Обратим внимание на новшества I квартала 2021 г.: версию 8.0 программы «Ввод данных в отчет 4-фонд», уточненный порядок обмена электронными документами, важную особенность наступления административной ответственности за нарушение срока подачи отчета.

Актуальная версия программы «Ввод данных в отчет 4-фонд» — версия 8.0. При заполнении отчета 4-фонд за I квартал 2021 г. необходимо использовать эту версию программы. Обновить программу можно несколькими способами:

— скачать файл программы в личном кабинете на портале ФСЗН, в разделе «Подача документов», кнопка «Форма отчета 4-фонд»;

— получить файл в территориальном органе ФСЗН по месту регистрации или в межрегиональном консультационно-аналитическом отделе (г. Минск, ул. Толбухина, д. 6). Однако следует помнить о рекомендациях дистанционного взаимодействия с ФСЗН.

Чем новая форма отчета отличается от предыдущей. В отчете появились две новые строки. Одна из них (строка 04) предназначена для отражения численности участников студенческих отрядов, а другая (строка 07) — для указания суммы выплат этим лицам.

Обратим внимание, что в строке 04 указывается списочная численность участников студенческих отрядов. В нее включаются работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более. В списочную численность включаются также работники, отсутствовавшие на работе в связи с временной нетрудоспособностью, социальным отпуском без сохранения зарплаты и др. (п. 8 Указаний N 104, п. 4, 5 Указаний N 1).

Если участник студенческого отряда принят на неполную ставку в соответствии с трудовым договором (контрактом), в списочной численности он учитывается как целая единица (подп. 4.3 Указаний N 1).

В списочной численности работников не учитываются лица, работающие по гражданско-правовым договорам, и внешние совместители (подп. 6.1 Указаний N 1).

Из новой формы отчета исключена строка, в которой делалась отметка о применении в организации гибкой системы оплаты труда.

Правила заполнения отчета 4-фонд не изменились.

Срок представления отчета за I квартал 2021 г. — не позднее 20 апреля 2021 г.

С 1 апреля 2021 г. действует новая Инструкция о порядке обмена электронными документами. В ней прописано, что датой представления в ФСЗН отчета 4-фонд в виде электронного документа (с электронной цифровой подписью) считается дата, указанная в протоколе его обработки с результатом, имеющим статус «принят» (п. 9 Инструкции). Если в протоколе обработки указан статус «не принят», отчет 4-фонд должен быть откорректирован и повторно представлен в ФСЗН в сроки, установленные законодательством (п. 10 Инструкции). Например, исправленный отчет 4-фонд должен быть сдан не позднее 20 апреля 2021 г.

Напомним, что каждый электронный документ, отправленный в орган ФСЗН, проходит входной контроль. На этом этапе проверяют подлинность документа, его формат и соответствие данным, содержащимся в автоматизированной информационной системе ФСЗН (например, о платежах). По результатам входного контроля выдается квитанция, в которой указано «принят в обработку» или «отклонен» и причины отклонения (п. 6, 7 Инструкции).

Документ, который прошел входной контроль, принимается в обработку. По результатам обработки выдается протокол со статусом «принят» или «не принят» с указанием причины. К протоколу обработки отчета 4-фонд со статусом «принят» прилагается файл с расчетом пени (п. 8 Инструкции). Повторим, что датой представления отчета считается дата, указанная в протоколе со статусом «принят».

Ответственность. С 1 марта 2021 г. вступил в силу новый КоАП . В отношении ответственности за нарушение сроков представления отчетов сделано существенное уточнение. Так, не является административным правонарушением непредставление в установленный срок документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, если просрочка представления составила не более трех рабочих дней (примечание к ст. 24.11 КоАП).

Тем не менее целесообразно планировать свою работу так, чтобы не возникала необходимость прибегать к этой норме.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex