Ситуация

В связи с распространением новой инфекции, вызванной COVID-19, в ООО «Авалон» принято решение проводить мероприятия по профилактике коронавируса. В частности, использовать защитные медицинские маски, осуществлять дезинфекцию рабочих поверхностей и т.д. Об этом издается соответствующий приказ.

Вид деятельности ООО «Авалон» не требует обеспечивать работников масками как средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и использовать антисептик в ходе рабочего процесса.

Пояснения к оформлению приказа

1. В сложной эпидемиологической обстановке, вызванной распространением коронавируса, организации заинтересованы в сохранении здоровья своих работников. Более того, законодательство обязывает нанимателей принимать необходимые меры по профилактике и предупреждению профессиональных и других заболеваний работников <*>. В связи с этим, на наш взгляд, субъектам хозяйствования целесообразно проводить профилактические санитарно-противоэпидемические мероприятия.

Справочно
С 7 марта 2020 г. инфекция, вызванная коронавирусом COVID-19, включена в перечень заболеваний, представляющих опасность для здоровья населения <*>.

2. Мероприятия против инфекции, как правило, направлены на разрыв механизма передачи ее возбудителя. В их рамках можно:

— обеспечивать сотрудников медицинскими масками и средствами дезинфекции для обработки рук;

— проводить дезинфекционные мероприятия. Например, очищать антисептиками поверхности (устройства), с которыми взаимодействуют работники.

На заметку
Позаботиться о собственном здоровье и здоровье коллег следует и сотрудникам. В частности, нужно:
— следить за чистотой рук,
— избегать приветственных рукопожатий,
— соблюдать кашлевую гигиену,
— чаще проветривать помещения.

3. Ряду организаций вменено в обязанность проводить санитарно-противоэпидемические мероприятия. Так, с 12 апреля 2020 г. постановлением N 37 установлены требования к осуществлению таких мероприятий в период регистрации случаев инфекции COVID-19.

В частности, на промышленных предприятиях, в транспортных организациях, на объектах торговли и общепита <*> надо:

— ежесменно выполнять влажную уборку санитарно-бытовых помещений с использованием дезсредств, разрешенных к применению для этих целей в соответствии с инструкцией по применению;

— обеспечивать СИЗ органов дыхания работников, непосредственно занятых обслуживанием населения.

В рассматриваемом случае наниматель не подпадает под требования СанПиН от 29.12.2012 N 217. Поэтому он сам решает, проводить ли санитарно-противоэпидемические мероприятия и какие.

4. Оформить решение нанимателя можно приказом. Его издание особенно актуально, когда требуется наметить конкретные мероприятия, установить сроки их выполнения, назначить ответственных лиц.

5. При составлении приказа надо учитывать требования делопроизводства.

6. Текст приказа стоит разбить на две части <*>:

— констатирующую. В ней, в частности, надо описать причины издания приказа и указать основания его издания;

— распорядительную. Она будет содержать непосредственно решение нанимателя относительно профилактических мероприятий. В этой части целесообразно, например, указать:

срок проведения мероприятий;

ответственных лиц (за приобретение масок, антисептика для рук и поверхностей и т.д.);

необходимый объем защитных средств.

На заметку
Количество приобретаемых масок зависит от нескольких факторов, в том числе:
— от численности сотрудников. Полагаем, наниматель может принять решение обеспечивать масками не всех работников, а, например, только тех, кто тесно контактирует с клиентами;
— типа масок. Так, одноразовые маски рекомендуется менять каждые два часа. Значит, одному работнику на восьмичасовой рабочий день потребуется минимум четыре маски;

порядок обработки поверхностей дезинфицирующим средством. Например, можно поручить уборщику служебных помещений ежедневно обрабатывать столы, клавиатуры, компьютерные мыши, телефоны, дверные ручки и поверхности оргтехники по окончании рабочего дня.

На заметку
Текст приказа, издаваемого в организациях, которые обязаны проводить санитарно-противоэпидемические мероприятия, будет несколько отличаться. В частности, в его констатирующей части стоит сослаться на подп. 42.3.6 п. 42 СанПиН от 29.12.2012 N 217, а в распорядительной можно лишь конкретизировать установленные законодательством меры или расширить их.

7. Распорядительная часть приказа начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ». В конце, как правило, указывают должностное лицо, контролирующее исполнение приказа. Если такое лицо не поименовать, контролировать исполнение будет руководитель организации <*>.

8. Проект приказа обязательно согласовывает юрслужба организации. Ею проставляется соответствующая виза <*>.

Образец приказа:

Общество с ограниченной ответственностью «Авалон» ПРИКАЗ 09.03.2020 N 18 г. Минск О профилактических мероприятиях в связи с распространением инфекции, вызванной коронавирусом COVID-19

Руководствуясь пунктами 5, 6 части 1 статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь, абзацем 4 части 1 статьи 11, абзацем 5 статьи 31 Закона Республики Беларусь от 07.01.2012 N 340-З «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Проводить в период с 09.03.2020 по 30.04.2020 профилактические мероприятия, направленные на предотвращение распространения инфекции, вызванной коронавирусом COVID-19.

2. Главному бухгалтеру до 11.03.2020 Лагутко М.Ф. выделить денежные средства в сумме 1100 (одной тысячи ста) рублей 00 копеек на приобретение медицинских масок и дезинфицирующих средств.

3. Утвердить список работников, которых требуется обеспечить медицинскими масками, согласно приложению к настоящему приказу.

4. Начальнику отдела материально-технического обеспечения Живуло Д.К. до 13.03.2020:

4.1. организовать приобретение на выделенные денежные средства 700 (семисот) одноразовых медицинских масок, 15 (пятнадцати) л дезинфицирующего средства, 5 (пяти) дозаторов для дезинфицирующих средств;

4.2. организовать выдачу медицинских масок работникам отдела продаж;

4.3. организовать размещение дозаторов в туалетах 1-го, 2-го этажей и в приемной руководителя;

4.4. организовать ежедневную обработку столов, клавиатур, компьютерных мышей, телефонов, дверных ручек и поверхностей оргтехники по окончании рабочего дня.

5. Инженеру по охране труда Ивинскому П.П. провести 13.03.2020 инструктаж по использованию медицинских масок среди сотрудников отдела продаж согласно списку.

Директор общества	Подпись	Л.Ф.Быстров
Начальник юридического отдела Подпись Е.Е.Мельник 09.03.2020
С приказом ознакомлены:	Подпись	М.Ф.Лагутко 09.03.2020
	Подпись	Д.К.Живуло 09.03.2020
	Подпись	П.П.Ивинский 09.03.2020
	Подпись	А.С.Аверин 09.03.2020
	Подпись	Е.Н.Верейко 09.03.2020
	Подпись	П.В.Екимов 09.03.2020
	Подпись	Т.Т.Зубкова 09.03.2020
	Подпись	С.В.Лобанова 09.03.2020
	Подпись	С.М.Матяшевич 09.03.2020
	Подпись	Т.Д.Рынковский 09.03.2020
	Подпись	В.В.Соловьев 09.03.2020

УТВЕРЖДЕНО Приказ директора ООО «Авалон» 09.03.2020 N 18

Список работников отдела продаж, нуждающихся в обеспечении медицинскими масками

1. Специалист по продаже Аверин А.С.

2. Специалист по продаже Верейко Е.Н.

3. Специалист по продаже Екимов П.В.

4. Специалист по продаже Зубкова Т.Т.

5. Специалист по продаже Лобанова С.В.

6. Специалист по продаже Матяшевич С.М.

7. Специалист по продаже Рынковский Т.Д.

8. Специалист по продаже Соловьев В.В.

Инженер по охране труда

Ивинский

П.П.Ивинский

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex