Вопрос: Организация приобретает инвентарь со сроком использования менее 12 месяцев и приходует его в состав запасов. Нужно ли комиссии по амортизационной политике оформлять в таком случае протокол? Если да, можно ли это делать раз в месяц?

Ответ: Согласно п. 6 Инструкции N 37/18/6 для проведения амортизационной политики в организации создается комиссия из числа имеющихся в штате специалистов технических, производственно-технологических, информационно-технологических, финансово-экономических, бухгалтерских и юридических подразделений. Ее функции перечислены в приложении 1 к Инструкции N 37/18/6. Одна из них — выделение из всего состава имущества организации амортизируемого (включая отнесение однотипных объектов к основным и оборотным средствам) (п. 1 приложения 1 к Инструкции 37/18/6).

Исходя из этого по общему правилу именно комиссия фиксирует период использования инвентаря и, соответственно, принимает решение о его отнесении к ОС или запасам. В таком случае протокол составляется (ч. 2 п. 6 Инструкции N 37/18/6).

Однако с 01.01.2023 необходимо учитывать один нюанс. В отношении инвентаря, включаемого в состав ОС, Инструкцию N 37/18/6 разрешили не применять, если амортизацию по такому инвентарю организация начисляет своим способом, закрепленным в учетной политике (ч. 2 п. 1 Инструкции N 37/18/6). Причем это касается всех норм данного НПА, включая установленную п. 6.

Иначе говоря, если в учетной политике закреплен перечень инвентаря, на который Инструкция N 37/18/6 не распространяется, то при поступлении инвентаря, поименованного в перечне (даже когда таковой исходя из срока использования к ОС не относится), составлять протокол не требуется, поскольку, как мы уже сказали, нормы указанного НПА, включая п. 6, не работают.

Если же уточнить в учетной политике, что такой инвентарь подпадает под действие названного пункта (а это не запрещается), составлять по нему протокол нужно.

Теперь что касается количества оформляемых протоколов.

Протокол — это документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях (п. 103 Инструкции N 4). Датой протокола является дата проведения заседания (п. 107 Инструкции N 4).

Таким образом, комиссия созывается в тех случаях, когда необходимо рассмотреть вопросы, относящиеся к ее компетенции, и каждое заседание оформляется отдельным протоколом (ч. 2 п. 6 Инструкции N 37/18/6).

Соответственно, на наш взгляд, ограничиться одним протоколом в месяц нельзя.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex