Вопрос: В документах по эксплуатации инвентаря (инструмент) указаны гарантийный срок эксплуатации 12 месяцев, срок службы до 5 лет. По опыту организации подобный инструмент служит от месяца до нескольких лет (часть аналогичных активов ломалась через месяц, часть использовалась год, часть — до 3 лет). Как определить период получения экономических выгод в такой ситуации? Куда относить инструмент — в состав запасов или ОС?

Ответ: Определяя период получения будущих экономических выгод, организации целесообразно пользоваться историческими данными. Если объем этих данных невелик и имеются разные варианты, выбрать следует наиболее вероятный из них.

Обоснование: К запасам относят активы, от использования (реализации) которых организация предполагает получение экономических выгод в течение периода не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, а также специальную (защитную), форменную и фирменную одежду и обувь (абз. 2 подп. 2.1 п. 2 Стандарта N 64).

В состав ОС активы принимаются при соблюдении следующих условий признания (п. 4 Инструкции N 26):

— активы имеют материально-вещественную форму;

— они предназначаются для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

— организация предполагает получение экономических выгод от использования активов;

— активы предназначаются для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

— организация не планирует отчуждать их в течение 12 месяцев с даты приобретения;

— первоначальную стоимость активов можно достоверно определить.

Таким образом, основной критерий, позволяющий разграничить, к основным средствам или к запасам относить конкретный актив, — период использования организацией актива для получения экономических выгод.

Активы, которые предполагается использовать более 12 месяцев, признаются основными средствами, а те, что планируется эксплуатировать ровно 12 месяцев или менее, — запасами.

При этом, как рекомендуют специалисты Минфина, устанавливая предполагаемый период получения экономической выгоды, нужно исходить из реальных (адекватных) сроков. Основанием их оценки могут служить: сроки использования аналогичного имущества ранее, сроки службы, указанные в технической документации или на упаковке, и т.д.

На практике данный период следует определять в первую очередь в зависимости от целей приобретения инвентаря. Возможно, данный инвентарь будет задействован исключительно в бизнес-процессе, продолжительность которого известна и строго обозначена. Если же речь идет об эксплуатации в повседневной деятельности, стоит проанализировать, как отмечалось специалистами Минфина, в течение какого периода использовался в организации аналогичный инвентарь. Если соответствующих данных немного и они разнятся (как в рассматриваемой ситуации), выбор, по нашему мнению, следует сделать исходя из наиболее вероятного варианта. Необходимо также принять во внимание, что на указанный инструмент установлен гарантийный срок 12 месяцев. А значит, организация имеет юридически обоснованную гарантию работоспособности актива на протяжении минимум года.

С учетом изложенного считаем, что интересующий нас инструмент следует отнести к основным средствам.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex