При назначении пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (травмой) работника или по уходу за членом семьи, пособия по беременности и родам (далее — пособия за счет средств ФСЗН) и пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (далее — пособие за счет средств Белгосстраха) премии учитываются по-разному. Рассмотрим, в каком порядке различные виды премий следует включать в расчет при назначении этих пособий.
Пособия за счет средств ФСЗН
При назначении данных пособий все премии (ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые) включаются в заработок за те месяцы, в которых они выплачены (в месяцах, на которые они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости). Иными словами, премии учитываются в составе заработка в тех месяцах, в которых они начислены <*>.
Обратите внимание!
Единовременные премии (независимо от источника их выплаты) в расчет не включаются <*>.
Премии за выполнение особо важных производственных заданий, за ввод объекта, производственных мощностей,предусмотренные Положением о премировании работников организации, включаются в расчет пособий, если периодичность их выплаты в данной организации составляет более одного раза в календарном году <*>.
Будет ли включена начисленная премия в расчет в полной сумме или пропорционально отработанному времени, зависит от ответов на следующие вопросы <*>.
1. Имеются ли в месяце выплаты премии календарные дни освобождения от работы, которые исключаются из расчетного периода? К ним относятся дни:
— трудового и социальных отпусков;
— временной нетрудоспособности;
— простоя не по вине работника;
— освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
Если работник в течение дня отсутствовал несколько часов (например, был вызван в следственные органы как свидетель, находился в военкомате несколько часов), а остальное время работал, то исключать данный день из расчета нет оснований.
Если работник совершил прогул, то, по мнению представителей ФСЗН, этот день не исключается из расчета.
2. Отработал ли работник в этом месяце все рабочие дни (часы) по графику его работы?
Встречаются ситуации, когда у работника исключается какой-то день в месяце выплаты премии, но в этом месяце он работал в свой выходной. Если количество дней по графику работы и отработанных совпадает или отработанных дней больше, то этот месяц рассматривается как полностью отработанный.
Порядок включения премий в заработок представим в виде схемы.
Если у работника в каком-то месяце расчетного периода из расчета исключаются все календарные дни (например, в связи с трудовым отпуском) и в этом месяце ему выплачена премия за истекший период (месяц, квартал и т.д.), то эта премия не включается в расчет.
Доначисленная премия включается в расчет в том месяце, в котором эта доплата произведена (проходит по лицевому счету, расчетной ведомости), независимо от периода, за который премия доначисляется. Если премия была излишне начислена, то корректировку надо произвести в месяце ее выплаты, т.е. в месяце, когда эта премия была начислена.
Пример 1. Работник представил листок нетрудоспособности за период с 12 по 21 декабря 2017 г. Он трудится по графику пятидневной рабочей недели. В расчетном периоде (с 1 июня по 30 ноября 2017 г.) работник был в отпуске с 4 по 28 июля, а с 8 по 10 ноября у него был отпуск за свой счет. В связи с производственной необходимостью 18 и 25 ноября у работника были рабочие дни.
В соответствии с положением об оплате труда в организации премии начисляются в следующем порядке:
— ежеквартальные — в месяце, следующем за истекшим кварталом, пропорционально отработанному времени в истекшем квартале;
— ежемесячные — в текущем месяце пропорционально отработанному времени в этом месяце.
Информацию о количестве рабочих дней по графику работы и отработанных, а также о сумах премий, выплаченных и принимаемых в расчет при назначении пособия, представим в виде таблицы 1.
Таблица 1
| Период | Начислена премия, руб. | Количество рабочих дней | Премия, включаемая в заработок при исчислении пособия, руб. (гр. 2 / гр. 3 x гр. 4) | |
| По графику | Фактически отработано | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Июнь | 85
(ежемесячная) |
22 | 22 | 85 |
| Июль | 3
(ежемесячная) |
20 | 1 <*> | 0,15
(3 руб. / 20 дн. x 1 дн.) |
| 150
(за II квартал) |
7,50
(150 руб. / 20 дн. x 1 дн.) |
|||
| Август | 90
(ежемесячная) |
23 | 23 | 90 |
| Сентябрь | 90
(ежемесячная) |
21 | 21 | 90 |
| Октябрь | 100
(ежемесячная) |
22 | 22 | 100 |
| 160
(за III квартал) |
160 | |||
| Ноябрь | 95
(ежемесячная) |
21 | 20 <**> | 90,48
(95 руб. / 21 дн. x 20 дн.) |
| Итого | 773 | 623,13 | ||
Пособие за счет средств Белгосстраха
При назначении данного пособия порядок включения премий в расчет зависит от того, за какой промежуток времени они выплачены: за один месяц или за несколько месяцев <*>. Для удобства представим этот порядок в виде схемы.
Отметим, что премии, которые выплачиваются за несколько месяцев (например, ежеквартальные, полугодовые), могут попасть в расчет даже в том случае, когда они выплачивались до начала расчетного периода.
Обратите внимание!
Единовременные премии не учитываются при назначении пособий <*>.
В случае доначисленния или сторнирования премии ее первоначально начисленная сумма принимается в расчет с учетом корректировок <*>.
Пример 2. Работник представил листок нетрудоспособности с записью «Производственная травма» за период с 30 ноября по 21 декабря 2017 г.
Работнику начислены следующие премии:
Таблица 2
| Вид премии | Начислено, руб. | |||
| Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | |
| Премия ко Дню автомобилиста | 150 | |||
| Ежемесячная премия за прошлый месяц | 130 | 110 | ||
| Ежеквартальная премия за II квартал | 96 | |||
| Ежеквартальная премия за III квартал | 123 | |||
| Премия по итогам за первое полугодие | 66 | |||
| Доначислена ежемесячная премия за август | 10 | |||
| Доначислена ежеквартальная премия за II квартал | 36 | |||
Для назначения пособия расчетным является период с 1 сентября по 31 октября 2017 г. Суммы премии, принимаемые для расчета пособия, представим в виде таблицы 3.
Таблица 3
| Вид выплаты | Сентябрь | Октябрь | ||
| Начислено, руб. | Принято в расчет, руб. | Начислено, руб. | Принято в расчет, руб. | |
| Премия ко Дню автомобилиста <*> | 150 | — | ||
| Ежемесячная премия за прошлый месяц | 130 | 140
(130 руб. + 10 руб. <**>) |
110 | 110 |
| Ежеквартальная премия за II квартал | 44
((96 руб. + 36 руб. <***>) x 1/3) |
|||
| Ежеквартальная премия за III квартал (начислена в июле) | 123 | 41
(123 руб. x 1/3) |
||
| Премия по итогам за первое полугодие | 11
(66 руб. x 1/6) |
11
(66 руб. x 1/6) |
||
| Доначислена ежемесячная премия за август <**> | 10 | |||
| Доначислена ежеквартальная премия за II квартал <***> | 36 | |||
| Итого | 166 | 195 | 393 | 162 |
Сравнение порядка включения премий в заработок при расчете пособий за счет ФСЗН и Белгосстраха
Информацию о порядке включения премий в расчет при назначении пособий по временной нетрудоспособности за счет средств ФСЗН и Белгосстраха для удобства представим в виде таблицы 4.
Таблица 4
| Виды премии | Пособие за счет ФСЗН | Пособие за счет Белгосстраха | ||
| Месяц, в котором премия включается в состав заработка | Сумма, в которой премия включается в состав заработка | Месяц, в котором премия включается в состав заработка | Сумма, в которой премия включается в состав заработка | |
| Ежемесячная премия | В том месяце, в котором она начислена | Если месяц, в котором начислена премия, отработан полностью — в полной сумме;
если в этом месяце исключались календарные дни из расчета и отработаны не все дни (часы) — пропорционально отработанному времени в этом месяце |
В том месяце, в котором она начислена | В полной сумме |
| Ежеквартальная премия | В течение трех месяцев начиная с месяца начисления | В размере 1/3 от полной суммы | ||
| Полугодовая премия | В течение шести месяцев начиная с месяца начисления | В размере 1/6 от полной суммы | ||
| Единовременная премия | Не учитывается в составе заработка | |||
