Молодые специалисты, молодые рабочие (служащие) (далее — молодые специалисты) уже активно работают на своих новых рабочих местах. При назначении им пособия по беременности и родам (далее — пособие) следует учитывать некоторые нюансы. Напомним о них.

1. Общие правила назначения пособия

Сразу же отметим, что в случае, когда женщина в течение двух месяцев после получения профессионально-технического, среднего специального, высшего или научно-ориентированного образования в дневной форме получения образования не приступила к работе и ей выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам, пособие назначается и выплачивается ей по месту учебы (подп. 2.3 ст. 7, подп. 2.1 ст. 21 Закона N 7-З).

Если работница со статусом молодого специалиста приступила к работе, а затем ей выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам, то пособие выплачивает наниматель, так как работница уже начала участвовать в системе государственного социального страхования (абз. 2 ч. 1 ст. 7 Закона N 3563-XII, ч. 2 п. 2 Положения N 569).

Порядок назначения пособия молодым специалистам в общем случае такой же, как и иным работникам. Его можно представить в виде следующей схемы (ч. 1 п. 16, ч. 1 п. 21, ч. 1 п. 23 Положения N 569).

Молодым специалистам, как и иным категориям работников, рассматриваемое пособие назначается в размере 100% среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (ч. 3 п. 16 Положения N 569).

Если в период отпуска по беременности и родам молодой специалист работает или за такой работницей сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством, то она не имеет права на получение пособия за период, в течение которого ей выплачивалась заработная плата или сохранялся средний заработок (ч. 2 п. 25 Положения N 569).

Пример 1

04.07.2023 на работу принята женщина — молодой специалист. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам на период с 04.09.2023 по 07.01.2024 (126 календарных дней). Работница отработала 04.09.2023, и за этот день ей начислена заработная плата.

Пособие следует назначить за период с 05.09.2023 по 07.01.2024 (125 календарных дней).

Далее остановимся на нюансах, которые часто встречаются при назначении пособия молодым специалистам.

2. Назначаем пособие в минимальном размере

Как следует из представленной схемы, сначала необходимо определить продолжительность периода уплаты обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН на социальное страхование (далее — взносы в ФСЗН) в общей сложности до возникновения права на пособие. Если согласно данным работодателя эта продолжительность составляет менее 6 месяцев, то надо запросить информацию в ФСЗН. Возможно, у молодого специалиста ранее был опыт работы на другом месте. Если будет подтверждено, что период уплаты взносов в ФСЗН в общей сложности составляет менее 6 месяцев, то пособие надо назначить в минимальном размере (п. 6 ст. 9 Закона N 7-З, ч. 1 п. 17 Положения N 569).

За полный календарный месяц минимальный размер пособия составляет 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения за два последних квартала (далее — БПМ) относительно каждого календарного месяца отпуска по беременности и родам, а за неполный месяц — определяется пропорционально дням отпуска по беременности и родам в соответствующем месяце (п. 5 ст. 9 Закона N 7-З, ч. 4 и 5 п. 16 Положения N 569).

Пример 2

Работница принята на работу в качестве молодого специалиста 01.08.2023, а на период с 04.09.2023 по 07.01.2024 представила листок нетрудоспособности по беременности и родам. Наниматель сделал запрос о периоде уплаты взносов в ФСЗН за нее.

По полученным сведениям ранее за данную работницу взносы в ФСЗН не уплачивались. Следовательно, пособие молодому специалисту надо назначить в минимальном размере.

БПМ, действующий в период с 01.08.2023 по 31.10.2023, составляет 364,40 руб., он выше предыдущего. Поэтому пособие рассчитываем исходя из этого показателя. Размер пособия составит 751,72 руб. (364,40 руб. x 50% / 30 дн. x 27 дн. (сентябрь) + 364,40 руб. x 50% x 3 мес. (октябрь — декабрь) + 364,40 руб. x 50% / 31 дн. x 7 дн. (январь)).

После выплаты молодому специалисту пособия в минимальном размере надо помнить о нескольких важных обстоятельствах.

1. Если БПМ увеличивается в период отпуска по беременности и родам, то со дня такого увеличения пособие следует пересчитать и доплатить (п. 1 ст. 27 Закона N 7-З).

2. В течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам молодой специалист, получивший пособие в минимальном размере, вправе обратиться за доплатой к нему. Ему следует напомнить о такой возможности и предложить написать заявление о доплате к пособию по беременности и родам (ч. 2 п. 7 ст. 9 Закона N 7-З, абз. 4 п. 8 Положения о комиссии).

3. Назначаем пособие из тарифа или из среднего заработка

Если у молодого специалиста есть 6-месячный период уплаты взносов в ФСЗН, то следующим важным фактором, от которого зависит порядок назначения пособия, является количество календарных дней в расчетном периоде. Напомним, что таким периодом признаются 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие. Если молодой специалист в этот период работал по основному месту работы у другого нанимателя, то при определении количества календарных дней расчетного периода это надо учесть.

Напомним, что в число календарных дней расчетного периода не включаются календарные дни:

трудового и социального отпусков;

временной нетрудоспособности;

простоя не по вине работника;

освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (ч. 1 п. 21, ч. 2 п. 22 Положения N 569).

В ситуации, когда число календарных дней расчетного периода составляет менее 30, пособие исчисляется по более выгодному для молодого специалиста варианту расчета (п. 23 Положения N 569):

— исходя из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада, установленного на день возникновения права на пособие. Надбавки и повышения к нему при этом не учитываются. Если молодой специалист принят на работу в расчетном периоде и отработал этот период не полностью, то тарифная ставка (тарифный оклад), оклад, должностной оклад при полной норме продолжительности рабочего времени для исчисления пособия ограничивается величиной средней заработной платы работников в республике за месяц, в котором возникло право на пособие;

— исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (далее — средний заработок). Если в расчетном периоде производилось несколько таких выплат, то пособие исчисляется из более высокого размера среднедневного заработка.

Пример 3

Работница — молодой специалист принята на работу 01.08.2023, а на период с 28.08.2023 по 31.12.2023 она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам. По полученным из ФСЗН сведениям ранее за нее взносы в ФСЗН уплачивались за период 10 месяцев.

Ситуация 1. В трудовой книжке молодого специалиста есть запись о работе в другой организации в период с 01.02.2022 по 30.11.2022.

При исчислении пособия расчетным будет являться период с 01.02.2023 по 31.07.2023. Так как работница в расчетном периоде нигде не работала, то количество дней этого периода — 0. Поэтому пособие в данной ситуации надо рассчитать исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений). Предположим, на день возникновения права на пособие он установлен в размере 1 970 руб. Следует учесть, что расчетный период отработан не полностью, поэтому тарифный оклад надо ограничить средней заработной платой работников в республике за август (месяц, в котором возникло право на пособие). Эта величина составила 1 962,40 руб. Исходя из данного показателя надо рассчитать пособие, его размер составит 8 102,81 руб. (1 962,40 руб. / 31 дн. x 4 дн. (август) + (1 962,40 руб. x 4 мес. (сентябрь — декабрь))).

Ситуация 2. В трудовой книжке работницы есть запись о том, что она работала в другой организации в период с 01.09.2022 по 30.06.2023. С учетом того что в расчетном периоде (с 01.02.2023 по 31.07.2023) было место основной работы у предыдущего нанимателя, количество дней расчетного периода составляет больше 30 дней. Поэтому пособие следует назначить из среднедневного заработка в расчетном периоде.

4. Назначаем пособие из среднедневного заработка

В случаях, когда количество календарных дней расчетного периода составляет 30 дней и более, пособие назначается в размере 100% среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (ч. 3 п. 16 Положения N 569).

При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия определяется с учетом заработка за весь расчетный период (включая период работы у предыдущего нанимателя, если такой имеется) и календарных дней в этом периоде (ч. 1 п. 21 Положения N 569).

В ситуации, когда в расчетном периоде у молодого специалиста было место основной работы у другого нанимателя, за этот период надо представить справку о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания) (далее — справка о заработной плате). До представления этой справки по желанию молодого специалиста пособие может быть назначено и выплачено без учета этой информации. Но оно будет исчислено исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие. При этом период работы у прежнего нанимателя не исключается из количества календарных дней, на которые делится заработок. Поэтому размер пособия будет занижен и его следует пересчитать после представления справки о заработной плате. Напомним, что, по разъяснению специалиста ФСЗН, срок для представления этой справки не установлен (ч. 3 и 4 п. 21 Положения N 569).

Если молодой специалист принят на работу к плательщику, назначающему пособие, в расчетном периоде и отработал его не полностью, то размер среднедневного заработка определяется за фактически отработанное время. При этом заработок для исчисления пособия за каждый полный календарный месяц расчетного периода при полной норме продолжительности рабочего времени учитывается в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц (ч. 6 п. 21 Положения N 569).

Пример 4

Работница — молодой специалист принята на работу 01.08.2023, а на период с 04.09.2023 по 07.01.2024 представила листок нетрудоспособности по беременности и родам. В августе она отработала все дни, и ее заработная плата составила 1 985 руб. По сведениям, полученным из ФСЗН, у молодого специалиста есть 6-месячный период уплаты взносов в ФСЗН.

Ситуация 1. В трудовой книжке работницы имеется запись о том, что в период с 01.02.2023 по 31.07.2023 она трудилась в другой организации.

Согласно справке о заработной плате, выданной предыдущим нанимателем, в период с 01.03.2023 по 31.07.2023, кроме июня, работницей отработаны все дни и ее заработок ежемесячно составлял 2 000 руб. В июне заработная плата составила 1 000 руб., количество дней, указанное в справке, — 15.

В этой ситуации расчетный период (с 01.03.2023 по 31.08.2023) отработан полностью. Количество дней этого периода составляет 169 дн. (31 дн. (март) + 30 дн. (апрель) + 31 дн. (май) + 15 дн. (июнь) + 31 дн. (июль) + 31 дн. (август)). Поэтому пособие надо рассчитать исходя из среднедневного заработка за расчетный период. Он составит 65 руб. ((2 000 руб. x 3 мес. (март — май) + 1 000 руб. (июнь) + 2 000 руб. (июль) + 1 985 руб. (август)) / 169 дн.). За период с 01.03.2023 по 31.08.2023 молодому специалисту назначается пособие в размере 8 190 руб. (65 руб. х 126 дн.).

Ситуация 2. В период с 01.02.2022 по 30.06.2023 работница, не имея статуса молодого специалиста, работала в данной организации. В первом полугодии 2023 г. она отработала все дни по графику ее работы, кроме июня, в котором у нее была временная нетрудоспособность с 1-го по 15-е число. Заработная плата с февраля по май (за каждый месяц) составляла 2 000 руб., а в июне — 1 000 руб.

При исчислении пособия расчетным будет являться период с 01.03.2023 по 31.08.2023. В этой ситуации количество дней расчетного периода составит 138 дн. (31 дн. (март) + 30 дн. (апрель) + 31 дн. (май) + 15 дн. (июнь) + 0 дн. (июль) + 31 дн. (август)). Поэтому пособие надо рассчитать исходя из среднедневного заработка за период с марта по август. При этом следует учесть, что расчетный период отработан не полностью. Поэтому при исчислении пособия заработок за каждый полный календарный месяц при полной норме продолжительности рабочего времени надо учитывать в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.

Месяц	Заработная плата	Средняя заработная плата работников	Величина, которой ограничивается заработок	Заработок, учитываемый при исчислении пособия
Март	2 000	1 814,20	1 814,20	1 814,20
Апрель	2 000	1 795,90	1 795,90	1 795,90
Май	2 000	1 861,10	1 861,10	1 861,10
Июнь	1 000	1 927,10	963,55 (1 927,10 / 30 х 15)	963,55
Июль	—
Август	1 985	1 962,40	1 962,40	1 962,40
Итого				8 397,15

Среднедневной заработок составит 60,85 руб. (8 397,15 руб. / 138 дн.). За период с 04.09.2023 по 07.01.2024 молодому специалисту назначается пособие в размере 7 667,10 руб. (60,85 руб. x 126 дн.).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex