражаются с применением субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Полагаем, что учреждение образования может применять в целях учета расчетов по возмещению стоимости проезда учащихся и суточных за время нахождения их на практике как субсчет 181 «Расчеты со стипендиатами», так и субсчет 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Фактически произведенные расходы, предусмотренные бюджетной сметой, учитываются на субсчете 200 «Расходы по бюджету» (п. 4 Инструкции N 157).

Соответственно, компенсационные расходы по практике учащимся отражаются по дебету субсчета 200 «Расходы по бюджету» в кредит субсчета 181 «Расчеты со стипендиатами» (178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»).

При отражении получения учащимися данных выплат производятся записи в дебет соответствующего субсчета 181 «Расчеты со стипендиатами» (178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»).

В целях начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах учащиеся не подлежат соответствующим видам обязательного страхования в колледже (кроме случаев привлечения их к оплачиваемым работам). Следовательно, на производимые выплаты страховые взносы не начисляются (абз. 2 ч. 1 ст. 7 Закона N 3563-XII, п. 272 Положения N 530).

Поскольку рассматриваемые компенсационные выплаты учащимся предусмотрены Кодексом об образовании и постановлением Совмина, которым утверждено Положение о практике N 572, то данные выплаты освобождаются от подоходного налога (абз. 1 п. 4 ст. 208 НК).

Обратите внимание!
При заполнении сведений о доходах физлиц информация по возмещению стоимости проезда учащихся и суточных за время нахождения их на практике не включается в представляемые сведения (абз. 13 ч. 2 п. 6 ст. 85 НК).

Читайте этот материал в ilex >>*  
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex