Уже начали свою трудовую деятельность на новых рабочих местах молодые специалисты (для краткости будем далее использовать этот термин применительно к работникам, которые являются молодыми специалистами, молодыми рабочими (служащими)). Они имеют право на определенные льготы. Давайте разберемся, какие аспекты следует учесть при назначении им пособий по временной нетрудоспособности.

1. Особенности оформления листков нетрудоспособности молодых специалистов

На лицевой стороне листка нетрудоспособности, который выдается молодому специалисту, никакие дополнительные записи не вносятся. То есть организации здравоохранения оформляют его в общем порядке.

Оборотная сторона листка нетрудоспособности, выданного молодому специалисту, оформляется по следующим правилам:

— в строке «особые отметки» ответственным лицом нанимателя производится запись: «молодой специалист» — если больничный выдан ему в связи с заболеванием или травмой в быту ( абз. 6 ч. 1 п. 55 Инструкции N 1/1). Эта запись на оборотной стороне листка говорит о том, что пособие по временной нетрудоспособности надо назначить в особом порядке;

— дополнительные записи не вносятся — в остальных случаях (например, в случае ухода за больным ребенком).

2. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту

Если молодому специалисту листок нетрудоспособности выдан в связи с заболеванием или травмой в быту, то порядок назначения ему пособия по временной нетрудоспособности будет определяться следующим образом (ч. 1 п. 16, ч. 1 п. 21, ч. 1 п. 23 Положения N 569).

Как видно из представленной схемы, порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности молодым специалистам в таких случаях не зависит от продолжительности периода, за который уплачивались обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН на социальное страхование (далее — взносы в ФСЗН). При заболевании или травме в быту пособие по временной нетрудоспособности назначаются им в минимальном размере только в том случае, когда исчисленная сумма пособия оказалась меньше его минимального размера.

Важным фактором при назначении пособия является количество календарных дней в расчетном периоде (таким периодом являются 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие.

Пример 1

Молодой специалист принят на работу 01.08.2023. В августе ему предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам на 2 дня.

Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием (код вида нетрудоспособности — 01) за период с 07.09.2023 по 18.09.2023. Тарифный оклад (без надбавок и повышений) молодого специалиста на 07.09.2023 составил 1700 руб.

При исчислении пособия расчетным будет являться период с 01.03.2023 по 31.08.2023. Количество дней расчетного периода составит 29 дн. (0 дн. (в марте — июле, в этот период он не работал у данного нанимателя) + 29 дн. (в августе, два дня отпуска исключаются). Поэтому пособие по временной нетрудоспособности надо рассчитать исходя из тарифного оклада, который установлен молодому специалисту на день возникновения права на пособие, — 1700 руб.

Если количество календарных дней расчетного периода составит 30 дней и более, то размер пособия будет определяться в общем порядке: 80% среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и 100% — за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (ч. 1 п. 16 Положения N 569).

Льготникам (например, донорам) пособия назначаются в размере 100% среднедневного заработка с первого дня нетрудоспособности. В таком случае в позицию «особые отметки» оборотной стороны листка нетрудоспособности также вносится запись, которая указывает на соответствующую льготу (п. 18 Положения N 569, абз. 4 ч. 1 п. 55 Инструкции N 1/1).

Отметим, что размер среднедневного заработка исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие.

Пример 2

Молодой специалист принят на работу 01.08.2023. Он представил листок нетрудоспособности в связи с травмой в быту (код вида нетрудоспособности — 02) за период с 01.09.2023 по 15.09.2023. В августе он отработал все дни, и его заработная плата составила 1550 руб.

Ситуация 1. Ранее молодой специалист не работал в этой организации.

При исчислении пособия расчетным будет являться период с 01.03.2023 по 31.08.2023. Количество дней расчетного периода составит 31 дн. (дни, приходящиеся на август). Поэтому пособие по временной нетрудоспособности надо рассчитать исходя из среднедневного заработка за август. Он составит 50 руб. (1550 руб. / 31 дн.). За период с 01.09.2023 по 15.09.2023 молодому специалисту назначается пособие в размере 630 руб. (50 руб. x 80% x 12 дн. + 50 руб. x 100% x 3 дн.).

Ситуация 2. В период с 01.02.2022 по 30.06.2023 этот работник, не имея статуса молодого специалиста, работал в данной организации на 0,5 ставки. В первом полугодии 2023 г. он отработал все дни по графику его работы, заработная плата за каждый месяц составляла 630 руб.

При исчислении пособия за период с 01.09.2023 по 15.09.2023 расчетным будет являться период с 01.03.2023 по 31.08.2023. В этой ситуации количество дней расчетного периода составит 153 дн. (31 дн. (март) + 30 дн. (апрель) + 31 дн. (май) + 30 дн. (июнь) + 0 дн. (июль) + 31 дн. (август)). Поэтому пособие по временной нетрудоспособности надо рассчитать исходя из среднедневного заработка за период с марта по август. Он составит 26,60 руб. ((630 руб. x 4 мес. (март — июнь) + 1550 руб. (август)) / 153 дн.). За период с 01.09.2023 по 15.09.2023 молодому специалисту назначается пособие в размере 335,16 руб. (26,60 руб. x 80% x 12 дн. + 26,60 руб. x 100% x 3 дн.).

Напомним, что для исчисления пособия временная нетрудоспособность считается непрерывной, если одновременно выполняются условия:

— период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно;

— в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, либо случай временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, не связанными с причиной инвалидности, после установления инвалидности (ч. 2 п. 16 Положения N 569).

Пример 3

Молодой специалист принят на работу 01.08.2023. В августе он отработал все дни, и его заработная плата составила 1550 руб.

Ситуация 1. Он представил два листка нетрудоспособности:

— в связи с общим заболеванием за период с 22.09.2023 по 02.10.2023;

— в связи с травмой в быту за период с 03.10.2023 по 09.10.2023.

Заболевание и травма в быту — это один случай временной нетрудоспособности, поэтому в данной ситуации она является непрерывной с 22.09.2023 по 09.10.2023. При исчислении пособия расчетным будет являться период с 01.03.2023 по 31.08.2023. Количество дней расчетного периода составит 31 дн. (в августе). Пособие по временной нетрудоспособности надо рассчитать исходя из среднедневного заработка за август. Он составит 50 руб. (1550 руб. / 31 дн.).

Пособие назначается в размере 780 руб. (50 руб. x 80% x 12 дн. + 50 руб. x 100% x 6 дн.).

Ситуация 2. Молодой специалист представил два листка нетрудоспособности:

— в связи с общим заболеванием за период с 01.09.2023 по 07.09.2023;

— в связи с травмой в быту за период с 08.09.2023 по 19.09.2023. В строке особые отметки лицевой стороны этого листка нетрудоспособности внесена запись: «Алкогольное опьянение».

Указанная запись во втором листке нетрудоспособности является обстоятельством, влияющим на размер пособия. Комиссия по назначению пособий установила, что травма работника вызвана его алкогольным опьянением, и приняла решение:

— за период с 08.09.2023 по 13.09.2023 (6 календарных дней) пособие не назначать;

— за период с 14.09.2023 по 19.09.2023 (6 календарных дней) назначить пособие в размере 40% среднедневного заработка (подп. 19.1 Положения N 569).

При исчислении пособия по каждому представленному листку нетрудоспособности расчетным будет являться период с 01.03.2023 по 31.08.2023. Количество дней расчетного периода составит 31 дн. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности в обоих случаях надо рассчитать исходя из среднедневного заработка за август. Он составит 50 руб. (1550 руб. / 31 дн.).

Пособие по первому листку нетрудоспособности (с 01.09.2023 по 07.09.2023) назначается в размере 280 руб. (50 руб. x 80% x 7 дн.).

Пособие по второму листку нетрудоспособности (с 08.09.2023 по 19.09.2023) назначается за период с 14.09.2023 по 19.09.2023 в размере 120 руб. (50 руб. x 40% x 6 дн.).

Ситуация 3. Молодой специалист представил два листка нетрудоспособности:

— в связи с общим заболеванием за период с 28.09.2023 по 02.10.2023;

— в связи с удом за ребенком до 14 лет в амбулаторных условиях за период с 03.10.2023 по 12.10.2023.

В этой ситуации пособие рассчитывается отдельно по двум случаям временной нетрудоспособности.

При исчислении пособия по первому случаю временной нетрудоспособности за период с 28.09.2023 по 02.10.2023 расчетным будет являться период с 01.03.2023 по 31.08.2023. Количество дней расчетного периода составит 31 дн. (в августе). Поэтому пособие по временной нетрудоспособности надо рассчитать исходя из среднедневного заработка за август. Он составит 50 руб. (1550 руб. / 31 дн.). Пособие назначается в размере 200 руб. (50 руб. x 80% x 5 дн.).

С 03.10.2023 начался новый случай временной нетрудоспособности, для которого расчетным будет являться период с 01.04.2023 по 30.09.2023. Порядок назначения пособия в этом случае будет отличаться от вышеприведенного, его рассмотрим ниже.

3. Пособие по временной нетрудоспособности в иных случаях

В ситуациях, когда временная нетрудоспособность молодого специалиста вызвана не его заболеванием или не травмой в быту (например, уход за больным ребенком), размер пособия зависит от продолжительности периода уплаты взносов в ФСЗН. Если по данным нанимателя она составит менее 6 месяцев, то следует сделать запрос в ФСЗН. Возможно, у молодого специалиста ранее было другое место работы.

Если подтвердится, что взносы в ФСЗН за молодого специалиста (или им самим) уплачивались менее чем за 6 месяцев в общей сложности до возникновения права на пособие, оно в рассматриваемых случаях будет назначаться в минимальном размере.

Пример 4

Молодой специалист принят на работу 01.08.2023. Он представил листок нетрудоспособности в связи уходом за больным ребенком в возрасте до 14 лет (код вида нетрудоспособности — 03) за период с 08.09.2023 по 15.09.2023. Организация сделала запрос о периоде уплаты взносов в ФСЗН за него.

По полученным сведениям за данного работника ранее взносы в ФСЗН не уплачивались. Пособие молодому специалисту за период с 08.09.2023 по 15.09.2023 назначается в минимальном размере.

Если у молодого специалиста есть 6-месячный период уплаты взносов в ФСЗН, то порядок назначения ему пособия по временной нетрудоспособности аналогичен приведенному в предыдущем разделе. То есть определяем количество дней расчетного периода, от которого будет зависеть порядок назначения пособия (см. схему).

Пример 5

Молодой специалист принят на работу 01.08.2023. Он представил листок нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет в случае болезни матери (код вида нетрудоспособности — 08) за период с 07.08.2023 по 17.08.2023. Организация сделала запрос о периоде уплаты взносов в ФСЗН за него. По полученным сведениям за данного работника ранее уплачивались взносы в ФСЗН за период 10 мес. и 3 дн.

В такой ситуации надо определить количество дней расчетного периода: с 01.02.2023 по 31.07.2023. Оно составит 0 дн. (работник в этот период не работал у нанимателя, назначающего пособие). Поэтому пособие по временной нетрудоспособности надо рассчитать исходя из тарифного оклада без надбавок и повышений, который установлен молодому специалисту на день возникновения права на пособие, т.е. на 07.08.2023.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex