Ежегодно март и апрель — время для проведения годовых общих собраний участников хозобщества (далее — общее собрание), подведения итогов деятельности за предыдущий год, распределения прибыли и убытков.
С учетом ситуации в мире многими людьми в настоящее время предпринимаются самокарантинные меры в целях снижения риска заболеть вирусом и подвергнуть риску заражения окружающих. Кроме того, в связи с закрытием границ у большого количества участников хозобщества отсутствует возможность прибыть к месту проведения собрания и принять в нем участие.
Однако необходимость провести общее собрание иногда выше самосохранения, что порождает ряд правовых вопросов — как это сделать законно и безопасно для здоровья.
Мы постараемся ответить.
1. Каким образом можно провести общее собрание?
В законодательстве имеется три формы проведения общего собрания — очная, заочная и смешанная <*>. Однако ряд вопросов (которые решаются на общем собрании) закон обязывает решать в очной форме <*>.
Очная форма предусматривает совместное присутствие лиц, имеющих право на участие в этом общем собрании, при обсуждении вопросов повестки дня собрания и принятии решений по ним <*>. Заочная — учитывает мнение лиц, имеющих право на участие в этом общем собрании, путем их письменного опроса (заочного голосования) <*>.
2. Можно ли принять участие в общем собрании посредством видео-конференц-связи?
В законе в настоящее время отсутствует указание на то, что проведение общего собрания возможно посредством видео-конференц-связи либо эта форма приравнивается к очной/заочной форме.
Возможность проведения общего собрания посредством видео-конференц-связи может быть предусмотрена уставом.
Среди практикующих юристов в сфере корпоративного права существует позиция, что видео-конференц-связь является видом очной формы проведения. Однако однозначного ответа на этот вопрос нет, поскольку отсутствует сформированная судебная практика.
По мнению автора, провести общее собрание таким образом можно, однако при возникновении спора суд может прийти к выводу о том, что это не соответствует закону и/или уставу. Вместе с тем указанное последствие может быть отнесено к управляемому риску (см. ответ на следующий вопрос).
3. Если нарушена форма проведения общего собрания, какие последствия это влечет?
Само по себе нарушение формы проведения общего собрания не является основанием для признания его недействительным.
Помимо нарушения законодательства при проведении общего собрания необходимо доказать наличие нарушенного права или законного интереса при принятии незаконного решения.
Следует учесть, что большинство компаний проводят общие собрания в нарушение порядка и формы, предусмотренной законодательством и уставом. Достаточно распространенной является ситуация, когда изготавливается только протокол, который подписывается всеми участниками, хотя физически само собрание ни в очной, ни в заочной форме не проводится. Однако это не означает, что такое решение является незаконным.
Специфика корпоративных отношений заключается в том, что обжаловать решение общего собрания могут только участники (иногда бывшие участники) и то в очень короткий срок (ООО, ОДО — в течение двух месяцев с момента, когда узнали или должны были узнать о принятом решении, ОАО, ЗАО — в течение трех месяцев) <*>. Ни госорганы, ни жены, ни дети, ни другие третьи лица вмешиваться во внутрикорпоративную деятельность компании не вправе.
Поэтому никакой проблемы в том, чтобы провести собрание в форме, которая позволяет участнику принять в нем участие и проголосовать по вопросам повестки дня, автор не усматривает при условии, что между участниками отсутствуют конфликтные отношения.
Если все участники приняли участие в общем собрании, проголосовали за по всем вопросам повестки дня, то судебные перспективы признания такого решения недействительным могут быть оценены как крайне низкие.
Точно так же можно оценить риск обжалования решения, если другие участники при проведении собрания не возражали против использования видео-конференц-связи, однако впоследствии обратились в суд, оспаривая правомочность такого участия. В этой связи суд будет исходить из того, какие права истца были нарушены тем, что другой участник проголосовал по вопросам повестки дня через монитор.
Безусловно, в связи с удаленным участием возникает ряд проблем: каким образом осуществить регистрацию участника удаленно, как зафиксировать его участие в протоколе, если он не может подписать его, и т.д. Ответов на эти вопросы нет, поэтому лучшая рекомендация — оставлять как можно больше следов.
Чтобы снизить риск признания недействительным решения общего собрания, рекомендуется с каждого участника взять расписку (подпись в протоколе/ином документе) о том, что он не имеет претензий к порядку созыва и форме проведения общего собрания.
При проведении общего собрания посредством видео-конференц-связи рекомендуется также дополнительно фиксировать ход общего собрания (аудио- и в некоторых случаях видеозапись), обмениваться документами посредством электронной почты в онлайн-режиме, дополнительно осуществлять переписку и взаимодействовать посредством мессенджеров и иных средств связи.
4. Является ли пандемия уважительной причиной неявки на общее собрание?
Нет, не является. В этой связи общее собрание может быть проведено при отсутствии неявившегося участника.
Возможность успешного обжалования решения общего собрания участником, который на него не пришел, зависит от следующих факторов:
а) извещен ли участник надлежащим образом (как по уставу) о проводимом собрании;
б) мог ли он принять участие в общем собрании (если участник находится за рубежом — были ли закрыты границы или существовали ли иные объективные препятствия, например карантин);
в) могло ли количество голосов участника повлиять на принятые на общем собрании решения;
г) нарушены ли принятым решением его права и/или законные интересы.
В судебной практике превалирующее значение имеют два последних пункта. Вероятность успешного обжалования решения общего собрания миноритарным участником, не способным повлиять на принимаемые решения, изначально крайне невелика, какой бы вирус по миру ни бродил.
5. А если участники находятся в стадии конфликта?
Эта ситуация сложнее. По мнению автора, если есть возможность провести собрание без другого участника (например, находящегося в другом государстве, где проводятся карантинные мероприятия), вероятнее всего, такое собрание будет проведено.
Неявившийся участник вправе обжаловать такое решение, однако здесь возникает ряд сложностей. В законе нет никаких исключений о проведении собрания в связи с чрезвычайной ситуацией, войной, эпидемией и т.д., поэтому формально хозобщество ничего не нарушает. Вместе с тем в судебной практике имелись случаи, когда формальное соблюдение законодательства признавалось судами ненадлежащим исполнением обязанностей предоставить участнику право беспрепятственно принять участие в общем собрании.
Судебная практика по признанию недействительными решений общих собраний в связи с пандемией коронавируса в Беларуси еще не сформирована. Однако автор считает, что, основываясь на предыдущем опыте, можно с большой долей вероятности утверждать, что у экономических судов имеются все возможности по защите участников от недобросовестных действий другой стороны и признанию подобных решений недействительными.
В этой ситуации жизненно важно оставить как можно больше доказательств — обращение к хозобществу с просьбой допустить к участию посредством видео-конференц-связи, просьба перенести собрание, представить доказательства невозможности оперативной выдачи доверенности на представителя и т.д.
В противном случае обосновать добросовестность своих действий и добиться признания решения общего собрания будет сложнее.
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
