Отчет 4-фонд — квартальная форма. Для каждого отчетного квартала есть свои важные моменты. При заполнении отчета 4-фонд за I квартал 2022 г. обратим внимание на его новые строки.

Новая форма отчета. Форма отчета 4-фонд за 2022 г. дополнена новыми строками: с 49-й по 57-ю.

Строки с 50-й по 57-ю предназначены для отражения данных о добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии. Однако в отчете за I квартал их заполнять не нужно. Этот вид страхования будет действовать с 01.10.2022, поэтому сведения о нем будут отражаться в отчете за IV квартал 2022 г. (за период январь — декабрь 2022 г.) (п. 39 Указаний N 85).

Внимание надо обратить на новую строку 49. При заполнении отчета 4-фонд за I квартал 2022 г. в ней надо показать общую начисленную сумму выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам (п. 38 Указаний N 85). В последующих отчетах эти сведения будут отражаться нарастающим итогом с начала календарного года.

По строке 49 выплаты указываются независимо от того, начисляются на них взносы в ФСЗН или нет. Это значит, что здесь отражаются в том числе суммы превышения пятикратной величины средней заработной платы работников в республике, а также выплаты, поименованные в Перечне N 115. Именно такой комментарий к строке 49 дан в путеводителе по отчету 4-фонд, который размещен на сайте ФСЗН. Этим показатель строки 49 отличается от показателя строки 05. Напомним, что в строке 05 указывают выплаты, на которые начислены взносы в ФСЗН.

Обратим внимание на еще одно разъяснение, размещенное на сайте ФСЗН. Там отмечается, что основным источником данных для строки 49 являются счета бухучета, на которых отражаются сведения о расчетах с работниками, которые в свою очередь отражаются в лицевых счетах.

В связи с этим отметим, что данные по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» не являются единственным источником сведений для строки 49. В частности, выплаты в натуральной форме по кредиту данного счета не отражаются. Однако для целей исчисления подоходного налога, взносов в ФСЗН, в Белгосстрах и для заполнения отчета формы 4-фонд, формы ПУ-3 сведения о выплатах в пользу работника, которые не отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», полагаем, целесообразно накапливать в лицевых счетах работников в той или иной форме (например, как справочную информацию).

Пример

Работнику за отчетный месяц начислены заработная плата в сумме 700 руб., пособие по временной нетрудоспособности — 300 руб. и материальная помощь — 100 руб. Взносы в ФСЗН начислены только на сумму заработной платы (700 руб.). На пособие по временной нетрудоспособности и материальную помощь взносы не начислялись (п. 1 и 13 Перечня N 115).

В показатель строки 05 (выплаты, на которые начисляются взносы в ФСЗН) отчета 4-фонд включается сумма 700 руб., а в показатель строки 49 (начисленные выплаты) — 1100 руб. (700 руб. + 300 руб. + 100 руб.).

Пример

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Ежемесячно ей начисляется пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Кроме того, в марте ко Дню женщин (8 марта) работнице выдан подарок.

На сумму пособия и стоимость подарка взносы в ФСЗН не начислялись (п. 1 и 13 Перечня N 115).

В строке 05 отчета 4-фонд эти выплаты не отражаются, а в строке 49 — отражаются. При этом стоимость подарка учитывается с учетом НДС.

Пример

В феврале 2022 г. работнику начислена заработная плата в сумме 8000 руб. Пятикратная величина средней заработной платы работников за январь 2022 г. составляет 7389 руб. (1477,80 руб. x 5). Поэтому взносы в ФСЗН начислены на эту сумму (абз. 2 п. 1 ст. 4 Закона N 118-З).

В показатель строки 05 отчета 4-фонд включается сумма 7389 руб., в показатель строки 49 — 8000 руб.

Где взять новую форму отчета в электронном виде. Отчет 4-фонд в электронном виде можно заполнить в личном кабинете на портале ФСЗН.

Дополнение
14.04.2022 ФСЗН дополнил свое разъяснение детальной информацией о порядке включения в строку 49 выплат, поименованных в Перечне N 115.

Все новшества формы там учтены. Здесь же, в личном кабинете, заполненный отчет можно проверить на корректность, подписать электронной цифровой подписью и отправить на портал. Отметим, что возможность подать через портал отчет за I квартал 2022 г. предоставляется с 1 по 20 апреля 2022 г.

Также в личном кабинете на портале ФСЗН можно выгрузить актуальную версию программы «Ввод данных в отчет 4-фонд» и заполнить отчет на своем рабочем компьютере. Актуальная версия программы «Ввод данных в отчет 4-фонд» — версия 9.0.

Еще есть возможность получить файл с этой программой в территориальном органе ФСЗН по месту регистрации или в межрегиональном консультационно-аналитическом отделе Минского городского управления ФСЗН (г. Минск, ул. Толбухина, д. 6).

Срок представления отчета. Отчет надо подать не позднее 20.04.2022.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex