Вопрос: С 04.04.2018 вступило в силу постановление N 34, которым внесены изменения в постановление N 40 в области применения порядка ведения трудовых книжек.
Изменился ли в связи с этим порядок бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с выдачей работникам трудовых книжек (дубликатов к ним) (далее — трудовые книжки)?
Ответ: Порядок бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с выдачей работникам трудовых книжек, в связи с принятием постановления N 34 не изменился.
Обоснование: Порядок ведения трудовых книжек определен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек N 40.
Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, учет испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и их уничтожения ведутся в порядке, установленном законодательством для бланков документов с определенной степенью защиты <*>.
Порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности определен Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности N 196.
При выдаче трудовой книжки, а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение, за исключением случаев утраты трудовой книжки по вине нанимателя <*>.
В п. 77, 81 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек N 40 изменения не вносились, и порядок бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с выдачей работникам трудовых книжек, не изменился.
С учетом норм п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов N 102, п. 16, 57, 84 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета N 50 порядок хозяйственных операций следующий:
Д-т 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты» — оприходованы бланки трудовых книжек на забалансовом счете;
Д-т 10 «Материалы»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — оприходованы бланки трудовых книжек на балансовом счете;
К-т 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты» — при выдаче трудовых книжек отражена их выдача на забалансовом счете;
Д-т 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»
К-т 10 «Материалы» — при выдаче трудовых книжек отражена их выдача на балансовом счете;
Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
К-т 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности» — отражена возмещаемая работниками стоимость трудовых книжек;
Д-т 50 «Касса»,
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — внесены в кассу организации работниками денежные средства за трудовые книжки (произведены удержания из заработной платы).
