Вопрос: Как оформить исключение из личных дел работников документов, не предусмотренных законодательством или включенных в них ошибочно?
Ответ: Порядок регулируется Инструкцией о личных делах работников.
Руководитель организации приказом не реже одного раза в пять лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров (п. 22 Инструкции о личных делах работников).
При выявлении недостатков в оформлении, ведении и хранении личных дел комиссия составляет акт, представляемый на утверждение руководителю организации.
Общий порядок ведения документов личного дела установлен гл. 3 Инструкции о личных делах работников. Например, личный листок по учету кадров заполняется поступающим на работу собственноручно по установленной форме согласно приложению 2 к Инструкции о личных делах работников в одном экземпляре без помарок и исправлений (ч. 2 п. 11 Инструкции о личных делах работников).
С учетом изложенного после обнаружения ошибки комиссия по проверке наличия и состояния личных дел изымает из личного дела документы, не предусмотренные законодательством или включенные в него ошибочно, заново нумерует документы личного дела и составляет внутреннюю опись на новом бланке. Все эти действия актируются членами комиссии.
При этом проставляется соответствующая отметка в дополнении к личному листку по учету кадров (приложение 3 к Инструкции о личных делах работников).
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
