Обязательна ли печать на накладной?

Торговля

Вопрос: С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования могут не использовать печати. Вправе ли торговая организация, оформляя накладные на отгрузку товара, не проставлять печать в строке «Сдал грузоотправитель»?

Ответ: Торговая организация, оформляя накладные на отгрузку товара, вправе отказаться от проставления печати в строке «Сдал грузоотправитель». Вместе с тем с учетом требования законодательства о проставлении в данной строке печати либо штампа считаем целесообразным и безопасным ставить на накладной штамп.

Обоснование: При оформлении ТТН (ТН) грузоотправитель в строке «Сдал грузоотправитель» указывает должность, Ф.И.О., подпись лица, ответственного за отгрузку товара, а также оттиск штампа (печати) грузоотправителя <*>. То есть исходя из буквального прочтения нормы грузоотправителю следует проставить штамп либо печать.

Декретом N 7 субъектам хозяйствования с 26 февраля 2018 г. предоставлено право не использовать печати <*>. Декрет имеет большую юридическую силу по отношению к НПА Минфина, в частности к Инструкции N 58 <*>. Поэтому с 26 февраля 2018 г. торговая организация при оформлении накладных вправе:

1) использовать печать в прежнем режиме;

2) отказаться от дальнейшего использования печати.

Если организация принимает второй вариант, хотелось бы обратить внимание, что Декретом предоставлено право не использовать печати. Буквальное прочтение абз. 10 ч. 12 п. 3 Инструкции N 58 с учетом норм п. 3.11 Декрета N 7 позволяет сделать вывод о том, что накладная должна содержать оттиск штампа (если не проставляется печать).

В то же время накладные являются первичными учетными документами, которые должны содержать обязательные сведения. Наличие оттиска штампа к таким сведениям не относится.

Учитывая вышесказанное, торговая организация вправе не проставлять печати в строке накладной «Сдал грузоотправитель». Вместе с тем в связи с отсутствием официальных разъяснений Минфина и (или) изменений в Инструкцию N 58 в случае неиспользования печати организации безопаснее проставлять в указанной строке накладной оттиск штампа.