Вопрос: Индивидуальный предприниматель (ИП) осуществляет розничную торговлю на рынке с торгового места без применения кассового суммирующего аппарата (КСА). До 01.10.2017 на прием наличных денег ИП оформлял приходные кассовые ордера (ПКО). Каким документом нужно оформлять прием наличных денег после этой даты?
Ответ: После 01.10.2017 при продаже товаров на рынке с торгового места ИП должен оформлять квитанцию о приеме наличных денежных средств, если цена реализуемого непродовольственного товара равна или превышает базовую величину. В иных случаях оформляется ПКО.
Обоснование: С 01.10.2017 ПКО не являются бланками документов с определенной степенью защиты. Они также исключены из перечня бланков документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции <1>.
При наличии на 01.10.2017 неиспользованных бланков ПКО, приобретенных до этой даты, ИП необходимо было сделать следующее <2>:
— по состоянию на 01.10.2017 провести инвентаризацию бланков ПКО;
— сделать запись об исключении бланков ПКО (с указанием серий и номеров), имеющихся на начало 01.10.2017, из числа документов с определенной степенью защиты в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности и карточке-справке по выданным и использованным бланкам строгой отчетности.
После этих действий ИП вправе применять бланки ПКО, приобретенные до 01.10.2017, до полного использования.
При розничной торговле на торговых местах на рынках наличные деньги за проданные товары можно принимать без использования КСА <3>.
Порядок документального оформления приема наличных денег зависит от того, какие товары реализуются и по какой цене.
1. Продажа непродовольственных товаров, цена которых равна либо превышает 1 базовую величину (БВ).
В этом случае на каждый факт приема наличных денег нужно оформить документ с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции <4>.
До 01.10.2017 такими документами являлись ПКО и квитанция о приеме наличных денежных средств. Но с указанной даты ПКО к таким документам не относится <5>.
Поэтому ИП при продаже с торгового места на рынке непродовольственных товаров, цена которых равна или превышает 1 БВ, оформляет на каждый факт приема наличных денег квитанцию о приеме наличных денежных средств.
По разъяснению МНС за использование в указанном случае ПКО, бланки которых были приобретены до 01.10.2017 и включены в ЭБД, не будет применяться ответственность за нарушение порядка приема наличных денег при реализации товаров (работ, услуг) <6>.
2. Продажа непродовольственных товаров, цена которых составляет менее 1 БВ, и продовольственных товаров независимо от их цены.
В этом случае ИП оформляет ПКО на общую сумму выручки, полученную за рабочий день (смену) или иной период времени, но не реже чем 1 раз в 7 дней <7>.
Для этих целей ИП может использовать бланки ПКО, приобретенные до 01.10.2017, при условии проведения их инвентаризации на указанную дату и исключения их из числа документов с определенной степенью защиты.
Если же таких бланков ПКО нет либо по какой-то причине ИП их не использует, то он оформляет бланки ПКО, распечатанные им самостоятельно либо изготовленные по его заказу. В любом случае нужно соблюдать утвержденную форму ПКО.
