Вопрос: Организация поставляет белорусским покупателям продукцию. Отгружает ее на поддонах, упаковав в картон и пленку. Нужно ли в этом случае в отгрузочных накладных (ТТН или ТН) указывать наименование и массу упаковки?
Ответ: Если упаковка (тара) является возвратной, то в отгрузочной накладной ее выделяют отдельной строкой, указывая наименование и по возможности массу. Стоимость же невозвратной упаковки (тары) обычно включают в стоимость реализуемой продукции и в отгрузочной накладной отдельно не отражают.
Обоснование: Чтобы обеспечить сохранность реализуемой продукции при транспортировке и дальнейшем хранении, как правило, ее передают покупателям в таре и (или) упаковке. При этом стоит учитывать, что понятие «упаковка» шире понятия «тара». Упаковка — все материалы, в которых перевозится и хранится товар. Тара — один из элементов упаковки<*>.
В зависимости от срока службы упаковку (тару) подразделяют:
— на одноразовую — однократного применения;
— многооборотную — многократного применения.
При этом по общему правилу многооборотная упаковка (тара) является возвратной, так как предполагается, что продавец не намерен ее продавать, а планирует получить обратно. И наоборот, одноразовую тару возвращать не нужно. Но стороны в договоре могут предусмотреть иной порядок: вся упаковка (тара) является невозвратной или же вся подлежит возврату поставщику <*>.
От того, является упаковка (тара) возвратной или нет, и зависит порядок ее оформления в отгрузочных документах.
Если вся упаковка (тара) или ее часть считается возвратной, на момент передачи право собственности на нее покупателю не переходит. Поставщик планирует через какое-то время получить ее обратно и дальше использовать в своей хоздеятельности. Получается, что в рамках одной отгрузки организация передает готовую продукцию, реализуемую покупателю, и возвратную тару (упаковку), которая не продается. В связи с этим в накладной на отгрузку (ТТН, ТН) данные продукцию и тару (упаковку) отражают в отдельных строках, указывая их наименования <*>.
В случае когда продукция доставляется покупателю автотранспортом и организация оформляет отгрузку ТТН, возникает вопрос: а нужно ли указывать массу возвратной тары (упаковки) и количество занимаемых грузовых мест в графах 10 и 9 Товарного раздела ТТН соответственно?
На этот счет законодательство прямых указаний не дает. Поэтому организация определяет соответствующий порядок самостоятельно. При этом стоит учитывать, что по общему правилу под грузом для целей заполнения ТТН понимают и продукцию, и тару. То есть обычно масса груза включает в себя массу продукции и массу тары <*>.
Исходя из этого, полагаем, что массу показываемой в отдельной строке возвратной тары (упаковки) можно отражать двумя способами:
1. Общую массу груза вместе с возвратной тарой (упаковкой), т.е. всю массу брутто груза, указывать в строках по продукции, а в графе 10 «Масса груза» строки по возвратной таре ТТН ставить прочерк.
2. Если есть такая возможность, массу возвратной тары заносить в графу 10 ТТН, при этом массу реализуемой продукции показывать за вычетом массы возвратной тары.
При любом из этих способов общий вес груза (продукции вместе с тарой (упаковкой)) в накладной будет одинаковым.
Теперь что касается отражения в ТТН грузовых мест, занимаемых возвратной тарой. Полагаем, организации целесообразно указывать их в строках по продукции, а в графе 9 «Количество грузовых мест» ТТН по таре ставить прочерк.
В ситуации, когда вся упаковка (тара) является невозвратной, ее стоимость обычно включают в стоимость реализуемой продукции и в отгрузочной накладной отдельной строкой не показывают.
Но бывает, что стоимость невозвратной тары (упаковки) предъявляется покупателю отдельно от стоимости товара и ее наименование отражается в отгрузочной накладной по отдельной строке. Нарушением это не является. Массу и количество грузовых мест в отгрузочную накладную в таком случае можно заносить по аналогии с возвратной тарой (упаковкой).
