Вопрос: Как в бухучете бюджетной организации отразить перевод сумки для ноутбука из состава основных средств (ОС) в состав оборотных (ОП в СОС) в случае неправильного отнесения объекта к ОС, если оплата имущества произведена за счет бюджета?

Ответ: Если бюджетной организацией неверно принято к учету имущество, то ошибку необходимо исправить путем проведения в бухучете соответствующих корректирующих записей.

Обоснование: Факт неправильного отнесения объекта к ОС подлежит исправлению в бухучете.

По общему правилу исправление ошибок отчетного года бюджетные организации осуществляют следующим образом (п. 18 Инструкции N 15):

1) оформляется бухгалтерская справка-расчет (бухгалтерская справка), содержащая сведения, установленные для ПУД. В данном документе делаются ссылки на номер и дату исправляемого мемориального ордера, документа, обоснование внесения исправления;

2) на основании бухсправки в учет вносятся исправительные записи:

— дополнительные — если хозяйственная операция не отражена (отражена в меньшей сумме);

— сторнировочные — если хозяйственная операция отражена излишне (в действительности не имела места, отражена дважды, отражена в излишней сумме);

— сторнировочные и дополнительные — если при отражении хозяйственной операции использованы неправильные счета.

В рассматриваемой ситуации в бухучете бюджетной организации составляются следующие сторнировочные и дополнительные записи (ч. 1 п. 13 Инструкции по учету ОС N 60, п. 1 приложения к Инструкции N 63):

Содержание операций	Дебет	Кредит
СТОРНО Отражена стоимость приобретения ОС	01	178
СТОРНО Отражены расходы по бюджету, увеличен фонд в ОС	200	250
Сумка для ноутбука приходуется в состав ОП в СОС	070, 071	178
Одновременно отражены расходы по бюджету, увеличен фонд ОП с СОС	200	260

По общему правилу путем применения сторнировочных и (или) дополнительных записей исправляются также ошибки во случаях, когда они обнаружены в записях бухучета за тот отчетный период, за который баланс уже представлен (п. 18 Инструкции N 15).

При этом в данном случае к указанным выше проводкам добавляется сторнировочная запись на суммы ранее начисленной по ОС амортизации:

Содержание операций	Дебет	Кредит
СТОРНО Начислена амортизация по объекту ОС	250	020

Обратите внимание!
В случае проведения в прошлых годах переоценки объекта ОС ее результаты также подлежат корректировке сторнировочными записями.

Помимо этого, полагаем, что исправление ошибки в случае неправильного отнесения объекта к ОС, допущенной в предыдущих годах, можно отразить в месяце ее обнаружения в порядке, предусмотренном утратившим силу с 01.01.2013 НПА по учету ОС, а именно Инструкцией N 125.

Так, Минфином в этом случае предусматривались следующие записи (п. 13 приложения к Инструкции N 125):

Содержание операций	Дебет	Кредит
Отражен перевод объекта учета из состава ОС в состав ОП в СОС (в случае неправильного отнесения объекта к ОС)	020, 250	01
Одновременно производится запись на оприходование ОП в СОС	070, 071	260

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex