В организациях довольно часто происходят внутренние кадровые изменения. Например, работник перешел из отдела в отдел, у него изменилось наименование должности и т.д. В одних случаях изменение является переводом, в других — перемещением. Рассмотрим, в чем же их отличие и как они должны оформляться.
Что является переводом, а что — перемещением
Перед тем как приступить к оформлению изменений, нанимателю важно определить, что это – перевод <1> или перемещение <2>. Различать данные понятия необходимо, потому что оформление происходит по-разному. Соответственно, нарушение установленного порядка приведет к негативным последствиям для нанимателя.
Итак, отличие перевода от перемещения заключается в том, что именно изменяется для работника. Это наглядно проиллюстрировано на схеме.
Отметим, что если одновременно будет иметь место изменение условий, относящихся и к перемещению, и к переводу (например, меняется рабочее место и трудовая функция работника), то это будет являться переводом. Также если работник переходит в другое обособленное структурное подразделение (например, филиал) нанимателю следует оформить перевод <3>.
На заметку
Перевод и перемещение могут быть как временными, так и постоянными.
Что учесть при оформлении
Очевидно, что перевод является более значительным изменением для работника, чем перемещение. Его оформление более сложное и к тому же имеет ряд нюансов в зависимости от вида перевода. Основные отличительные особенности оформления перевода и перемещения рассмотрены в таблице.
Таблица
Критерии для сравнения | Перевод | Перемещение |
Согласие работника | Требуется. За исключением <4>:
— перевода на другую работу работников, обязанных возмещать расходы по содержанию детей, находящихся на гособеспечении, за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, нарушение трудовой дисциплины; — временного перевода в связи с производственной необходимостью в пределах одной местности на срок до одного месяца, а для замещения отсутствующего работника — на срок не более одного месяца в течение календарного года; — временного перевода в случае простоя в пределах одной местности на весь срок простоя у того же нанимателя (на срок до одного месяца — к другому нанимателю) |
Не требуется <5> |
Отказ работника от перевода (перемещения) | Допустим и не является дисциплинарным проступком | Недопустим и является дисциплинарным проступком. Влечет привлечение к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор и т.д.) |
Издание приказа | Издается | Издается |
Заключение нового трудового договора | При постоянном переводе — заключается, при временном — нет | Не заключается |
Запись в трудовую книжку | При постоянном переводе — вносится, при временном — нет <6> | Может быть внесена <7> |
Средний заработок при переводе (перемещении) на нижеоплачиваемую работу | Сохраняется в течение не менее 2 недель со дня перевода <8>
|
Сохраняется в течение 2 месяцев со дня перемещения <9>
|
Обратите внимание!
Запрещен перевод (перемещение) сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением или требованием законодательства (например, запрещен перевод на некоторые работы для женщин и несовершеннолетних). Такой перевод (перемещение) недопустим, даже если работник на него согласен <10>.