Роуминг (от англ. roam – бродить, странствовать) традиционно ассоциируется с отпуском в другой стране, потому что именно в этом случае необходимы услуги «гостевой» сотовой связи вне зоны обслуживания «домашней» сети.
Роуминг на рынке электронного документооборота (ЭДО) принципиально не отличается от схожей услуги мобильных операторов: в обоих случаях провайдеры объединяются для удобства пользователей.
Согласно требованиям, предъявляемым к EDI-провайдеру*, он обязан присоединиться к регламенту о предоставлении роуминга, а значит обеспечить предоставление такой услуги по запросу клиента.
Основным законодательным актом, регулирующим процесс роуминга является постановление Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19 декабря 2019 г. N 12/76/42/20.
* Справочно
EDI-провайдер – юридическое лицо, резидент Республики Беларусь, получившее аттестат провайдера ЭДО.
Реестр EDI-провайдеров можно посмотреть здесь.
Технология EDI (Electronic Data Interchange – электронный обмен данными) позволяет обмениваться информацией между организациями в структурированном (стандартизированном) цифровом виде. EDI, прежде всего, подразумевает обмен данными между информационными системами («машина-машина» – Machine-to-Machine). Чтобы системы «понимали друг друга» эти данные должны быть определенного стандарта, который впоследствии преобразуется в формат, понятный пользователю.
Товары, маркированные незащищенными средствами идентификации, а также подлежащие прослеживаемости требуют оформления электронных накладных (ЭН). Обменяться ЭН с контрагентами, использующими другие системы электронного документооборота (ЭДО) благодаря технологии роуминга можно, не переходя в сторонние системы.
Когда необходим роуминг в ЭДО?
Роуминг необходим в случае, если компании пользуются услугами разных EDI-провайдеров. Например, крупный поставщик подключен к одному провайдеру, а заказчик – к другому. Если партнеры не готовы менять поставщика услуг, подключается роуминг (для пользователя при этом ничего не меняется).
Сегодня роуминговый обмен ЭД между разными провайдерами доступен для ЭТН – обмен другими типами ЭД свободной формы (например, актами сверки) пока* возможен только среди клиентов одного провайдера.
* Справочно
Процесс подключения роуминга для ЭД свободной (неструктурированной) формы находится в стадии отработки и в данный момент уже есть возможность обмена документами такого типа между некоторыми EDI-провайдерами.
В процессе оформления и обмена ЭТН участвуют грузоотправитель, грузополучатель, EDI-провайдер, перевозчик (если между ним, грузоотправителем и грузополучателем достигнуто соглашение об участии в ЭДО).
В стандартной цепочке обмена ЭТН «Грузоотправитель – провайдер – грузополучатель» просто появляется еще один провайдер. Взаимодействие между участниками ЭДО выглядит следующим образом: «Грузоотправитель – EDI-провайдер №1 – EDI-провайдер №2 – Грузополучатель».
Технология роуминга обеспечивает обмен ЭТН, синхронизацию обработки документов в онлайн-режиме и сохранность обмениваемыми ЭД у обоих провайдеров.
С чего начать обмен ЭТН с использованием роуминга?
1. Согласовать готовность обменяться ЭТН с контрагентом.
2. Выяснить EDI-провайдера контрагента.
3. Самостоятельно настроить роуминг в автоматическом режиме в личном кабинете.
4. Приступить к работе.
Справочно
Передача роуминговых сообщений в пределах Республики Беларусь между EDI-провайдерами бесплатна как для отправителя, так и для получателя.
Вывод: технология роуминга между EDI-провайдерами хороша тем, что компания не ограничена обменом ЭТН в рамках одного провайдера, а значит, нет необходимости взаимодействовать с несколькими EDI-провайдерами при обмене ЭД. В результате круг контрагентов может быть расширен, а объем ЭДО – увеличен.
