Вопрос: Строительная организация производит замену тента на автомобиль на новый дорогостоящий тент. Учет расходов по содержанию автотранспорта отражается на счете 23 «Вспомогательные производства».
Как классифицировать данные работы и отразить в бухучете?
Ответ: Работы по замене тента следует отнести к текущему ремонту. Стоимость приобретенного тента учитывается на субсчете 10-5 «Запасные части», стоимость старого тента — на субсчете 10-5 «Запасные части» или 10-6 «Прочие материалы».
Обоснование: Общие признаки работ и критерии изменения характеристик объектов в результате их проведения определены законодательством, в частности:
ремонт — совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными техническими нормативными правовыми актами, а также по предотвращению их дальнейшего интенсивного износа <*>;
модернизация — совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта <*>.
Для правильного определения вида работ по замене тента следует учитывать его назначение. Тент предназначен для защиты транспортируемого груза от различных погодных и климатических условий, а также дает возможность эксплуатировать грузовой автомобиль для доставки разных типов и объемов грузов. В качестве тента применяется прочный к разрыву, непромокаемый и трудновоспламеняющийся материал. Устанавливается тент на металлическую конструкцию (каркас), конструктивно сочлененную с прицепом.
Таким образом, с учетом определения терминов «ремонт» и «модернизация», установленных законодательством, и назначения тента, его замену следует рассматривать как текущий ремонт (замена запасной части, не повлекшая за собой изменения характеристик автомобиля) <*>.
Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены <*>.
Хозяйственные операции по замене тента в бухгалтерском учете рекомендуем отражать следующим образом <*>:
Содержание операций | Дебет | Кредит |
Приобретен тент | 10-5 | 60 |
Отражен налог на добавленную стоимость, предъявленный поставщиком | 18 | 60 |
Налог на добавленную стоимость принят к вычету | 68-2 | 18 |
Отражены расходы по снятию и установке тента на автомобиль | 23 | 10, 76, 69, 70 и др. |
Списан установленный тент | 23 | 10-5 |
Оприходован по цене возможного использования старый тент | 10-5 (10-6) | 23 |
Списаны расходы по установке и снятию тента | 20 | 23 |