Организация может вручать работникам памятные подарки. Например, к профессиональным праздникам, юбилейным датам работников или каким-то личным событиям в их жизни.

На заметку
На безвозмездную передачу ТМЦ работникам не распространяется законодательство о безвозмездной (спонсорской) помощи <*>.

 Соответствующее решение руководитель фиксирует в распорядительном документе, как правило в приказе. При этом сам факт выдачи подарка тоже нужно документально подтвердить. Организация по своему усмотрению может оформить:

— либо типовую накладную;

— либо ПУД собственной разработки.

Во втором случае форму документа следует закрепить в учетной политике. В качестве такового может выступать, например, ведомость, или акт выдачи подарка, или любой другой документ, который организация сочтет подходящим. Главное, чтобы в нем содержались все обязательные для ПУД сведения <*>.

Если организация решила использовать документ собственной разработки, то в него целесообразно включить <*>:

— реквизиты распорядительного документа (приказа) на вручение подарка;

— данные об одариваемом работнике;

— информацию о вручаемых подарках (наименование, единица измерения, стоимостные показатели исходя из той стоимости, по которой они отражены в учете);

— данные об НДС, так как по общему правилу вручение работнику подарков является объектом обложения НДС.

Если же для вручения подарка конкретному работнику организация использует типовую накладную (а именно ТН), то заполняет ее в соответствии с законодательно установленными требованиями <*>. При этом в строке «Грузополучатель» она указывает Ф.И.О. работника, которому вручается подарок, и адрес его проживания <*>.

В бухучете стоимость врученных работникам подарков списывается на прочие расходы по текущей деятельности. Как правило, она облагается НДС и из ее суммы исчисляются «зарплатные» налоги (подоходный налог с учетом льготы по соцвыплатам). При этом в учете выполняются следующие записи <*>:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражено вручение подарка	90-10	10
Исчислен НДС	90-8	68
Исчислен подоходный налог с суммы подарка <*>	70	68
Исчислены взносы в ФСЗН, уплачиваемые за счет работника	70	69
Начислены взносы в ФСЗН, уплачиваемые за счет организации	90-10	69
Начислены взносы в Белгосстрах	90-10	76-2